많은 양의 전자 메일을받는 경우 Outlook.com, Outlook 2019 및 Outlook 2016에 폴더를 만드는 것이 좋습니다. 레이블을 지정할지 여부 고객 , 가족 , 지폐 , 또는 기타 여러 선택 사항을 통해받은 편지함을 단순화하고 메일 구성을 도와줍니다. 폴더 내에서 하위 폴더 (예 : 가족 구성원마다 하나씩)를 만들 수도 있습니다. Outlook은 개별 전자 메일에 지정할 수있는 범주도 제공합니다. 사용자 지정 전자 메일 폴더, 하위 폴더 및 범주를 사용하여 Outlook Mail 계정을 구성합니다.
Outlook에서 메시지를받은 편지함 밖으로 이동
기본받은 편지함이 아닌 다른 위치에 메일을 저장하려면 Outlook에서 폴더를 만드는 방법을 알아보십시오. 폴더를 쉽게 추가 할 수 있습니다. 폴더 이름을 선택하고 하위 폴더를 사용하여 계층 구조로 폴더를 구성하십시오. 메시지를 정리하려면 범주를 사용할 수도 있습니다.
Outlook.com에서 새 폴더 만들기
Outlook.com에 새로운 최상위 폴더를 추가하려면 웹에서 계정에 로그인 한 후 다음을 수행하십시오.
- 고르다 새 폴더. 그만큼 새 폴더 링크는 폴더 목록의 맨 아래에 있습니다. 빈 텍스트 상자가 폴더 목록 끝에 나타납니다.
- 폴더의 이름을 입력하십시오.
- 프레스 들어가다. 새 폴더가 목록의 맨 아래에 나타납니다.
Outlook.com에 하위 폴더 만들기
기존 Outlook.com 폴더의 하위 폴더로 새 폴더를 만들려면 다음과 같이하십시오.
- 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 새 하위 폴더를 만들려는 폴더 아래에 있습니다. 에서 항목을 선택하는 데주의하십시오. 폴더 목록이 아닌 즐겨 찾기 명부. 에서 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 즐겨 찾기 목록에서 새 폴더를 만들 수 없습니다.
- 고르다 새 하위 폴더 만들기 나타나는 상황에 맞는 메뉴에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 폴더 아래에 텍스트 상자가 나타납니다.
- 새 폴더의 이름을 입력하십시오.
- 프레스 들어가다 하위 폴더를 저장합니다.
새 하위 폴더에서 하위 폴더를 더 만드는 과정은 동일한 단계로 수행됩니다. 만들려는 각 하위 폴더에 대해 1-4 단계를 반복하십시오.
목록에있는 폴더를 끌어 다른 폴더 위에 놓아서 하위 폴더로 만들 수도 있습니다.
여러 개의 새 폴더를 만든 후에는 전자 메일 메시지를 선택하고 로 이동 옵션을 사용하여 메시지를 새 폴더 중 하나로 이동하십시오. Outlook 2019 및 2016에서 집 > 움직임 메시지를 다른 폴더로 이동합니다.
Outlook에 새 폴더 추가
Outlook 2019 및 2016의 폴더 창에 새 폴더를 추가하는 작업은 웹 프로세스와 비슷합니다.
- Outlook Mail의 왼쪽 탐색 창에서 받은 편지함 폴더.
- 고르다 폴더 > 새 폴더. 새 폴더 만들기 대화 상자가 나타납니다.
- 이름 텍스트 상자에 폴더 이름을 입력하십시오.
- 고르다 승인.
하위 폴더를 만들려면 하위 폴더를 포함 할 폴더를 선택하고 폴더 > 새 폴더.
받은 편지함 (또는 다른 폴더)의 개별 메시지를 새 폴더로 끌어서 전자 메일을 정리하십시오.
Outlook에서 특정 보낸 사람의 전자 메일을 폴더로 필터링하여 수동으로 할 필요가 없도록 규칙을 설정할 수도 있습니다.
범주를 사용하여 코드 메시지 색 지정
기본 색상 코드를 사용하거나 카테고리 기본 설정을 설정하여 색상 코드를 개인화 할 수 있습니다. Outlook.com에서이 작업을 수행하려면 메시지를 선택하고 분류 > 카테고리 관리. 범주 대화 상자에서 범주를 추가 또는 삭제하고 즐겨 찾기 목록에 표시할지 여부를 나타낼 수 있습니다.
Outlook 2019 및 2016에서 카테고리 환경 설정을 설정하려면 다음을 선택하십시오. 집 > 분류 > 모든 카테고리. 카테고리 추가, 카테고리 삭제, 카테고리 이름 변경, 카테고리에 바로 가기 키 지정 등의 옵션을 사용할 수 있습니다.
이메일에 카테고리 색상을 적용하려면 다음을 수행하십시오.
- 메시지 목록에서 전자 메일을 엽니 다.
- 고르다 분류. Outlook 2019 및 2016에서 집 > 분류.
- 선택 범주 당신은 이메일에 적용하고 싶습니다. 메시지 목록의 전자 메일 옆에 색상 표시기가 열리고 열린 전자 메일의 머리글이 나타납니다.
대안 :
- 메시지 목록에서 분류 할 전자 메일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
- 고르다 분류 메뉴가 나타납니다.
- 선택 범주 당신은 이메일에 적용하고 싶습니다. 메시지 목록의 메일 옆과 열린 전자 메일의 헤더 옆에 색상 표시가 나타납니다.
전자 메일 메시지가 둘 이상의 범주에 들어 맞습니까? 해당 이메일 메시지에 여러 색상 코드를 적용하십시오.
