텍스트 데이터를 Excel 워크 시트로 가져 오거나 복사 할 때 종종 여분의 공백이 생깁니다. Excel의 TRIM 기능 또는 바로 가기 키를 사용하여 Excel의 검색을 트리거하고 기능을 바꾸면 불필요한 간격을 쉽게 제거 할 수 있습니다.
TRIM 기능의 경우에는 워크 시트에 텍스트를 새로 만들어야합니다. 그런 다음 깨끗한 텍스트를 복사하여 원래 열에 다시 붙여 넣을 수 있습니다.
훨씬 빠른 속임수는 CTRL-H 바로 가기 키를 사용하여 문제가있는 열을 검색하고 여분의 모든 공간을 빠르게 제거하는 것입니다.
TRIM 함수의 작동 방식
TRIM 함수의 구문은 다음과 같습니다.
= TRIM (텍스트)
이 경우 Text는 불필요한 공백이있는 데이터를 나타냅니다. 이 인수는 다음과 같습니다.
- 따옴표로 묶인 실제 텍스트
- 워크 시트의 텍스트 데이터 위치에 대한 셀 참조
많은 사람들은 TRIM 함수가 텍스트의 처음과 끝에 공백 만 제거한다고 생각합니다. 실제로는 여분의 모든 공간을 제거합니다.
예를 들어 셀 A1의 텍스트가 다음과 같은 경우 :
이것은 정말 나쁜 문장입니다.
Excel 기능 = TRIM (A1) 다음 결과를 제공합니다. TRIM 기능으로 여분의 공백을 제거하려면 다음 절차를 따르십시오. 이 시점에서 문제는 A6의 깨끗한 텍스트가 A4의 지저분한 텍스트를 대체하기를 원할 때 A4와 A6이 모두 시트에 존재한다는 것입니다. A6의 내용을 A4로 바꾸는 작업은 간단합니다. 공백없이 깨끗한 텍스트 만 시트에 있습니다. Excel 온라인을 사용하는 경우 위의 4 단계와 5 단계는 무시하십시오. 대신 아래의 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 풀 홈 리본에서 다음을 선택합니다. 값 붙여 넣기. 위의 방법은 한 셀에서 공백을 제거하는 경우에 효과적이지만 전체 열에서 공백을 제거하려면 어떻게해야합니까? 열을 처리하는 절차는 하나의 셀을 처리하는 것과 다르지 않습니다. 이 예제에서 너무 많은 공백이있는 열은 A2로 시작합니다. 이제 여분의 공백이있는 열 A와 동일한 텍스트가있는 B 열이 정리됩니다. 이전 단계에서 동일한 복사 및 붙여 넣기 (값만) 절차를 수행하지만 개별 셀이 아닌 전체 열을 복사하여 붙여 넣습니다. 마지막으로 B 열 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 전체 열을 강조 표시 한 다음 삭제하여 스프레드 시트의 다른 모든 셀을 왼쪽으로 이동합니다. 열의 텍스트에 텍스트 앞뒤가 아닌 텍스트 내에 여분의 공백이있는 경우 Excel의 검색 및 바꾸기 기능을 사용하여 텍스트를 빠르게 지울 수 있습니다. 이 접근법을 사용하면 TRIM 기능을 사용하여 필요한 전체 복사 - 붙여 넣기 절차를 거칠 필요가 없다는 이점이 있습니다. Excel에서 여분의 공백을 제거하는 데 사용하는 방법은 원본 데이터의 모양과 공백이있는 위치에 따라 다릅니다. 어느 쪽이든,이 두 가지 방법 중 하나는 스프레드 시트에서 지저분한 텍스트를 정리하는 데 도움이되도록 잘 작동해야합니다. TRIM 함수 사용
전체 열에서 여분의 공백 제거
바로 가기 키 검색 및 바꾸기 사용하기
