텍스트 데이터를 Google 스프레드 시트로 가져 오거나 복사 할 때 텍스트 데이터와 함께 여분의 공백이 포함되는 경우가 있습니다.
컴퓨터에서 단어 사이의 공백은 빈 영역이 아니라 문자이며, 이러한 추가 문자는 여러 셀을 하나로 결합하는 CONCATENATE 함수와 같이 워크 시트에서 데이터가 사용되는 방식에 영향을 줄 수 있습니다.
원하지 않는 공백을 제거하기 위해 수동으로 데이터를 편집하는 대신 손질 단어 또는 다른 텍스트 문자열 사이에 여분의 공백을 제거하는 기능.
Google 스프레드 시트 'TRIM 기능
함수의 구문은 함수의 레이아웃을 참조하며 함수의 이름, 대괄호 및 인수를 포함합니다. TRIM 함수의 구문은 다음과 같습니다.
= TRIM (텍스트)
의 인수 손질 함수는 다음과 같습니다.
본문공백을 제거하려는 데이터입니다. 이것은 될 수있다:
- 자를 실제 데이터
- 워크 시트의 텍스트 데이터 위치에 대한 셀 참조
노트: 트림 할 실제 데이터가 본문 인수를 사용하려면 다음과 같이 따옴표로 묶어야합니다.
선택하여 붙여 넣기로 원본 데이터 제거
트리밍 될 데이터의 위치에 대한 셀 참조가 본문 인수를 사용하면 함수는 원래 데이터와 동일한 셀에 상주 할 수 없습니다.
따라서 원래 영향을받은 텍스트는 워크 시트의 원래 위치에 남아 있어야합니다. 다듬어 진 데이터가 많거나 원본 데이터가 중요한 작업 영역에있는 경우 문제가 발생할 수 있습니다.
이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 특별 붙여 넣기 데이터가 복사 된 후에 만 값을 붙여 넣습니다. 즉, 손질 함수의 결과를 원래 데이터 위에 붙여 넣을 수 있습니다. 손질 함수가 제거되었습니다.
예 :를 사용하여 여분의 공백을 제거합니다. 손질 기능
이 예제에는 다음을 수행하는 데 필요한 단계가 포함되어 있습니다.
- 위의 그림과 같이 워크 시트의 1 행에서 3 행까지 3 줄의 텍스트 사이에 여분의 공백을 제거하십시오.
- 복사 및 특수 붙여 넣기 처음 세 행의 원래 데이터를 대체하는 데 사용됩니다.
- 사용 손질 여분의 공백을 제거하는 기능.
자습서 데이터 입력
제거해야 할 여분의 공백이 포함 된 텍스트가있는 Google 스프레드 시트를 열거 나 아래 줄을 복사하여 A1 ~ A3 셀에 워크 시트에 붙여 넣으십시오.
여분의 공백이있는 행 1의 데이터
여분의 공백이있는 행 2의 데이터
TRIM 기능으로 들어가기
Excel과 마찬가지로 Google 스프레드 시트는 대화 상자를 사용하여 함수의 인수를 입력하지 않습니다. 대신, 자동 제안 상자가 함수의 이름으로 팝업되면 셀에 입력됩니다.
- 자체 데이터를 사용하는 경우, 잘린 데이터를 저장할 워크 시트 셀을 클릭하십시오.
- 이 예제를 따르는 경우 셀 A6을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다. 이것은 손질 기능이 입력되고 편집 된 텍스트가 표시됩니다.
- 등호 ( = ) 다음에 함수의 이름이옵니다 (손질).
- 입력 할 때 자동 제안 문자 T로 시작하는 함수 이름이있는 상자가 나타납니다.
- 언제손질 상자에 나타나면 마우스 포인터로 이름을 클릭하여 함수 이름을 입력하고 A6 셀에 둥근 괄호를 엽니 다.
함수의 인수 입력
위 이미지에서 알 수 있듯이, 손질 기능은 열려있는 괄호 뒤에 입력됩니다.
- 셀을 클릭하십시오. A1 워크 시트에서이 셀 참조를 텍스트 인수로 입력하십시오.
- 눌러 들어가다 키보드의 키를 눌러 닫는 둥근 괄호 "" ) "을 입력하고 함수를 완료하십시오.
- A1 셀의 텍스트 줄은 A6 셀에 나타나야하지만 각 단어 사이에 공백이 하나만 있어야합니다.
- 셀 A6을 클릭하면 완전한 함수가됩니다. = TRIM (A1) 워크 시트 위의 수식 입력 줄에 나타납니다.
채우기 핸들을 사용하여 함수 복사
채우기 핸들은 셀 A2 및 A3의 텍스트 줄에서 여분의 공백을 제거하기 위해 셀 A6의 TRIM 함수를 셀 A7 및 A8에 복사하는 데 사용됩니다.
- A6 셀을 클릭하여 활성 셀로 만듭니다.
- A6 셀의 오른쪽 아래 모서리에 검은 색 사각형 위에 마우스 포인터를 놓습니다. 포인터가 더하기 기호로 바뀝니다.
- 왼쪽 마우스 버튼을 클릭 한 채로 채우기 핸들을 셀 A8까지 드래그하십시오.
- 마우스 버튼을 놓습니다. 셀 A7과 A8에는 셀 A2와 A3의 텍스트가 다듬어 져 있어야합니다.
원본 데이터 제거 특별 붙여 넣기
A1 ~ A3 셀의 원본 데이터는 트리밍 된 데이터에 영향을주지 않고 제거 할 수 있습니다. 특수 붙여 넣기'에스 값 붙여 넣기 옵션을 사용하여 셀 A1 ~ A3에 원래 데이터를 붙여 넣습니다.
그 다음, 손질 셀 A6 ~ A8의 기능도 더 이상 필요 없기 때문에 제거됩니다.
#REF! 오류 : 일반 복사 및 붙여 넣기 작업 대신값 붙여 넣기, 손질 함수가 셀 A1 ~ A3에 붙여 넣어지면 수많은 셀이 생성됩니다. #REF! 오류가 워크 시트에 표시됩니다.
- 워크 시트에서 셀 A6 ~ A8을 강조 표시하십시오.
- 이러한 셀에있는 데이터를 Ctrl + C 키보드 또는 편집> 복사 메뉴에서. 세 셀은 복사 중임을 나타 내기 위해 점선 테두리로 윤곽선을 그려야합니다.
- A1 셀을 클릭하십시오.
- 클릭 편집> 특수 효과 붙여 넣기> 값 붙여 넣기 만 붙여 넣기 메뉴에서 손질 함수 결과를 셀 A1 ~ A3에 저장합니다.
- 잘라낸 텍스트는 셀 A1 ~ A3과 셀 A6 ~ A8에 있어야합니다.
- 워크 시트에서 셀 A6 ~ A8을 강조 표시하십시오.
- 눌러 지우다 세 키를 삭제하려면 키보드의 키를 누르십시오. 손질 기능.
- 기능을 삭제 한 후에도 셀 A1 ~ A3에 트리밍 된 데이터가 있어야합니다.
