데이터 손실은 컴퓨터를 사용하는 모든 사람에게 영향을 미치지 만 워드 프로세서 소프트웨어를 사용하는 사람들에게는 특히 문제가됩니다. 너무 많은 시간을 들여 작성한 중요한 문서를 잃어 버리는 것은 실망 스럽습니다. 특히 대부분의 사용자가 컴퓨터에 직접 문서를 작성하고 필기체 복사본이없는 경우에는 실망합니다. 잃어버린 파일을 복구하는 것에 대한 비판과 이야기는 온라인 포럼과 기술 지원 부서 폭격으로 가득합니다. 손실 된 파일을 복구하는 유일한 확실한 방법은 백업에서 복원하는 것입니다. 이런 이유로 데이터 손실을 막는 시스템이 매우 중요합니다. 다음은 워드 프로세싱 된 문서를 안전하게 유지하는 5 가지 방법입니다.
운영 체제와 같은 드라이브에 문서를 저장하지 마십시오.
대부분의 워드 프로세서가 귀하의 파일을 내 문서 폴더에서 가장 나쁜 장소입니다. 바이러스 또는 소프트웨어 장애 발생 여부에 관계없이 대부분의 컴퓨터 문제는 운영 체제에 영향을 미치며 대개 유일한 해결책은 드라이브를 다시 포맷하고 운영 체제를 다시 설치하는 것입니다. 이 경우 드라이브의 모든 내용이 손실됩니다.
컴퓨터에 보조 하드 드라이브를 설치하는 것은 상대적으로 비용이 적게 드는 방법입니다. 두 번째 내장 하드 드라이브는 운영 체제가 손상된 경우 영향을받지 않으며 새로운 하드 드라이브를 구입해야하는 경우 다른 컴퓨터에 설치할 수도 있습니다. 또한, 당신은 그들이 얼마나 쉽게 설치되는지에 놀랄 것입니다. 두 번째 내장 드라이브 설치에 회의적이라면 외장 하드 드라이브를 사용하는 것이 좋습니다. 외장 드라이브는 USB 또는 Firewire 포트에 연결하기 만하면 언제든지 모든 컴퓨터에 연결할 수 있습니다. 많은 외장형 드라이브에는 원터치 및 / 또는 예정된 백업의 이점이 있습니다. 단순히 폴더와 일정을 지정하면 나머지는 소프트웨어에서 처리합니다.
파일을 정기적으로 백업하고 저장할 위치가 없습니다.
운영 체제와 다른 위치에 파일을 저장하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 너는 창조 할 필요가있다. 정규병 파일의 백업. 그리고 직면하자. 백업도 실패 할 수 있습니다. DVD가 긁히고 하드 드라이브가 고장납니다. 두 번째 백업을 통해 파일을 검색 할 확률이 높아집니다. 데이터가 정말로 중요하다면 내화 금고에 백업을 저장하는 것에 대해 생각해 볼 수도 있습니다.
이메일 첨부 파일주의
바이러스가 포함되어 있지 않다고 확신하는 경우에도 전자 메일 첨부 파일로 인해 데이터가 손실 될 수 있습니다. 생각해보십시오 : 드라이브에있는 것과 같은 이름의 문서를 수신하고 전자 메일 소프트웨어가 동일한 위치에 첨부 파일을 저장하도록 설정된 경우 이미있는 파일을 덮어 쓸 위험이 있습니다. 이는 문서 및 동료와 공동 작업 할 때 이메일을 통해 업데이트를 보내는 경우에 자주 발생합니다. 따라서 첨부 파일을 고유 한 위치에 저장하도록 전자 메일 프로그램을 설정하십시오. 그렇지 않으면 하드 드라이브에 전자 메일 첨부 파일을 저장하기 전에 두 번 생각하십시오.
사용자 오류주의
우리는 그것을 인정하는 것을 싫어하지만 우리는 종종 우리 자신의 문제를 설계합니다. 버전 관리 기능 및 추적 된 변경 사항과 같은 워드 프로세서에 포함 된 안전 장치를 활용하십시오. 사용자가 데이터를 잃는 일반적인 방법은 문서를 편집하고 실수로 부분을 삭제할 때입니다. 문서를 저장 한 후에 변경 사항을 저장하는 기능을 활성화하지 않으면 변경되거나 삭제 된 부분이 손실됩니다.
고급 기능을 혼란스럽게하지 않으려면 F12 키를 눌러 다른 이름으로 파일을 저장하십시오. 그럼에도 불구하고 다른 방법들처럼 체계적이지는 않지만 그럼에도 불구하고 유용한 트릭입니다.
클라우드로 이동
클라우드에있는 파일 및 백업의 저장 - 원격 서버 -는 점점 더 보편화되고 있습니다. 관대 한 공간 할당, 사용 용이성, 어디서나 액세스 할 수있는 장치 및 사용중인 장치, 신뢰성 등 많은 이점을 제공합니다. 클라우드 스토리지 서비스는 자체 서버를 백업하므로 이러한 방식으로 저장된 파일에 대한 이중 보호 계층이 있습니다. 이러한 이유로 클라우드 스토리지는 점점 더 많은 사람들에게 최고의 선택입니다.
몇 가지 주류 무료 옵션이 있습니다.
- Google 드라이브는 모든 Google 계정에 15GB를 제공합니다.
- Mac 사용자는 모든 Apple 장치에 내장 된 iCloud를 사용하여 5GB를 얻습니다.
- Microsoft는 Office 365 및 XBox 계정과 함께 제공되는 OneDrive로 5BG 공간을 제공합니다.
저장해야 할 항목이 그 이상인 경우 위의 서비스는 다른 클라우드 저장 업체와 마찬가지로 유료 옵션을 제공합니다
귀하의 문서 사본 유지
우아하지 않고 문서를 다시 입력하고 서식을 지정하는 것을 막지는 않지만 중요한 문서의 인쇄 된 사본을 보관하면 적어도 파일의 내용을 확인할 수 있습니다. 그러면 아무 것도하지 않는 것보다 낫습니다.
