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Outlook.com 검토 (및 Gmail과 비교하는 방법)

Microsoft Outlook 2019 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview] (유월 2025)

Microsoft Outlook 2019 - Full Tutorial for Beginners [+General Overview] (유월 2025)
Anonim

Outlook.com은 Microsoft에서 제공하는 응용 프로그램 모음의 이름으로 Outlook 중 하나입니다. Outlook은 웹 브라우저에서 전자 메일을 보내고받을 수있는 웹 메일 서비스입니다.

Outlook은 Outlook.com으로 진화하기 전에 Hotmail로 시작되었습니다. 일부 기능에는 매우 깨끗한 인터페이스, 이메일 및 첨부 파일 저장을위한 방대한 공간, 눈에 잘 띄지 않는 광고, 편의를위한 미묘한 기능, 라벨 및 맞춤 폴더 옵션 등이 포함됩니다.

그것은 Outlook을 운전하는 시험의 가치가 있지만 다른 유사한 서비스와 비교하면 어떻습니까? 현재 사용할 수있는 이메일 제공 업체가 많이 있으므로 Outlook을 사용해야하는지 또는 Gmail과 같은 다른 제품을 사용해야하는지 어떻게 알 수 있습니까?

노트 : Outlook.com은 종종 이메일 클라이언트로 혼란 스럽지만 실제로는 그 이상입니다. 예, Outlook은 Hotmail, Live 또는 Outlook 이메일 주소에서 이메일을 보내고 받기 위해 사용되지만 Outlook.com에서도 여러 다른 제품을 사용할 수 있습니다. 이것에 관해서는이 페이지의 맨 아래를보십시오.

Outlook 기능

요즈음 대부분의 전자 메일 공급자는 전자 메일의 보내기 및 받기 기능이있는 기본 전자 메일 클라이언트를 제공하지 않습니다. 일반적으로 서비스에 훨씬 더 많이 통합되어 있으며 Outlook의 경우에도 마찬가지입니다. 전자 메일 클라이언트로서의 기능뿐만 아니라 멋진 전자 메일 경험을위한 몇 가지 다른 멋진 도구가 포함되어 있습니다.

Outlook의 실제 전자 메일 환경은 예상대로입니다. 굵게, 기울임 꼴 및 밑줄이 그어진 텍스트로 서식있는 텍스트 전자 메일을 작성할 수 있습니다. 글꼴 색상 선택, 표 삽입, 하이퍼 링크 추가, 들여 쓰기, 목록 만들기 등. 이 모든 기능은 작성 메뉴의 한 줄에 나열되어 있으므로 사용하기가 정말 쉽습니다.

Outlook을 사용하여 이메일을 읽는 것도 정말 쉽습니다. 탭이 지원되므로 하나의 Outlook 페이지에서 별도의 탭으로 이메일을 열 수 있습니다. 개별 브라우저 탭에서 각 탭을 열 필요는 없습니다. 이렇게하면 읽지 않은 이메일로 표시하지 않고도 다시 볼 필요가있는 이메일을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

이메일에 많은 첨부 파일이있는 경우 Outlook의 통합 사진 뷰어를 좋아할 것입니다. 사진은 쉽게 볼 수있는 큰 슬라이드 쇼 형식으로 표시되어 다운로드되며 OneNote 계정에 저장됩니다.

그만큼 몰입 형 리더 Outlook의 기능은 전자 메일과 그 밖의 것에 집중해야하는 경우 정말 멋지다. 메시지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 (또는 탭 앤드 - 홀드)하고 몰입 형 리더기에 표시 컨텍스트 메뉴에서. 전자 메일은 전체 페이지를 채우고 Outlook에서 다른 모든 것을 차단하여 읽기 쉽게 만듭니다. 텍스트를 읽고 각 단어를 설명하는 등의 옵션도 있습니다.

Outlook.com을 사용하면 클라우드 스토리지 서비스를 계정에 연결할 수 있으므로 첨부 파일이있는 이메일을 보낼 때 컴퓨터 및 OneDrive 계정뿐만 아니라 Google 드라이브, Box 및 보관 용 계정에서도 파일을 선택할 수 있습니다.

Outlook은 암호화도 지원합니다. Outlook.com에서 전자 메일을 보낼 때 전자 메일을 암호화하도록 선택하고 전자 메일을 암호화하여받는 사람이 메시지를 전달하지 못하게 할 수 있습니다. Outlook.com에서 전자 메일을 암호화 할 때받는 사람은 메시지를 읽을 수있는 코드를 전자 메일 계정에서만 가져올 수 있어야합니다. 이는 전자 메일을 볼 수있는 유일한 사람이 의도 한 사람인지 확인하는 것입니다.

Outlook vs Gmail

Outlook과 관련하여 분명히 많은 것이 있지만 Gmail의 경우에도 마찬가지입니다. 둘 다 격렬하게 인기있는 이메일 서비스이며 장단점이 있습니다.

이메일 작성 창

전자 메일을 작성할 때 사용되는 Outlook의 작성 창은 매우 작습니다. 창의 테두리를 너무 높이 만 끌면 전체 페이지가 채워지지 않습니다. 이렇게하면 많은 사진을 포함하거나 글쓰기를위한 방해받지 않는 인터페이스를 원한다면 전자 메일을 작성하기가 어려울 수 있습니다.

반면 이메일 작성을위한 Gmail의 창은 원하는만큼 크게 할 수 있습니다. 네가 작전을 시작할 때 작게 시작한다. 짓다 버튼을 클릭 할 수 있지만 전체 화면 버튼을 눌러 훨씬 더 크게 만들 수 있습니다. 누르고있어. 시프트 키를 클릭하면 해당 창을 별도의 창으로 만들 수도 있습니다. 창, 당신이 원하는만큼 크고 제로 산만 함.

스텔스 이메일 주소

Gmail을 사용하면 + 귀하의 이메일 주소의 끝 부분에 서명하십시오. 귀하의 계정에 대체 주소를 무제한으로 만들 수 있습니다. 같은 웹 사이트에서 스팸을 피하거나 여러 계정을 만들 때처럼 실제로 사용하는 경우가 있지만 Outlook만큼 좋지는 않습니다.

Outlook 계정의 경우 배달 위치와 동일한 전자 메일 계정을 사용하는 여러 전자 메일 별칭을 만들 수 있습니다. 예를 들어 [email protected]이 기본 주소 일 수 있지만 [email protected]을 별칭으로 빌드하고 일반 이메일 주소를 원할 때마다 사용할 수 있습니다. 메시지는 [email protected] 계정으로 전달됩니다.

이메일 차단

"스윕 (Sweeping)"및 원치 않는 전자 메일 차단은 Outlook에서 정말 매끄 럽습니다. Gmail받은 편지함에서 특정 종류의 메시지를 차단하기 위해 여러 번의 클릭이 이루어 지지만 Outlook.com 이메일에서 해당 메일을 "스윕"하는 데는 몇 번의 클릭 만이 소요됩니다.

: 개별 발신자와 전체 도메인 이름의 이메일을 모두 차단하도록 선택할 수 있습니다. 이는 웹에서 여러 구독을 실험적으로 참여하려는 경우 유용합니다.

크기별 정렬

이메일의 제한된 공간을 다룰 때 어떤 공간에서 어떤 이메일이 사용되는지 쉽게 파악할 수 있어야합니다. Gmail과 Outlook 모두이 작업을 수행 할 수 있지만 Outlook을 사용하면 훨씬 편리합니다.

Gmail에서 이메일을 크기별로 정렬 할 때 실제로 사용할 수있는 정렬 메커니즘이 아니라 검색 연산자입니다. 예를 들어 10MB보다 큰 모든 이메일을 찾으려면 "greater : 10m"을 검색합니다.

Outlook에서는 필터 버튼을 클릭하여 크기별로 이메일을 정렬하고 섹션으로 자동 분류합니다. 예를 들어 이메일을 크기별로 필터링하면 25-100KB, 10-25KB 등의 모든 메시지 섹션을 볼 수 있습니다. Gmail보다 시각적으로 매력적이고 이해하기 쉽습니다.

저장 공간

Google은 Gmail 및 기타 Google 서비스를위한 15GB의 대용량 공간을 제공합니다. 이는 Microsoft의 Outlook.com이 이메일 및 첨부 파일을 제한하는 것과 동일한 공간입니다.

그러나 Office 365 또는 Office 365 개인 계정이있는 경우 50GB의 저장소가 제공됩니다. 물론 Google 계정에서 더 많은 공간을 확보 할 수 있습니다.

광고하는

Outlook은 우아한 최소한의 광고를 유지합니다. Outlook은 Gmail에서 볼 수있는 혼란스럽고 대조되는 텍스트 링크 대신에 동일한 색상의 타일을 사용합니다. 시각적 경험은 매우 미묘하지만 Outlook의 광고는 Gmail처럼 눈을 뗄 수 없습니다.

Outlook.com 광고는 Microsoft 광고를 통해 제공되며, 귀하는이를 통제 할 수도 있습니다. 맞춤형 광고를보고 싶지 않다고 말하거나, 어떤 주제와 브랜드를보고 싶어하는지 말할 수 있습니다. 틀림없이 눈에 잘 띄지 않는 시스템이며 틀림없이 가장 깨끗한 웹 메일 광고입니다.

키보드 단축키

Outlook.com은 키보드 단축키를 지원하며 Gmail 단축키도 지원합니다. 이것은 전원 이메일 사용자 인 사람들에게 훌륭합니다! Outlook 키보드 단축키 또는 Yahoo!를 사용할 수 있습니다 메일 링 키보드 단축키. 바로 가기 키를 사용하여 화면을 뛰어 넘고 싶다면 이걸 좋아할 것입니다.

폴더 및 레이블

이것은 아마도 Outlook.com과 Gmail의 가장 큰 차별화 요소 일 것입니다. Gmail이 제한적으로 사용하는 반 직관적 인 라벨링 시스템과 달리, Outlook.com에서는 라벨과 별도의 폴더를 모두 가질 수 있습니다.

라벨 대신 실제 카테고리가 사용되므로 여러 카테고리로 이메일 메시지에 태그를 지정한 다음 해당 이메일을 다른 폴더에 저장할 수 있습니다. 나중에 메시지를 검색하고 검색하는 데 이상적입니다.

Microsoft는이 이중 기능을 제공하기 시작했으며, 많은 사용자가 Gmail 만 Outlook.com으로 전환 할 수 있습니다.

혼란 말씨

Gmail은 Gmail 기간입니다. Gmail.com에 로그인하여 Gmail 계정으로 로그인하면 가장 혼란스럽지 않습니다. Outlook에 대해서는 적어도 항상 그런 것은 아닙니다.

예를 들어 Hotmail 계정이 있고 Hotmail.com으로 이동하면 웹 사이트가 Outlook으로 리디렉션됩니다. Outlook 웹 사이트에서 Hotmail 계정을 사용하고 있으므로 로그인 할 수없는 것처럼 보일 수 있습니다. Windows Live 전자 메일 주소도 마찬가지입니다.

더 혼란스럽게 만들기 위해 Outlook 웹 사이트는 Outlook.com이 아니라 Live.com에 있습니다! 실제로 Outlook을 Outlook Web App이라고 부르는 사람들이 있습니다. , Outlook 메일 , 심지어 전체 제품군 인 Outlook.com과 동일한 이름을 사용합니다.

Outlook 및 전자 메일 클라이언트와 관련하여 많은 이름이 있지만 Microsoft.com의 모든 전자 메일 계정에는 Outlook.com을 통해 액세스 할 수 있습니다.

기타 Outlook.com 제품

Outlook.com으로 이동하면 실제 Outlook 메일로 리디렉션되지만 URL은 Microsoft의 Live.com 웹 사이트로 변경됩니다. Microsoft의 모든 온라인 제품을 사용할 수있는 곳입니다.

Microsoft 계정이있는 한 많은 Microsoft 제품에 액세스 할 수 있습니다.

  • 시야: Outlook 제품은 위에서 설명한 전자 메일 부분입니다. 그것은 공식적으로 "웹상의 Outlook"이라고 불립니다.
  • 달력: Microsoft의 캘린더 애플리케이션은 Gmail과 디자인 및 기능면에서 매우 유사합니다.
  • 사람들: Outlook.com에서 연락처를 저장하는 곳입니다. Outlook에서 직접 사람의 연락처를 사용할 수 있습니다.

Outlook.com에서 액세스 할 수있는 다른 제품에는 사진, OneDrive, 작업, Word, Excel, PowerPoint 및 OneNote가 있습니다. Skype는 Outlook.com과 밀접하게 통합되어있어 Outlook에있는 동안에도 Skype에서 알림을받을 수 있습니다.