며칠 또는 몇 시간을 보낸 후에 전자 메일로 돌아 왔을 때이 가라 앉는 느낌이 들었고 응답하지 않은 메시지의 양이 이미 관리 할 수없는 비율에 도달 했습니까?
무분별한받은 편지함은 절대로 자신을 파 내지 않는 압도적 인 구멍처럼 느낄 수 있습니다. 그러나 그런 식일 필요는 없습니다! 몇 가지 간단한 단계만으로받은 편지함을 구성하고 수신 메일을 제어하며 이메일 불안을 심각하게 줄일 수 있습니다.
그것을 지우십시오
나는 이것이 많은 사람들에게 어려워 보일지 알고 있지만받은 편지함이 새로운 메일 인 경우에만 사용하는 것이 좋습니다. 달팽이 메일은 비유로 생각하십시오. 식탁이나 서류를 버리거나 버리지 않고받은 모든 소포 나 편지를 식탁에 올리면 곧 부엌은 관리 할 수없는 종이 더미가됩니다. 받은 편지함은 같은 방식으로 작동합니다.받은 편지함을 지울 때 가장 효과적입니다.
다시는 액세스 할 수없는 이메일을 삭제하는 것으로 시작하십시오 (올해가 아니라 슬프게도 마우 이행 항공편에서의 이번 주 판매 발표). 하지만 신중하게 생각하고, 아마존 구매 영수증과 같이 줄에 대한 기록을 원할 수있는 품목을 삭제하지 마십시오.
그런 다음 보관하려는 이메일 또는 관련 폴더에 보관하려는 이메일을 제출하십시오 (Gmail 사용자의 경우). 내 목표는 항상 스크롤하거나“페이지 2”를 클릭하지 않고도받은 편지함에있는 모든 전자 메일을 볼 수 있도록하는 것입니다. 한 페이지에 모두 있습니다. 솔직하게 말하면, 2 페이지에 이메일이 있다면 어쨌든 처리되지 않을 것입니다.
탈퇴
가장 큰 우편함 블로거는 반복적으로 얻는 물건입니다. 또한 페이스 북, 트위터, 그리고 9 개의 일일 거래 사이트가 귀하의받은 편지함을 업데이트로 채우는 것은 전자 뉴스 레터가 아닙니다.
따라서 다음 번에 이메일을 열지 않고도 이메일을 휴지통에 버릴 때 삭제중인 내용을 기록해 두십시오. 이메일을 열지 않고 동일한 소스에서 이메일을 세 번 버리면 구독을 취소해야합니다. 받은 편지함에 감사합니다.
통합, 통합, 통합
점점 더 많은 사람들이 여러받은 편지함을 처리해야합니다. 직장 주소, .edu 주소, 전문적인 소리 [email protected], 심지어 고등학교 친구가 주소록에서 제거 할 수없는 오래된 Hotmail 계정 일 수도 있습니다.
대부분의 경우 개인 전자 메일과 업무용 전자 메일을 별도로 유지해야하지만 융통성이있는 경우 여러 전자 메일 주소를 통합하면 로그인 및 관리 할 수있는 공간이 줄어 듭니다. 한 가지 옵션은 기존 주소를 중단하는 것입니다. 그러나 한 이메일 주소를 다른 이메일 주소로 전달하도록 선택할 수도 있습니다. 따라서 사람들이 메일을 보내는 위치에 상관없이 모든 내용을 같은 곳에 보관할 수 있습니다.
받은 편지함이 작동하도록
내가 가장 좋아하는 Gmail 기능 중 하나는 자동 필터링입니다.받은 편지함에서 이메일을 보낼 위치와 라벨을 지정하는 방법을 알 수 있습니다. 어머니의 모든 것이 "가족"으로 제출되고, 대학 친구 그룹 이메일 목록으로 전송 된 내용도 그에 따라 레이블이 지정됩니다. 그러면 나중에 무언가를 찾을 때 항상 쉽게 찾을 수 있습니다.
Gmail을 사용하여 일부 이메일이받은 편지함을 자동으로 건너 뛰도록 할 수도 있습니다. 예를 들어, 케이블 요금을 자동 결제하는 경우와 같이 자동으로 보관하고 자동으로 보관하고 "Financial"이라는 레이블을 추가 할 수 있습니다. 볼 필요는 없지만 필요한 경우 찾을 위치를 알고 있습니다 그것.
“나중에”계획
당신은 당신이 당신이 나중에까지 도착하지 않을 것을 알고 그 이메일을 알고 있지만, 당신은 잊을 까 두려워? 이제 Boomerang (현재 Gmail 및 Outlook에서 사용 가능)이라는 플러그인이 있습니다. 이메일을 처리 할 준비가되면 이메일이 사라지고 나중에 다시 오도록 예약하여 그때까지받은 편지함을 더 명확하게 유지할 수 있습니다.
부메랑은 다른 (꽤 인생을 바꾸는) 보너스도 가지고 있습니다. 나중에 이메일을 보내도록 예약 할 수 있으며 반복 이메일을 설정할 수도 있습니다. 누군가가 당신에게 돌아 오지 않으면 부메랑에게 알림을 줄 수도 있습니다. 예를 들어, 월요일에 금요일에 필요한 보고서에 대해 Julie에게 이메일을 보낼 때 Boomerang에게 목요일 오전 10:30에 이메일 체인이 아직 응답하지 않으면받은 편지함의 맨 위로 돌아 오도록 요청할 수 있습니다. 그녀가 응답하면 Boomerang은 목요일에 이메일을 다시 가져 오지 않는 것을 알고 있습니다. 훌륭 해요?
시작할 준비가 되셨습니까? 이번 주에 시간을내어받은 편지함을 점검하십시오. 몇 시간이 걸릴 수 있지만 장기적으로 절약하는 시간 (및 스트레스)이 모든 노력을 기울일 것입니다.
