캘린더간에 앞뒤로 넘기거나 Facebook, CoTweet 및 LinkedIn 페이지 사이를 뛰어 다니며 모두가 편집해야하는 곧 발표 될 프레젠테이션의 마스터 버전을 유지하는 데 어려움을 겪은 적이 있습니까?
어쩌면 당신은 이러한 기술적 인 성가심을 "그저 상황대로"까지 분필로 만들었을 것입니다. 그러나 그것은 사실이 아닙니다. 모든 사람들이 선호하는 검색 엔진 덕분에 우리의 많은 일상 업무와 조직 시스템을 이전보다 덜 복잡하게 만들 수 있습니다. Google에는 알지 못하거나 최대한 활용하지 못하는 훌륭한 기능이 있습니다.
Google 실험실
Google 실험실의 가젯을 사용하면 캘린더, 문서, 소셜 미디어 업데이트 등을위한 원 스톱 대시 보드에서 메일을보기 위해 Gmail 페이지를 한 곳에서 향상시킬 수 있습니다. 실험실은 Google을 '미친 실험적인 것'이라고 부르며 개발자가 테스트하는 동안에도 할 수 있습니다.
이러한 기능에 액세스하려면 화면 오른쪽 상단으로 이동하여 톱니 바퀴 아이콘을 클릭 한 다음 '실험실'을 선택하십시오. 여기에서 Gmail 홈페이지에 현재 문서 목록, 되풀이되는 이메일에 대한 "통조 된"응답 및 일기 예보. URL을 입력하기 만하면 RSS 또는 소셜 미디어 피드와 같은 자체 가젯을 추가 할 수도 있습니다.
우리가 가장 좋아하는 것 :“보내기”버튼은“미스터. Pat Jones”는 실제로 Patricia입니다.
키보드 단축키
마우스 속도가 느려 집니까? 키보드 단축키를 최대한 활용하여 Gmail 탐색 속도를 높일 수 있습니다 (예 : 이메일 작성 시간이 더 길어집니다). 메시지 작성부터 연락처 검색, 새 폴더로 이동하는 모든 작업을 수행 할 수 있습니다. 톱니 바퀴 아이콘을 클릭하고 "설정"탭을 선택한 다음 "키보드 단축키를 켭니다."단축키 목록을 모두 보려면 "자세히 알아보기"를 클릭하거나 "shift"+ "?"키를 길게 누르십시오.
사전 생성 된 단축키가 여전히 만족스러운 순간을 모두 충족시키지 못하는 경우 키보드 단축키를 맞춤 설정하고 나만의 단축키를 만들 수있는 Google 실험실을 사용하도록 설정하세요.
프리젠 테이션 협업
그룹 문서가 완성되기 전에 27 가지 버전으로 진행되거나 다른 사람이 완료 될 때까지 편집을 기다리는 중이라면 Microsoft Word를 버리고 Google 문서를 사용하십시오. 어디서나 문서에 액세스 할 수있을뿐만 아니라 (Mac, PC 및 Linux 운영 체제와 호환되며 특별한 소프트웨어가 필요하지 않음) Google은 여러 가지 커뮤니케이션 기능을 제공하여 함께 작업 할 수 있습니다.
Google 문서 도구는 실시간 문서 추적을 허용하므로 그룹의 모든 사용자가 동시에 작업하고 변경 내용을 볼 수 있습니다. 내장 된 채팅 기능을 사용하여 문서에서 바로 다른 사람들과 토론 할 수도 있습니다. 멋지다, 응?
여러 캘린더
대부분의 Google 사용자는 계정에 가입 할 때 기본으로 제공되는 기본 캘린더에 익숙합니다. 그러나 가장 좋은 기능 중 하나는 잘 알려져 있지 않습니다. 실제로 여러 캘린더를 보유하고 동기화 할 수 있습니다. Google에서는 각 캘린더의 색상을 쉽게 지정할 수 있으므로 다양한 부서 나 프로젝트를 빠르게 구분할 수 있습니다 (또는 업무 프로젝트와 사교 행사를 구분할 수 있음).
각 개인 정보 설정을 사용자 지정할 수도 있습니다. 예를 들어, 일정 계획 일정을 부서와 공유하기 위해 일정을 만들었지 만 모든 사람이 초대받지 않은 모임을 주최하는 경우 모임 항목의 설정을 조정하여 비공개로 유지할 수 있습니다.
모든 사람이 Google 계정을 가지고 있지 않은 경우 누구나 캘린더를 볼 수있는 고유 한 URL로 그룹 캘린더를 게시 할 수 있습니다.
Google은보다 빠르고 똑똑하게 작업 할 수있는 기능을 통해 커뮤니케이션 및 조직에 혁신을 계속하고 있습니다. 따라서 Gmail을 뛰어 넘어 이러한 새로운 기능을 사용하십시오. Google을 최대한 활용하십시오. 또한 귀하에게 도움이 될 수 있습니다.
