직장에서 다음 상황 중 하나에 해당하면 손을 들어보십시오.
- 회의가 끝나고 다음 회의에 늦게 나타나거나 제 시간에 프로젝트를 완료 할 수 없거나 사후 이벤트를 놓치도록 강요하는 회의.
- 너무 혼란 스러워진 회의는 당신이 생각에서 나온 것입니다 .
- 시간 낭비로 끝나는 회의.
공중에서 모두의 손이 보이나요? 그렇게 생각. 이러한 문제 중 하나 라도 회의 의제 하나만으로 해결할 수 있습니다.
이 마법의 개념은 무엇입니까? 다음 항목을 다루는 문서 :
- 미리 준비하거나 회의에 참석해야 할 사항
- 참석자
- 왜 만나고 싶은 목표와 달성하려는 목표
- 무엇을 이야기하고, 누가 무엇을 이야기하며, 각 주제가 토론하는 데 얼마나 많은 시간이 걸리는지
- 회의 후 수행 할 다음 단계
아마도 이전에는 이와 비슷한 것을 사용했지만 덜 공식적인 방식으로 사용했을 것입니다. 예를 들어 캘린더 초대의 메모 섹션을 작성하여 사람들에게 참조해야 할 문서를 알려줄 수 있습니다. 또는 방금 회사 전체를 초대 한 화요일 회의의 요점을 간략하게 설명하는 이메일을 보냈습니다.
그러나 회의의 진행 방식과 진행 방식에 대한보다 심층적이고 구체적인 레이아웃을 갖는 것은 매우 유용 할 수 있습니다. 한 가지 중요한 점은 중요한 문서입니다. 자신이 말한 내용과 의사 결정을 서면으로 작성함으로써, (상사를 포함하여) 누구라도 미래의 결정에 의문을 제기 할 때 참조 할 수있는 것이 있습니다.
또 다른 한 가지로, 가장 성가신 사람들조차도 조직적이고 집중력을 유지하면서 책임을지는 데 도움이됩니다. 사람들은 준비된 대화를 나눌 수 있습니다. 즉, 제한된 시간을 효율적으로 함께 사용할 수 있고 회의가 생산적임을 확신 할 수 있으며 실행 가능한 다음 단계를보다 쉽게 해결할 수 있습니다.
그리고 운 좋게도 지금 작성할 수있는 의제 템플릿 을 만들었 으므로 직접 작성하는 시간을 절약 할 수 있습니다. 문서를 열고 사본을 만들어 팀장이 작성하도록하십시오.
작성 후 회의 일정을 잡을 때 관련된 모든 사람에게 보내십시오. ( 우리가 만나기 전에 회의 안건을 검토하십시오. )라는 메모를 포함하는 것이 현명 할 수 있습니다 .
의제는 모든 종류의 회의에 도움이됩니다. 체크인시 후속 질문을 준비 할 수있는 투명성과 시간을 제공합니다. 고객 회의에는 리더십이 표시되고 그룹 브레인 스토밍에는주의가 산만 해지지 않으며 모든 사람이 자신의 시간을 소중하게 여깁니다.
모두가 이긴다!
