어떤 프리젠 테이션은 당신이 도울 수는 없지만 그 사람이 자연 스럽다고 가정 할 수 있습니다. 그들은 그래야했을까요? 결국, 청중 앞에서 발표하는 것은 대부분의 사람들에게 도전이지만, 세상에서 가장 쉬운 것처럼 보이게 만드는 사람들이 있습니다.
그러나 당신은 그 자신감의 비밀을 알고 싶어? 예비! 좋아하는 스피커가 아무리 쉬워 보이더라도 슬라이드를 만들고, 스피커의 메모를 적어두고, 알고있는 것을 연습하는 데 세심한주의를 기울였습니다.
다음에 발표 할 때 고객, 동료 또는 상사에게 깊은 인상을 남기고 싶습니까? 아래의 점검 목록을 사용하여 준비 상태를 유지하십시오.
프레젠테이션 작성
오래된 PowerPoint 문서를 재사용하고있을 수 있습니다. 또는 처음부터 새로 만들어야 할 수도 있습니다. 어느 쪽이든 미리 슬라이드 를 만드는 데 시간을 보내십시오. 프레젠테이션을 한 시간, 연설 노트를 준비하는 또 다른 시간, 디자인 작업을하는 세 시간을 계획하십시오.
그 느낌이 많이 든다면 그것을 분해 해 봅시다.
개요
주제에서 일광을 연구하십시오. 그것이 판매 피치라면, 포인트를 집으로 몰아가는 데 필요한 데이터를 얻으십시오. 더 많은 사용자를 대상으로하는 경우 연구 기반 데이터로 주요 대화 지점을 백업하십시오. 이것은 많은 일처럼 들릴지 모르지만, 좋은 개요는 앞으로 며칠 동안 당신의 인생을 훨씬 쉽게 만들어 줄 것입니다.
말하기 노트
필요한 음성 메모 유형을 파악해야합니다. 어떤 사람들은 대화 중에 언급 할 짧은 미리 알림이 필요할 수 있습니다. 나와 같은 사람들을 위해 프레젠테이션 전체를 작성해야 할 수도 있습니다. 둘 다 잘못이 아닙니다. 그러나 여기에 스스로 알아 내야합니다.
디자인
프레젠테이션 슬라이드를 만드는 것은 실제보다 어려워 보이는 것 중 하나입니다. 디자인에 대한 시선이 없어도 색상 구성표를 선택하고 템플릿 (예 : Google 드라이브의 무료 템플릿)을 사용하고 단순하게 유지하여 응집력있게 보이게 할 수 있습니다.
물류 정리
회의실을 예약해야합니까? 회의실의 기술을 알아 내십니까? 전화를 걸까요? 얼마나 오래 지속되는지 아십니까? 궁금한 점이 있으십니까?
자신에게 호의를 베풀고 지금이 모든 질문에 대한 답을 얻으십시오.
아, 그리고 전문가 팁, 당신은 실제 환경에서 연습 할 수 있도록 하루 전에 방을 예약하십시오.
복장을 골라라
이것은 어리석게 들릴지 모르지만, 대화 일에 많은 스트레스를 피하는 데 도움이됩니다. 공식 사무실 일 필요는 없지만 (특히 사무실이 아닌 경우) 자신감을 가져야합니다. 아침에 선택해야 할 사항이 적을수록 중요한 사항에 더 집중할 수 있습니다.
슬라이드에 대한 피드백 받기
가장 정직하고 신뢰할 수있는 몇 명의 팀원에게 연락하여 프레젠테이션 자체와 프레젠테이션 스타일에 대한 피드백을 요청하십시오.
다음은 그들이 찾도록 요청할 수있는 몇 가지 사항입니다.
- 이 슬라이드는 어떻게 보입니까?
- 정보가 잘 전달됩니까?
- 문법 오류가 있습니까?
- 너무 깁니다? 너무 짧아?
- 너무 빨리 말 했나요?
- 명확한 테이크 아웃이 있습니까?
- 이 프레젠테이션의 목표는 다음과 같습니다. 더 명확하게하려면 어떻게해야합니까?
기억하십시오 : 이것은 스스로 시간을 정하고, 원하는 말을 정확하게 연습하고, 적절하다고 생각되면 약간의 유머를 삽입 할 수있는 좋은 기회입니다. 회의실에있는 동료와 함께 청중이 응답 할 수있는 방법에 대한 즉각적인 피드백을 얻을 수 있습니다.
슬라이드를 최종 편집
디자인과 말하기 측면에서 지금까지 많은 피드백을 받았습니다. 아직해야 할 일이 많지만 편집자 펜을 슬라이드 데크로 가져 가서 마지막으로 변경하십시오.
그리고 내가 final이라고 말할 때, 나는 final을 의미합니다. 프레젠테이션을 더 많이 조정할수록 프레젠테이션 시간에 더 혼란을 느끼게됩니다.
대화 연습 (다시)
이번에는 다음 날 발표 할 정확한 상황에서 대화를 연습하십시오. 웹 세미나 스타일의 통화입니까? 화상 회의 소프트웨어를 테스트하고 기술적 인 문제를 해결하십시오. 그런 다음 갑판을 통과하십시오.
이 체크리스트를 따르면 연습 공간을 이미 예약 했어야합니다. 이를 활용하여 다음 날에 필요한 모든 것을 설정하십시오.
휴식을 취하십시오
약간만 따라 잡기 위해 일반 작업으로 되돌아 가고 싶을 수도 있습니다. 그러나 휴식을 취하기 위해 시간을내는 것을 잊지 마십시오. 부엌에서 커피를 마시거나 블록 주위를 산책하십시오. 몇 분만 있어도 스스로 좋은 일을하십시오. 결국, 프레젠테이션에 많은 노력을 기울였습니다.
마지막으로 발표자의 노트를 읽습니다.
오늘까지 많은 일을하셨습니다. 그것을 지나치게 생각하지 말고 발표하기 전에 발표자의 노트를 마지막으로 살펴보십시오. 연습 중에 넘어진 영역을 식별 한 경우 필요에 따라 추가 메모를하십시오.
일찍 방에 도착
가능하다면 5 분 일찍 들어가서 편한 자세를 취하십시오.
너무 열심히하지 마십시오
가장 잘 표현 된 프레젠테이션조차도 딸꾹질이 있습니다. 인터넷 연결에 문제가있을 수 있습니다. 또는 당신이 원했던 것처럼 농담이 착륙하지 않을 수도 있습니다. 특히 이런 일이 발생 하기 전에 이러한 일들에 대해 너무 자신을 두드리지 마십시오. 날 믿어, 심지어 가장 뛰어난 발표자에게도 발생합니다.
방금 개요를 많이 설명했지만 좋은 소식은이 체크리스트를 작성하여 작성했다는 것입니다.
현실을 직시하자 : 프레젠테이션은 어렵다. 그러나 당신이 미친 듯이 준비했기 때문에, 당신은 그것을 공원에서 떨어 뜨릴 훨씬 더 나은 위치에있을 것입니다. 정확히 계획하지는 않았지만 성공을 위해 모든 것을 제자리에두기 위해 힘을 다하지 않았기 때문은 아닙니다. 또한, 나는 당신이 듣고있는 사람보다, 특히 준비하기 위해이 모든 일을했기 때문에, 당신이 당신 자신에게 더 힘들 것이라고 확신합니다.
