몇 번이나 회의에 초대를 받았으며“아, 지금이 일을해야합니까?”라고 생각했습니다. 우리 모두 아시다시피, 특히 직접 만나는 것이 어리석은 경우가 많습니다 입력이 필요하지 않은 많은 사람들이 참여합니다. 그러나 다시 한번 참석해야 할 충분한 이유가 없다고 생각하는 것처럼 중요한 작업을 수행하는 가장 좋은 방법은 시간이 있습니다.
따라서 분기 별 팀 업데이트에 대한 초대를 거부하기 전에 코스에 계속 참여하고 목표를 달성하기위한 최선의 선택이 될 때가 몇 차례 있습니다.
1. 시간에 민감한 프로젝트를 만들기 위해 함께 모일 때
가장 실망스러운 회의 중 일부는 큰 그룹의 사람들이 함께 논의하기 위해 모이는 회의입니다. 때로는 좋은 일에 대해 이야기하지만 실천 계획을 세우지는 않습니다. 다른 때는 단순히 모여서 함께 모입니다.
그러나 귀하 또는 귀하의 팀원이 최대한 빨리 완료해야하는 상황이있는 경우도 있습니다. 많은 사람들이 제대로 수행되도록해야합니다. 또한 Google 문서를 발송하고 함께 협력하기로 동의 할 수도 있습니다. 또는 30 분 동안 직접 만나서 계획을 세우고 작업을 위임하고 시작할 수 있습니다.
하루가 끝나면 일부 결과물이 팀으로 완성되는 것이 가장 좋습니다. 따라서 귀 하나 다른 사람이 도움을 요청하는 경우 다른 회의를 캘린더에 추가하는 것에 대해 너무 많은 장면을 만들지 마십시오.
2. 팀의 버팅이 이메일을 넘겨주는 경우
이상적인 세상에서, 당신과 당신의 팀원들은 매일 동의하지 않고 완벽한 조화를 이루어 함께 일할 것입니다. 그러나 대부분의 팀의 현실은 대부분의 그룹이 어떤 시점에서 머리를 맞대는 것입니다. 동료들 사이에서 약간의 결이 났을 때 무시하는 것이 더 쉬울 것이지만, 계속해서 더 많은 문제가 발생한다는 것을 알고 있습니다.
프로젝트에 대한 모든 불만 사항을 공개적으로 알리고 (또는 동료의 프로젝트 접근 방식) 갈등을 해결하여 마감 시한을 맞추는 방법을 알아내는 것이 거의 항상 훨씬 생산적입니다.
그리고 최선의 방법은? 피드백을 제공 할 때 회의실을 찾고 서로를 직접보십시오. 이메일이나 채팅을 통해이 작업을 수행하고 싶을 수도 있지만 정직합니다. 실제 회의에서 직접 진행하는 경우에만 진행할 수 있습니다.
10 개 중 9 번이기 때문에 건설적인 비판은 사용자의 얼굴에 대해 말하면받은 편지함에 대해 훨씬 덜 거칠게 느껴집니다. 또한 프리젠 테이션 글꼴 선택에 대한 맹렬한 의견은 지속적인 대화의 일부일 때 훨씬 덜 개인적으로 느껴지며 이메일 체인 응답의 유일한 선은 아닙니다.
3. 무언가에 대한 피드백이 필요할 때
다시 말하지만“만나자. 이메일로 이것에 대한 당신의 생각을 자유롭게 보내 주시기 바랍니다.”그러나 때때로 현실로합시다. 때로는 동료의 생각을 직접 듣는 것이 도움이됩니다.
긴 회의 일 필요는 없으며, 많은 경우 공식적인 의제가 필요하지 않을 수도 있습니다. 그러나 얼굴을 마주 보는 것에서 나오는 아이디어 중 일부는 종종 믿을 수 없을 수 있습니다. 피드백이 필요하거나 프로젝트에 푹 빠졌다고 느낄 때 스스로 설정하지 않으면 자신 만의 성공을 거두게됩니다.
4. 중요한 결정이 내려 질 때
이것이 회의를 불러야하는 가장 분명한 이유이지만 가장 중요한 이유이기도합니다. 그룹이 결정을 내릴 때 발을 끌기가 매우 쉽습니다. 무언가에 대해 확신이 없거나 자신이 생각하는 선택에 대해 솔직한 의견을 원한다면, 팀이 회의실을 떠나기 전에 결정의 목표와 함께하도록 팀에 요청하는 것을 두려워하지 마십시오.
또한 팀원이 비슷한 요청을하는 경우 회의실에 허세를 두지 마십시오. 선택을하는 것은 어렵고, 여러 명의 리더가 작업하지 않는 한 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하는 가장 좋은 방법은 같은 테이블에 앉아서 대화하는 것입니다.
알겠습니다 회의는 항상 재미있는 것은 아닙니다. 특히 당신이하고 싶은 일의 목록이있을 때. 그것들이 경박하거나 비생산적이거나 둘의 조합 일 때, 가능한 빨리 빨리 빠져 나갈 수있는 방법을 찾는 것이 이해할 만합니다.
반대로, 그들이 모두 당신의 시간 낭비라고 가정하는 것은 불공평합니다. “고마워요”라고 말하기 전에 각각의 사례를 기준으로 각각을 평가하십시오. 많은 경우에있어서, 함께 일하는 것이 더 빠른 일을하는 가장 좋은 방법이라는 것을 알 수 있습니다.
