정말 영향력있는 사람들이“오, 매일 600 개가 넘는 이메일을받습니다.”라는 말을 할 때 항상 고민합니다. 그러나 더 슬픈 것은 무엇입니까? 이와 같은 사람이 귀하의 이메일을보고 응답 할 가능성은 그리 좋지 않습니다.
그러나 이메일을 읽을뿐만 아니라 응답을받을 가능성을 높이기 위해 따라야 할 몇 가지 간단한 규칙이 있습니다. 회사의 고위 경영진에게 이메일을 보내든 중요한 전문가에게 이메일을 보내든 다음 규칙을 따르십시오.
시간에주의를 기울이십시오
이메일은 누군가를 붙잡는 방해하지 않는 방법처럼 느껴지기 때문에 좋습니다. "이메일을 보낼 때 문제가되지 않고 자유 시간이되면받을 수 있습니다."라고 생각하지만 그렇게 작동하지는 않습니다. 실제로, 우리는 모두 전자 메일 사용 패턴을 가지고 있으며, 특정 사용량이 많은 시간 동안 전자 메일을보고 응답합니다. 다른 사람이 활발하게 이메일을 보낼 때받은 편지함에 메시지를 보내면 더 잘 볼 수 있습니다.
일반적으로 리더는 하루 중 대부분의 회의에 바쁘기 때문에 이른 아침이나 늦은 밤에 이메일을 확인하는 경향이 있으므로 시작하기에 좋은 곳입니다. 일주일 후에 다른 사람으로부터 응답을받지 못하면 다시 이메일을 보내지 만 완전히 다른 시간에 다시 시도하십시오.
짧게
자신이 누구인지, 누군가의 이메일 주소를 찾은 장소 또는 인생 이야기에 대해 긴 당뇨병 환자로 이메일을 시작하지 마십시오. 그냥 똑바로 가십시오. 저널리즘에는 이야기의 모든 필수 요소를 lede에 넣는 개념이 있으며 다섯 번째 단락에서 깊이 파 묻히지 않습니다. 여기서도 마찬가지입니다.
말 그대로 이메일을 가능한 한 적은 단어로 유지하십시오. 정말 긴 이메일은 너무 빨리 스캔되어 실제 이메일 발송 이유가 보이지 않을 가능성이 거의 없습니다. 그 메모에서 :
당신이 요구하는 것에 대해 명확하게
나는 독서를 마칠 때마다 이메일을 받고“이 사람이 무엇을 원하는지 전혀 모른다”고 스스로에게 말합니다. 독자가 목표 나 원하는 행동을하는 것이 중요합니다. 응답하지 않을 것입니다. 목표는 무엇입니까? 사람이 당신을 만나기를 원하십니까? 그가 당신과 누군가를 연결하기를 원하십니까? 아니면 그녀가 링크를 클릭하여 무언가에 대해 더 많이 배우기를 원하십니까? 당신이 행동하고 싶은 것을 구체적으로 언급하십시오. 가능한 한 공손해야합니다.
그들에 대해 확인
바쁜 사람은 회사가하는 일, 구직의 내용 또는 현재 비즈니스에 실제로 필요한 것에 대해 읽을 시간이 없습니다. 자신에게 많은 말을 바치는 대신 상대방에 대해 이야기하십시오. 그를 돕기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 그녀에게 왜 반응이 도움이됩니까? 나는 자신의 회사가 세부적으로 고민하는 것에 대해 두 단락으로 이야기하는 이메일에 거의 응답하지 않습니다. 그러나 사람이 어떻게 내 인생을 더 편하게 할 수 있는지 빨리 말해 줄 수 있다면 더 배우고 싶어합니다.
제목은 중요
우리는 이메일에 많은 시간을 투자하여 종종 제목 줄을 잊어 버렸습니다. 그러나 개인 전자 메일의 제목 줄은 전자 메일 마케팅의 제목 줄만큼 중요합니다 (우리는 끊임없이 단어에 집착하고 다른 옵션을 열렬히 테스트하여 가장 효과적인 방법을 확인합니다).
일반적인 제목 줄을 바로 넘기거나 무시하기가 쉽기 때문에 완전히 피해야 할 항목은 다음과 같습니다.
- 소개
- 엘리엇 인사말
- 후속
- 만나서 반가워
왜? 그것들은 일반적이고 누구 에게서나 올 수 있기 때문입니다. 당신은 눈에 띄지 않을 것입니다. 대신 다음과 같이 해보십시오.
- 어젯밤 스미스 자선 행사에서 악수했습니다
- 연결할 사람 1 및 사람 2 소개
- 오늘 이런 이메일을 읽지 못할 것입니다
그것들은 벽에서 약간 떨어져 있을지 모르지만 아마도 그 사람의받은 편지함에있는 다른 것과 다를 수 있습니다.
나쁜 소식은 중요한 연락을 할 때 모든 일을 제대로해도 응답이 없을 수 있다는 것입니다. 그러나 누군가가 하루에 수백 건의 이메일을 읽을 때 항상 그 사람에게 다가 가지는 않을 것입니다. 거절하지 말고 침묵을 지키지 마십시오. 대신, 유쾌하고 끈기있게 행동하는 방법에 대한 팁을 읽으십시오. 시간이 지남에 따라 이러한 규칙을 따르면 더 많은 비율의 이메일에 대한 응답을받을 가능성이 높아집니다.
