현재 미국 직장의 70 %에 해당하는 오픈 오피스 평면도는 협업, 자유로운 아이디어, 그리고 전 직원의“우리 모두 함께 있습니다”라는 정신을 장려하기 위해 고안되었습니다.
당신이 정말로 쇠약 해져서 일을 끝내야 할 때를 제외하고는 어느 것이 좋습니다.
Muse의 우리 팀은 소음 제거 헤드폰에 투자, 조용한 근무 시간을 위해 지정된 "라이브러리"공간 만들기, 규칙적인 허용 등 오픈 오피스에서 연구 지원 생산성 및 집중 감소를 완화하기위한 몇 가지 접근법을 실험했습니다. 재택 근무.
그러나 우리는 아마도 가장 큰 고통의 시점, 예상치 못한 드롭 바이를 해결하지 못했습니다. 불행히도, 선의의 동료는“슈퍼 빠른 질문으로 튀어 오릅니다”라는 의미는 일반 근로자에게 복구하는 데 25 분이 걸립니다. 또는 어떤 경우에는 회의 사이에 누군가 20 분만 쉬는 것이 다른 사람들의 우선 순위에 의해 빠르게 극복 될 수 있습니다.
최근까지 내 동료 중 세 명이 계획을 세웠을 때. 그들은 각 팀원에게 모니터에 부착 할 Velcro 조각과 작은 빨간 종이 조각을 배포했습니다. 그리고 그들은 새로운 규칙을 발표했습니다. 집중적 인 작업 모드에 있고 방해받지 않기를 원할 때 작은 표시를 끊으십시오. 즉석 채팅을 할 수있는 경우 간단히 제거하십시오.
어떻게 작동 했습니까? 지금까지는 꽤 그렇습니다. “오늘 어땠어?”나는 이번 주 동료 Ariana에게 우연히 물었다. "놀랍습니다. 제가 할 일 목록에있는 모든 작업을 완료 한 것은 여기 처음입니다."그녀가 대답했습니다. "방해 금지 표시가 거의 없습니다."
흥미롭게도 나는 다른 몇 사람에게 물었다. 다른 직원은“사용을 시작한 이후로 훨씬 더 많은 작업을 수행했습니다. "특히 회의 사이에있는 15 분의 시간 슬롯에서 – 그 시간은 성스럽고, 어떤 일을하고 싶다면 누군가 당신을 만나게 할 수 없습니다."
우리는이 개념을 시도한 유일한 팀이 아닙니다. 소프트웨어 회사 10, 000ft는 사무실의 빨강 / 초록 / 노란색 시스템이 매우 효과적이라는 것을 알게되었으며 카드를 만들어 다운로드 및 인쇄 할 수도있었습니다. 생산성 전문가 Laura Stack은 Coca-Cola의 관리자가 자신이 방해를 받고 싶지 않을 때 빨간 모자를 썼으며“매력처럼 작동하는 간단한 변화”를 회상합니다. 다른 회사들은 Kuando의 Busylight 및 Luxafor와 같은 제품에 투자하고 있습니다. 컴퓨터와 동기화되어 "생산적인"앱 (예 : Skype, Asana, Word 등)을 사용할 때는 빨간색으로 표시되고 다른 사람 (Facebook 휴식 중 누구라도)으로 전환하면 녹색으로 켜집니다.
물론 이러한 시스템을 효과적으로 사용하려면 모든 사람이 규칙을 따라야합니다. 시도하고 싶다면 팀 전체에 지침을 설정하십시오. 방해받지 않으려면 가입하십시오 (집중된 프로젝트에서 작업). 즉석 채팅을 할 수있을 때 아래로 내립니다. 그리고 기꺼이 집행자가 되십시오. The Muse 시스템의 리더 중 하나 인 Maranda Elkin은“내가 진지하다는 것을 모든 사람에게 상기시켜야했습니다. “당신은 당신의 주위에있는 모든 사람들에게 당신이 어떻게 작동하는지 가르쳐야합니다. 처음에는 성가 시지만 이해하게 될 것입니다.”
오픈 오피스 문제로 어려움을 겪고 있다면 시도해보십시오. 이 작은 변화만으로도 팀 전체의 작업 환경이 조금 더 향상 될 수 있습니다.
