직장에서 많은 이메일을 보냅니다. 내가 말하지 않아도 돼 그리고 당신의 목표는 사람들이 그들을 읽도록하는 것입니다. 귀엽네. 그러나 도전하지 않습니다. 그리고 도전 없이는 당신이 원하는 동료로 성장할 수 없습니다.
그래서 오늘 나는 동료들에게 잘 작성된 메시지를 보내는 것보다 더 대담한 일을 감히해야합니다. 사람들이 다음과 같이 말하도록받은 편지함을“감독합니다.“제니는 여기서 일하기 전에 이메일을 사용해야했지만 그녀가하는 모든 일이 나를 인도합니다. 그녀가 현대에 적응하려고하는 17 세기의 시간 여행 자라고 믿습니다.”
그 시점에 도달 할 수 있도록 15 가지 입증 된 팁을 모았습니다.
- 당신이 만난 모든 사람을 참조하십시오.
- 칼라를 제외하고 최근에 화장실에서 만난 마케팅 직원. 숨을 쉬고 이유를 말하지 마십시오. 그녀의 추측을 유지하십시오.
- 항상 "나쁜 소식 …"또는 "이것은 소리보다 무섭지 만…"
- 항상“EOD에서 필요로합니다.”와 밀접한 관계를 유지하십시오. 또한 오늘까지이 사람으로부터 아무것도 필요하지 않은 경우.
- 모호하게 유지하십시오. 무엇입니까? 누군가 귀하의 이메일을 받고 왜 보낸 이유를 알고 있다면 잘못한 것입니다. 이 문제를 해결하기 위해 어려움을 겪고 있다면 제목 줄을“노트”또는“업데이트”또는“제목 없음”과 같은 것으로 만드십시오.
- 또는 반대로, 전체 메시지를 제목 줄에 넣을 수 있습니다. 그런 다음 몸에“FYI”와 같은 것을 쓰십시오.
- 모든 이메일에 1, 000 단어를 적으십시오. 너무 쉬운 느낌? 쓰면서 Enter 키를 한 번 누르지 않으면 서 한 단계 더 나아가십시오. 맞습니다. 우리는 하나의 확실한 단락을 말하고 있습니다. 대담하지 않습니다. 이탤릭체가 없습니다. 밑줄이 없습니다. 한 가지 예외가 있습니다! 마지막에는“생각?”이라고 쓰게됩니다.
- 근무 시간 동안 모든 메시지를 작성하십시오. 그러나 비틀어 라! 오전 2 시까 지 보내십시오. 그런 다음 빠른 화재 !
- 부착물을 부착하지 마십시오. 사과하지 마십시오.
- 모든 응답. 항상.
- 정말 긴 스레드를 전달하십시오. 나는 약 6 년 전에 시작하여 대부분의 사람들이 원래 회사에서 더 이상 일하지 않기를 너무 오랫동안 이야기하고 있습니다. "아래 참조"를 입력하십시오. 보내기를 누르십시오.
- 슈퍼 진정 링고와 전문가가 아닌 약어를 정말 심각한 주제와 결합하십시오. “Sup, 우리가 준비한 성능 계획을 확인하십시오. 이번 달에 그 목표를 달성 할 것으로 생각되면 LMK. 오늘 밤에도 행복한 시간?”
- 당신의 마음에 무엇이든 적어 두십시오. “전체 문장을 사용해야합니다”및“문법 때문에 문법이 존재합니다”와 같은 전통 주의자를 무시하고 입력하십시오. "이것이 의미가 있고 올해 큰 인상을 줄 수있는 큰 프리젠 테이션을 위해 지금 필요한 것을 갖기를 바랍니다."
- 이 주문을 기억하십시오 :“인문 검사를하기에는 인생이 너무 짧습니다.”
- 짧고 달콤하며 실행 가능한 다음 단계를 포함하는 고품질 이메일을 작성하십시오. 그런 다음 사람들이“행운”또는“열심히 힘든 시간에”또는“보낸 사람”과 같이 사람들이 과도하게 분석 할 수있는 무언가로 마무리하십시오.
이것을 읽고 이것이 당신이 취해야 할 길인지 확신하지 못합니까?
훌륭한 일! 가입하지 않은 테스트를 통과했습니다.
이메일을 보내는 것은 2017 년에 살아남는 것의 일부입니다. 따라서 이메일을 개선하는 방법도 향상 될 수 있습니다. 좋은 소식은 10 초의 생각을 주제 라인에 넣는 것부터 템플릿을 활용하는 것부터이 4 가지 일반적인 실수를 피하는 것까지 매우 쉽게 향상시킬 수 있다는 것입니다.
그래서, 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 사람들의받은 편지함에 읽고 응답하려는 내용을 채우십시오.
(또한이 목록에서 누락 된 부분이 있으면 Twitter에 알려주십시오.)
