내 경력은 어려운 작업으로 가득 차 있습니다.
나는 너무 일반적인 카테고리의 비즈니스에서 어느 정도의 산업을 위해 나를 정확하게 준비시키지 못한 학위를 가지고 졸업했다. 그래서 건강 관리 나 기술에 대해 전혀 아는 바가없는 의료 기술 회사에서 경력을 쌓았을 때 힘든 일에 직면했습니다.
상사는 저를 사무실로 데려가 다음 과제를 진행할 것입니다. "새 회계 소프트웨어로 전환하기 전에 10 대 고객의 서비스 제공 업체 목록을 청구와 조정해야합니다."
나는 고개를 끄덕이고 필기를했다. 그러나 내면에서 두려움과 좌절의 혼합으로 배가 뒤집어졌다. 어디서부터 시작해야할지 모르겠다 . 그녀는 내가 어떻게 이것을 기대합니까?
그러나 일을하는 방법을 알고 있는지 여부에 관계없이 문제를 해결하는 것이 업무의 일부입니다. 항상 공식적인 회사 교육을받을 수있는 것은 아니며 종종 상사가 업무를 단계별로 안내하지 못할 수도 있습니다. 그것을 보는 방법을 알아내는 것은 당신에게 달려 있습니다.
많은 좌절을 겪은 후에 결국에는 완전히 압도적 인 느낌을 가져다가 생산적인 것으로 바꾸는 방법을 배웠습니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 부정적인 전망을 없애라
당신이 새롭고 어려운 일을 맡고있을 때, 당신의 첫 생각은“나는 이것을 할 수 없습니다.”일 것입니다. 나는 머리에 손을 대고 책상에 앉아 어리둥절한 행동 (“상사가 실제로 이것을 기대할 방법이 없다”)에서 거부 (“이것은 실수 - 실제로이 작업을 수행 할 필요는 없습니다”) 모든 거부를 거부합니다 (“상사에게이 프로젝트를 다른 사람에게 제공하도록 지시 할 것입니다”).
그러나 결국에는 실제로해야한다는 것을 알고 있으며, 빨리 시작할수록 더 좋습니다. 따라서 부정성을 걷어차 고 과제를 사용하여 기술을 얻고 새로운 관계를 맺고 상사에게 자신이 무엇을하고 있는지 증명할 것이라는 태도로 프로젝트에 접근하십시오.
2. 작은 단계로 시작
나는 겉으로는 불가능한 프로젝트를 다루기위한 가장 좋은 첫 단계는 작은 부분을 다루는 것임을 배웠다 (그리고 나는 아주 엄청나게 세밀한 세부 사항을 의미한다).
예를 들어, 공급자 조정 프로젝트를 수행 할 때 첫 번째 단계는 원격 팀원 중 한 명에게 전화 회의 초대에서 보내기 단추를 누르는 것만으로 작업을 논의했습니다. 그것은 프로젝트에서 큰 선수들과의 중요한 회의는 아니었지만 내 달력에 잠겨있어 시작점을 주었다.
스프레드 시트의 뼈대를 만들거나 연락해야 할 연락처의 전화 번호를 찾든 관계없이 시작하십시오. 처음에는 중요하지 않은 것처럼 보일 수 있지만 하루가 끝날 때까지 계속 할 수 없다고 스스로에게 말하면 나보다 더 나아질 것입니다.
3. 정보 및 자료 수집
이제 최선을 다 했으므로 이제 상황을 파헤쳐 현실을 직시해야합니다. 실제로 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 도구 나 지식이 없을 수도 있습니다. 하지만 괜찮습니다. 추적 만하면됩니다.
때로는 지식이 풍부한 동료를 찾아서 그 일을 도와 줄 수 있는지 또는 뇌를 선택하여 스스로하는 방법을 배우는 것이 쉬운 일이 아닙니다. 다른 경우에는 프로젝트에 직접 기여하거나 회계 부서의 담당자에게 청구 시스템 또는 비즈니스 분석가에 대한 통찰력을 얻기위한 소개를 요청하는 직원을 모집해야합니다. 필요한 정보를 제공합니다.
그것이 무엇이든간에, 필요한 것을 요구하기 시작하십시오. 이니셔티브를 시작하면 일반적으로 사람들이 기꺼이 도움을주고 자원을 사용할 수 있음을 알게됩니다. 그리고 그 지식에 기대는 것이 혼자서 모든 것을 시도하는 것보다 훨씬 더 나은 대안입니다.
4. 그것을 쳐라
곧, 더 이상 할 수있는 준비 (또는 지연)가없는 시점에 도달하게됩니다. 리소스를 추적하고 소개 모임을 예약하고 자료를 준비했습니다.
익숙하지 않은 일에 뛰어 드는 것에 대해 여전히 불안한 느낌이들 수도 있지만, 실패의 위협이 다가오고있는 동안에는 갈 수있는 것 외에는 할 수있는 것이 없습니다.
실제로 일어날 수있는 일은 두 가지뿐입니다. 모든 것이 계획대로 진행되고 벨트 아래에서 성과를 얻거나 첫 번째 시도에서 달성하지 못하고 5 단계로 넘어갈 수 있습니다.
5. 평가 및 반복
처음 시도한 후에는 더 유용한 도구를 사용할 수 있습니다. 상사와 동료의 피드백.
무엇이든 (무엇이든) 수행 한 후에는 팀원이 지금까지 진행 상황을 살펴볼 수 있으며 문제가 발생한 위치 또는 프로젝트 또는 작업에 다르게 접근 할 수있는 위치를 정확히 파악할 수 있습니다.
팀의 다른 팀을 방해하고 별보다 덜 노력한 결과로 상사에게 접근해야하더라도 상사에게 무언가를 가져 오면 처음부터 프로젝트에 항의하는 것보다 더 많은 주도권과 성공을 이끌어 낼 것입니다. 그리고 아마도 당신은 새로운 방향으로 당신을 가리킬 수있을 것입니다.
익숙하지 않은 프로젝트를 수행하는 것은 엄청나게 어려운 일이지만, 긍정적 인 태도와 신중한 전략으로 프로젝트에 접근하면 생각보다 훨씬 더 유용합니다. 나 한테 가져가
