회의는 비싸다. 사람들이 참석하도록 (명백하게) 청구하는 것이 아니라 사람들의 시간을 사용하기 때문입니다. 다른 많은 수익 창출 작업을 수행하는 데 소요되는 시간입니다. 실제로 한 연구에 따르면 중간급 관리자의 되풀이 모임은 한 회사의 연간 비용이 1, 500 만 달러에 달하는 것으로 나타났습니다.
연간 1, 500 만 달러!
말할 것도없이, 준비 시간과 상황 전환 시간도 고려해야합니다. 어바인 (Irvine) 캘리포니아 대학교 (University of California)의 글로리아 마크 (Gloria Mark) 교수는 작업자가 중단 후 원래 작업으로 돌아 오는 데 평균 25 분이 걸린다는 것을 발견했습니다.
이러한 통계를 아는 것은 회의를 소집해야하는지 토론 할 때 가치가있는 것이 무엇인지 묻습니다. 이것이 모든 사람의 시간을 가장 잘 사용하는 것입니까? 그렇게 드물지 않은 대답은“아니요”입니다.
그럼 어떻게해야합니까? 쉬운! 간단하지만 중요한 이메일을 보내 모든 사람에게 정보를 제공하고 추적하십시오.
포함 할 사항
다루어야 할 세 가지 주요 사항이 있습니다.
- 물류 : 회의가 취소 된 이유 및 반복되는 회의 인 경우 다음에 기대할 사항
- 조치 : 완료되거나 보류중인 중요한 조치 항목
- 정보 : 그룹의 모든 업데이트 또는 일반 회계
참고 : 작업 항목과 물류를 마지막에 두는 함정에 빠지지 마십시오. 가장 중요한 정보를 높게 올리면 동료가 전자 메일을 훑어 보았을 때 정보가 표시됩니다. 아, 그리고 당신을위한 보너스 팁 : 사람들이 눈에 띄는 트리플을 만들기 위해 무언가를해야 할 경우 사람들의 이름을 굵게 표시하십시오.
이메일 샘플 회의를 이메일로 바꾸는 방법
- 설계에 대한 피드백을 위해 5 명의 고객에게 연락하십시오. Maria
- 승인을 위해 최종 마케팅 계획 타이밍을 보냅니다. – Jason
- 마케팅 사본이 잠김
- 고객 후보 최종 확정
- 재무 팀에 예산 요청이 전송되었습니다.
- 출시일 확인 (11 월 14 일!)
간단 해 보일 수도 있지만, 회의 속임수 이메일을 전문적인 요령에 추가하면 팀의 집중력과 생산성을 높일 수 있습니다. 다른 사람들의 시간을 존중하고 항상 다음 단계가 명확 해지면 주변 사람들도 똑같이 할 가능성이 높습니다. 바쁜 하루에 일을 끝내기 위해 한 시간을 다시 사랑하지 않는 사람은 누구입니까?
