전체 공개 : 나는 아침 루틴을하지 않습니다. 내가 매일하는 유일한 일은 알람이 울리고 내 이메일을 확인할 때 침대에서 거칠게 전복되는 것입니다. 제가이 주제에 관해 읽은 모든 것에 따르면, 그것은 당신이 생산성을 위해 할 수있는 최악의 일일뿐입니다. 저는 그 기사가 옳은 것처럼 느끼기 시작했습니다.
다른 사람들이 원하는 것을 실시간 스트리밍으로 시작할 때 올바른 길을 찾는 것이 어렵습니다. 받은 편지함은 발신자를 통해 검색하지 않으며 중요도에 따라 우선 순위를 정합니다. (하지만 굉장하지 않습니까?“Pay의 이메일은 급여 수준 6.5 이하의 항목을 요청합니다. 보조원에게 자동 전달합니다.”“Suzy는 최대한 빨리보고해야합니다. Suzy의 지난 요청에 따라이 작업을 완료하는 데 3 주가 걸립니다. 과제)”) 사소하고 필수적인 것, 물류와 이론, 긴급하고 장기적인 모든 것이 한 번에 당신에게옵니다.
최악의 부분은 적극적으로 이러한 구분을하더라도 작업 상자를 체크 아웃하는 것은 중독성입니다. 긴급하지는 않지만 간단한 전자 메일에 회신하고받은 편지함에서 제거하면 매번 도파민이 조금씩 나타납니다. 검사! 당신은 일을했습니다. 예. 더.
매월 초에 내가 완료하지 않은 작업을 새로운 할 일 목록으로 옮기는 것을 발견했을 때이 목록 확인 사고의 결과를 무시하기가 어려워졌습니다. 매번 내가 롤오버 한 항목이 가장 중요한 항목이었습니다.
덜 구체적이고 시간 집약적이며 더 큰 그림 작업이었습니다. 그들은 뒤로 물러서서 숨을 쉬어야했고 내가하고있는 일뿐 만 아니라 내가하고있는 일의 방법과 이유에 대해 비판적으로 생각해야했습니다. 뭔가 바뀌어야한다는 것을 알았습니다. 매일 아침의 분위기를 설정하는 나의 아침 습관은 시작하기 가장 좋은 곳처럼 보였습니다.
그래서 일주일 동안 오전 11 시까지는 이메일을 열지 않을 것이라고 맹세했습니다. 나는 살아남을 수 있었다. 권리?
첫날, 본능은 실험이 시작되기 전에 실험을 망치겠다고 위협했습니다. 오전 7시 30 분에 나는 전화를해서 전화를 끊었다. 기차에서 급한 일이 있을지도 모른다는 생각이 들었습니다. 동료들은 내가이 실험을하고 있다는 사실조차 몰랐기 때문에 알 수 없었습니다. 발표해야합니까? 그게 바람 피는거야? 모든 사람이 음성 메일을 남기지 않고 전자 메일없이 공지를하려면 어떻게해야합니까? 불안했다.
할 일 목록과 함께 책상에 앉았을 때, 이메일 없이는 어떻게해야하는지 전혀 알 수 없었습니다. 당황하고 좌절하여 재고를 가져 왔습니다. 실제로 내 목록에있는 36 개 항목 중 14 개만받은 편지함을 볼 필요가있었습니다.
강박 적으로 마우스를 Outlook 아이콘쪽으로 옮기는 것 외에는, 10시 45 분경까지 일이 순조롭게 진행되었습니다. 그날 아침 동료들로부터 논란의 여지가있는 이메일을 보았는지 묻는 전화가 두 번있었습니다. 피부가 기어 가기 시작했습니다. 동료들에게 다시 연락하겠다고 말하면서이 정보가없는 악몽에서 풀려날 때까지 15 분 동안 고통을 겪었습니다.
마지막으로 11:00이었고, 이번 주에 처음으로 중요한 사실을 깨달았습니다. 20 개의 이메일이 있었고 0은 긴급했습니다.
2 일째에 차분한 느낌이 들자 나는 상당히 생산적인 아침을 보냈지 만 회의를 위해 무언가를 찾아보기 위해 10:45에 금이 갔다. 내가 할 때, 나는 즉시 5 개의 이메일을 삭제할 수있었습니다.
나는 하루 종일 이메일과 특정 이메일을 한 번만 처리 할 수 있도록 특정 시간을 따로 마련해야한다는 말을 들었다. 이 실험을 통해 내가 얻은 연습에서 얼마나 멀리 떨어져 있는지 알 수있었습니다. 그 조언에 따라 더 나은 일을 할 수 있다면, 다음 달에 계속 신경 쓰는 일에 더 많은 시간이 남았을 것이라고 생각했습니다.
수요일 아침은 투쟁이었다. 전날 밤 늦게까지 자고 거의 잠을 자지 못했습니다. 책상에 앉아서 컴퓨터를 보니 마음이 가라 앉았습니다. 어, 난 그냥 내 이메일을보고 싶어요, 훨씬 더 쉽습니다.
피곤하거나 스트레스를받을 때 작은 일을 완수하는 것은 내가가는 길이며, 이메일이 없으면 길을 잃었다 고 느꼈습니다. 작업에 부드럽게 넘어 가지 않고, 나는 곧장 끝까지 뛰어 들어야했다. 긴 아침이었다. 실제로 업무를 수행하기 위해 정신적 인 업무를 수행해야하는 날이 있다는 것이 밝혀졌습니다. 매일 그렇게되어서는 안됩니다.
이 시점까지 나는 이메일이없는 아침에 익숙해졌지만 여전히 그것들을 최대한 활용하지 못한다고 느꼈다. 비록 가장 얕고 얕은 일을하지는 않았지만 (즉, “On it!”또는“동의합니다”라는 이메일을 발령) 여전히 얕은 일을함으로써 자신을 위로하고있었습니다. 이메일. 나는 여전히“Brainstorm”, “Research”, “Plan, ”또는“Think”와 같은 단어로 시작하는 항목을 내 할 일 목록에 올려 놓고“Finish”, “Make, ”“주문”, “보내기”, “구성”, “요청”, “준비”및“가져 오기”
나는 실험의 마지막 날에 더 의도적이고 특정 작업에 대해 아침 시간을 지정할 것이라고 약속했다. 순수한 브레인 스토밍 ( '금요일 오후에 사용할 수있는 금요일 오후에 비해 요구.")
금요일 아침은 달랐다. 동료와 나는 계획대로 만났다. 내가 시간을 잘 사용하는 것 같은 느낌이 든 첫날이었고, 이메일을 계속 보지 못했을 것입니다.
코스모 폴리탄 케이트 화이트 (Kate White)의 저자이자 전 편집장은 나에게“악어를 죽이는 동안 늪을 배수하는 것을 잊지 마십시오. 더 중요한 목표를 달성하는 데 반드시 도움이되지 않는 긴급한 일상 작업 (악어 악어)이 시간과 에너지를 소비하지 않도록하십시오. 훌륭하지만 와우는 말보다 훨씬 쉽습니다.
일주일 내내 아침 업무의 질을 확실히 향상 시켰지만, 한 가지 중요한 느낌으로 사라졌습니다. 나중에 악어를 죽이는 것에서 스왑을 없애기 위해 이메일을 여는 것보다 더 많은 시간이 걸립니다. 몇 시간 동안 의도적으로 전자 메일을 무시하는 것과 같은 일을하려는 경우 그 시간을 어떻게 사용할 것인지 계획하는 데 의도적으로 있어야합니다 .
앞으로는 전자 메일 사전 브레인 스토밍, 계획 및 전략적 사고를 위해 매주 1-2 아침을 따로 계획하고 있습니다. 큰 시간이 걸리고 시간이 많이 걸리는 작업 하나를 완료 할 때까지받은 편지함을 보지 않습니다.이 작업은 미리 선택하여 내 자신과의 회의 인 것처럼 캘린더에서 차단합니다. 악어는 기다려야합니다.
