9 월이 다가오고 밀리 초를 생각할 때 불안 함이 생겼 습니까, Gah, 나는 학교로 돌아 가야 합니까?
좋아, 아닐 수도 있지만, 나는 알고있다. 그래도 난 후에 숙제, 긴 버스 타기, 이른 아침 수업 및 심야 학습 그룹으로 돌아갈 필요가 없다는 것을 기억하게되었습니다.
일하는 것은 크게 다르지 않습니다. 매일 회의, 한밤중에 긴급한 이메일, 꽤 긴 통근 (버스 및 지하철 포함)이 있습니다.
따라서 학교를 벗어났다고 생각할 때도 항상 비슷한 루틴을 수행하게 될 것입니다. (아마도 더 즐겁지만, 그렇지 않으면, 당신이 인생에서 무엇을하고 있습니까? 좋아하는 직업을 찾으십시오!) 그 루틴과 더불어, 당신은 아마 당신의 살인을 원하고있는 것과 같은 몇 가지 나쁜 습관을 고수하고있을 것입니다 청중처럼 알람이 울리고 글을 쓰는 것은 영어 선생님입니다.
나는 최근에“고등학교 졸업생처럼 글쓰기를 중단하는 방법”이라는 제목의이 게시물을 읽었으며, 내 시니어 해의 생생한 (그리고 다소 난처한) 추억을 되찾았을뿐만 아니라, 나는 모든 전형적인 스타일 선택을 지적했다. 글을 쓸 때 여전히 확인하십시오. 대학 신입생을 대상으로하는 동안, 우리는 모두 학교에서 배우고 직장에서의 의사 소통을 향상시킬 수 있다고 생각합니다.
예를 들어“텍스트 자체를 말로 남겨 두십시오”라는 일반적인 실수를 생각해보십시오. 링크 나 첨부 파일이 포함 된 이메일을 몇 번이나 보냈 습니까? 또는 어떻게 생각하세요? 누군가가 다시 쓴 승률은 높지만, 나에게서 정확히 무엇을 찾고 있습니까?
우리는 종종 모든 사람이 우리와 같은 페이지에 있다고 가정하기 때문에 배경 정보 나 수신자로부터 원하는 것에 대한 설명을 포함하지 않을 것이라고 생각합니다. 전자 메일을 통해 시간과 에너지가 낭비되는 것을 피하려면 요청에 대한 컨텍스트를 제공하거나 세부 제목 줄을 사용하여 수신자가 메시지를 열기 전에 기대할 사항을 알도록하는 것이 항상 도움이됩니다.
“부사를 과도하게 사용”하는 죄책감이 있습니까? 그렇기 때문에 실제로 이메일을 보내기 전에 여러 곳에서 내 이메일을 교정하고 "정말"과 "매우"를 삭제합니다. 그렇지 않으면 정말 열정적 인 치어 리더처럼 들리기 때문입니다. 이 기사의 저자 인 Anna Hundert는 다음과 같이 강조합니다.“ 실제로 공격 할 때는 거의 항상 단어가 포함 된 문장이 더 사실적으로 들립니다.”따라서 보풀을 자르고 요점을 바로 잡으십시오 (더 짧을수록 좋습니다).
마지막으로 수동태를 제거해야합니다. 생각해보십시오 : 당신이 당신없이 행동을했을 때보 다 ( 내가 이번 주에 보고서를 작성 했을 때) 다른 사람들에게 더 책임감 있고 강력하게 참여하게됩니다. ).
고등학교 작문과 일상적인 이메일 통신은 공통점이 많습니다. 독자가 이해할 수 있도록 생각을 정리하고 명확하게하기를 원하며 가장 중요한 점을 강조하여 가장 먼저 강조해야합니다 (따라서 글 머리 기호 및 굵은 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다).
그러나이 둘의 가장 큰 차이점은 동료와 연락처의 시간, 에너지 및 자원을 하나의 완전한 메시지로 알고 필요한 모든 것을 제공함으로써 시간과 에너지 및 자원을 절약하려는 것입니다. 따라서 몇 년 전에 배운 규칙을 따르지 않을 때입니다.
기억하십시오 : 지금 당장 단어 수는 없습니다.
