“이 글을 적어 최종 시험을 치를 것입니다”라고 아무 보스도 말하지 않았습니다.
메모 작성은 학교에서 직장으로 이동하는 데있어 어려운 과제입니다. 완전히 새로운 환경에 있습니다. 완전히 다른 이유는 메모 작성의 이유와 나중에 메모를 사용하는 방법에 대한 요구가 다릅니다. 고등학교 역사 수업에서 사용한 방법에 의존하고 있습니다.
그리고 어떤 사람이 어떤 것에 대해 메모를하지 않아서 직업을 잃는 경우는 드물지만, 나쁜 메모의 작고 지속적인 효과 (또는 메모를 완전히 건너 뛰는)는 실제로 경력에 해를 끼칠 수 있습니다. 상사, 동료 또는 고객이 며칠 전에 회의에서 이야기 한 내용에 대해 질문을해서 이메일을 보내야했던 횟수는 몇 번입니까? 모든 사람의 생산성을 언급하는 것이 아니라 그 관계를 해칠 수 있습니다. (측면 참고 : 여기 보스가 정말로 좋아하지 않는 몇 가지 사항이 있습니다.)
반대로, 메모를하는 것은 사람들을 존중하는 놀라운 방법입니다. 그것은 당신이 듣고 있고 그들이 말하는 것이 중요하다고 생각한다는 것을 보여줍니다. 노트는 업무를보다 잘 수행하기위한 가이드 역할을합니다. 필요할 때마다 지연없이 성공하는 데 필요한 중요한 정보를 쉽게 참조 할 수 있습니다.
그리고 비밀 보너스, 메모를하면 실제로 더 똑똑해집니다. 한곳에 철저하고 사려 깊은 노트가 모이면 (실제로 때때로 다시 방문해야 함) 다른 방법으로는 볼 수 없었던 정보와 다른 사람들이 보유하지 않은 정보 간의 관계가 보이기 시작합니다. 이렇게하면 훌륭한 아이디어를 얻고 새로운 관계를 형성하며 팀에서 실제로 일을하는 혁신가이자 리더가됩니다.
대체로 메모를하는 것은 정말 미묘하지만 강력하며 자신을 더욱 성공적으로 만드는 방법입니다. 그러나 메모 작성 스타일을 직장에서 일하기 위해 전환하는 방법에 대한 지침을 얻는 사람은 거의 없습니다. 그렇기 때문에 오늘 저는 전문적인 삶에서 놀라운 메모를하는 데 도움이되는 빠른 시작 안내서를 여러분과 공유하고자합니다.
1. 직장에서 메모를 할 때 알아야 할 사항
직장에서의 모든 상황이 필기를 요구하는 것은 아니지만 펜과 종이를 꺼내는 것이 좋습니다. 일반적으로 필자의 조언은 항상 메모를하는 쪽에서 실수를하고 나중에 메모 할 필요가 있는지 여부를 결정하는 것이지만, 여기에 몇 가지 중요한 내용을 적어 두어야 할 중요한시기가 있습니다.
일대일 회의
당신이 상사이든 직원이든, 메모를한다는 것은 시간을 진지하게 받아들이고 있음을 보여줍니다. 또한 관리자의 배우자 이름과 같은 개인 정보를 기록 할 때도 좋습니다. 직장 동료와보다 의미있는 관계를 형성하는 데 도움이됩니다.
큰 대화
큰 브레인 스토밍 또는 문제 해결 세션에서 진행되는 상황에 쉽게 대처할 수있어 방 밖으로 나갈 때 실제로 아무것도 유지하지 않습니다. 많은 참여를하고 있어도 중요한 정보를 유지할 수 있도록 메모를 작성하십시오.
고객 회의
노트북을 가져 오는 것은 항상 좋은 생각이므로 고객이나 고객이 필요로하는 모든 세부 사항을 기록 할 수 있습니다. 너무 중요한 정보를 놓치는 것보다 너무 많은 정보를 가지고 나중에 파싱하는 것이 좋습니다.
멘토 또는 연락처와의 회의
간단한 커피 회의조차도 기록해야합니다. 시간과 전문 지식을 소중히 여기는 사람에게 적어 둡니다. 또한 드문 모임 인 경우 곧이 사람과 다시 시간을 갖지 못할 수 있으므로 모든 것을 기억해야합니다. 메모를 사용하여 회의에서 토론 한 내용과 관련된 유용한 링크 나 기사를 보내는 등보다 의미있는 방식으로 후속 조치를 취할 수도 있습니다.
2. 좋아하는 필기 스타일 찾기
노트 작성 방법에 관한 규칙은 없습니다. 어떤 스타일이 다른 스타일보다 더 잘 작동한다는 증거는 없습니다. 가장 좋은 종류의 노트는 나중에 어떤 모양이든지 당신에게 의미가있는 노트입니다.
다음은 가장 유용한 메모 작성 스타일 중 일부입니다.
기울기
이것은 가장 전통적인 종류의 필기입니다. 기본 회의 주제로 페이지 상단에서 시작한 다음 다른 주제가 나오면 하위 제목으로 목록을 계속 진행합니다.
회의가 주제로 다시 돌아올 수도 있고 (또는 질문이나 새로운 아이디어를 기록하고 싶을 수도 있으므로) 소제목 사이에 공간을 두십시오. 목록을 느슨하게 만들거나 정보를 추가 할 공간이 필요합니다. 혼란스러운.
작업 항목, 해야 할 일, 의사 결정 및 보유해야 할 중요한 리소스 나 도구와 같은 항목에 대한 제목을 만들 수도 있으므로 나중에 참조 할 수있는 실행 가능한 목록을 만들 수 있습니다.
마인드 맵
시각적 인 사고라면 마인드 맵을 사용해보십시오. 페이지 중앙에 회의 주제를 작성하여 시작하십시오. 거기에서 논의 된 모든 주요 주제로 분기합니다.
예를 들어, 페이지 중앙에 "킥 스타터 시작"을 작성한 다음 "홍보 활동"및 "일요일 타임 라인"과 같은 주제에 대해 분기를 그립니다. 마지막으로 회의의 가장 중요한 요점을 시각적으로 보여줍니다.
빵 부스러기의 흔적
이 방법은 가장 집중적 인 필기 형식이지만 매우 효과적입니다. 이 전략을 사용할 때는 모임에없는 사람에게주는 것처럼 메모하십시오.
올라 오는 모든 주제를 기록한 다음 해당 주제와 관련하여 제기 된 모든 요점을 기록하십시오. 당신이 말한 모든 단어를 쓸 필요는 없습니다. 짧은 문구를 사용하고 특정 도구 나 리소스와 같은 것에 특별한주의를 기울이십시오.
이것은 회의 중에 불안해하는 사람들에게 훌륭한 전략입니다. 손을 바쁘게 유지하기 때문입니다. 때때로 눈을 마주 치는 한 아무도 그처럼 철저한 메모를하지 않아도됩니다.
3. 메모를 정리하여 나중에 다시 방문하고 놀라게 할 수 있습니다.
사람들이 필기를 할 때 가장 큰 어려움 중 하나는 나중에 실제로 귀중한 방식으로 다시 방문 할 수 있도록 메모를 정리하는 것입니다. 노트 필기 자체만으로는 유지나 이해력을 향상시키기에 충분하지 않습니다. 실제로 메모를 다시 방문하고 정보를 마음에 담아 소중하게 생각해야합니다.
즉, 메모가 장소 전체에 있거나 완전히 정리되지 않은 경우 메모를 전혀받지 않을 수도 있습니다. 다음은 메모를 체계적으로 정리하고 함께 시간을 보내면서 경력을 발전시키는 데 가장 유용한 방법 중 일부입니다.
항상 같은 장소에 메모를 보관하십시오
메모를 정리하는 가장 쉬운 방법은 메모를 한 곳에 보관하는 것입니다. Google 문서에 더 이상 입력하지 않고 책상 위에 스티커 메모를 무작위로 보관하지 않아도됩니다. 이에 대한 많은 옵션이 있지만 종이는 당신과 당신이 만나는 사람 사이에 화면을 유지하지 않도록 이상적입니다. 또한 실제로 손으로 물건을 쓰면 보존에 도움이됩니다.
따라서 노트, 사랑하는 것, 어디서나 가져갈 수 있고 노트를 작성해야하는 많은 상황에 필요한 다목적 성을 갖춘 노트북에 투자하십시오.
같은 형식을 유지
위에서 우리는 전문적인 환경에서 잘 작동하는 세 가지 주요 필기 스타일을 살펴 보았습니다. 자신에게 맞는 스타일을 찾아서 고수하십시오. 이렇게하면 나중에 노트를 훨씬 쉽게 훑어 볼 수 있습니다.
어떤 스타일을 선택하든 모든 페이지 상단에 중요한 정보 (날짜, 회의 참석자 및 해당 회의와 관련된 모든 메모 페이지의 회의 주제)를 작성하므로 쉽게 추적 할 수 있습니다.
메모를 통해 매주 약속을 정하십시오
주의를 요하고 매주 우선 순위가 높은 일관된 스트림을 사용하여 원하는 경우에도 메모를 다시 볼 시간을 찾기가 어렵습니다. 따라서 일주일에 한 번 메모를 검토하려면 일정에 되풀이 모임을 설정하십시오. 15 분이면 녹화 한 내용을 볼 수 있습니다.
메모를 다룰 때, 궁금한 점이 있거나 해결해야 할 미해결 문제를 적어 두십시오. 또한 예정된 회의를 준비하기에 좋은시기입니다. 답을 얻고 자하는 질문이나 필요한 정보를 적어 두십시오.
항상 당신의 손끝에 정답을 가지고 있다면 얼마나 더 많은 것을 성취 할 수 있습니까? 일관성은 성공의 열쇠입니다. 개발할 수있는 작고 좋은 습관 (예 : 메모 작성)이 많을수록 매일 더 많이 성장할 수 있습니다. 이번 주에는 모든 회의에서 메모를하고 좋은 아이디어를 더 빨리 얻거나 더 많은 일을하는 것이 더 쉬운 지 알아보십시오.
