일주일에 몇 번이나 동료, 친구 및 가족이 하루 더 많은 시간을 원한다고 불평 하는가? 할 일 목록의 모든 내용을 없애고 매일 저녁 어두워지기 전에 문을 향한다는 생각은 거의 신화입니다.
칼 뉴 포트가 아니에요
뉴 포트는 조지 타운 교수이자 아버지, 4 번의 저자, 그의 연구 분야에서 빈번한 출판사 및 끊임없는 블로거입니다. 아, 그는 여전히 매일 오후 5시 30 분에 일을 중단하고 대부분의 주말에는 일하지 않습니다. 그는 슈퍼 히어로처럼 들리지요?
거의 모든 사람이 자신의 방법을 통해 배우는 것처럼 생산성을 높일 수 있습니다. 뉴 포트의 최고의 시간 절약 도구 중 하나는 "고정 된 생산성 일정"이라고하는 것입니다. 주요 아이디어는 자신에게 일할 시간을 정하고 그에 따라 엄격하게 하루를 예약하고 집중하도록 강요한다는 것입니다.
이전 일정을 어떻게 활용할 수 있습니까? 계획을 세우고 올바른 내용으로 채우는 방법은 다음과 같습니다.
1. 할 일 목록을 건너 뛰고 모든 것을 예약하십시오
후진 일정 생산성 방식의 중요한 세입자는 할 일 목록을 완전히 포기하고 하루 종일 모든 것을 예약하는 것입니다. 왜? 실제로 일정에 일정 항목을 추가하면 시간이 얼마나 걸리고 언제 완료되는지 더 현실적입니다. 또한 모든 것을 맞추기 위해 하루를 시작하는 데 필요한 시간을 정확하게 알 수 있습니다.
따라서 이전 할 일 목록을 꺼내고 일정을 열고 실제로 각 항목에 대한 이벤트를 작성하십시오. 장기적인 작업의 경우 체계적인 방법으로 작업하는 데 매일 필요한 시간을 생각하십시오. 그런 다음 새로운 작업이 시작되면 끝없는 할 일 목록으로 강요하지 않고 달력에서 시간을 찾으십시오.
2. 큰 것으로 시작한 다음 작은 슬롯
매우 명백한 것처럼 보이지만 이메일, 네트워킹 및 일반적으로 업무의 더 깊은 부분에주의를 기울이지 않고 실제 업무 일을 얼마나 자주 보내고 있습니까?
일정을 계획 할 때는 실제로 중요한 일에 대해 많은 시간을 차단 한 다음 작은 작업에 나머지 휴식 시간을 사용하십시오. 개인적으로, 오전 9 시부 터 밤 5 시까 지 업무 이외의 이메일 (긴급 언론 문의, 오래된 연결의 이메일 등)에 대한 응답을 중단했으며 대신 더 큰 아젠다 항목에 집중해야했습니다. 작은 작업으로 인해 길을 잃었습니다. 이메일은 언제라도 답변을받을 수 있습니다. 성공적인 콘텐츠 전략을 제시하면 퇴근 후 시간을 보낼 수 없습니다.
3. 아침 가십 세션 (및 다른 시간 낭비 자) 제거
뉴 포트는“무책임하게 의무를 다지고, 사람들을 거절하고, 도달하기 어려워지고, 그 과정에서 약간의 유용한 작업을 버리면서”이 고정 된 생산성 일정을 매일 달성한다고 말합니다.
공격적으로 들리지만 생각하면 시간을 많이 사용하지 않을 수있는 방법이 많이있을 것입니다. 예를 들어, 아침에 커피 포트 옆이나 늦은 오후에 복사기 근처에서 험담하는 대신 (시간을 아는 사람을 잃는 경우) 30 분의 점심 시간과 같이보다 적절한 시간 동안 사교를 구하십시오. 당신의 일정에 넣어.
마무리부터 시작하기까지 하루를 계획하는 것은 매우 위협적 일 수 있지만, 불필요한 조치 항목을 취하고 모든 시간이 얼마나 걸리는 지에 대해 현실적인 사실을 알면 프로세스를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다. 에.
