“우린 아무데도 못 가봤 어 ?”라는 회의 생각을 한 적이 있습니다 .
큰 결정이나 계획을 세우는 데 가장 효율적인 방법은 그룹을 모으는 것입니다. 그러나 회의가 올바르게 설정된 경우에만 작동합니다.
따라서 여러분이 차례를 리드 할 때, 이 5 단계를 사용하여 회의를 시작하기 전에 성공을위한 회의를 설정하십시오.
1. 올바른 사람들을 초대하십시오
회의실에 잘못된 사람이있는 것처럼 회의를 탈선시킬 수있는 것은 없습니다. 회의가 끝날 때까지 그룹이 결정을 내리는 것이 목표라면, 그 결정에 대한 주요 지분 또는 거부권이있는 모든 사람이 테이블에 있는지 확인하십시오. 제품에 대한 새로운 판매 전략을 논의하고 있습니까? 아마도 영업 리더 와 제품 관리자가 있기를 원하거나 아무것도 결정할 수 없습니다.
반면에, “추가”인 또는 너무 많은 선배 또는 후배를 가진 사람들이 너무 많으면 역 동성을 떨어 뜨릴 수 있습니다. 제조 변경에 대한 PR 치밍 책임자가 필요하지 않은 경우 초대하지 마십시오. 모든 사람이 CFO에게 협박을 당하면 처음 브레인 스토밍 회의에서 그녀를 떠나십시오.
2. 숙제를 생각한다
사람들이 깨끗한 슬레이트에서 시작하길 원합니까, 아니면 배경 정보를 가지고 모든 사람이 회의에 참석하는 것이 도움이 되겠습니까? 입력하고자하는 계획을 제시하는 경우, 그 전날이 아닌 전날 밤에 발송하십시오. 따라서 적어도 일부 참석자는 계획을 살펴보고 요약 할 시간이 있습니다.
그리고 사람들이 회의에 아이디어를 가져 오길 원하면 이야기하십시오.
3. 의제 설정
회의를 주최하려면 일정을 설정해야합니다. “우리는 소셜 미디어 전략을 논의하기 위해 왔습니다. 누가 아이디어를 가지고 있습니까?”- 잘, 당신은 혼돈을 요구하고 있습니다.
대신, 그룹이 토론하게 할 주제를 다루고 자하는 순서대로 화이트 보드 나 플립 차트에 글을 쓰십시오. 예를 들어, 의제는 다음과 같습니다.
모두가 계획을 알면 주제를 계속 유지할 가능성이 높습니다. 또한 아젠다는 다시 논의 할 수있는 구조를 제공합니다. 토론이 주제 나 실속에서 벗어나면 방의 모든 사람에게 토론 내용을 상기시킬 수 있습니다.
4. 사람들에게 목표를 말하십시오
목표는 의제와 다릅니다. 의제는 당신이 이야기 할 것입니다. 목표는 달성하고자하는 목표 또는 회의의 목표입니다. 표에서 내려야 할 결정, 동의해야 할 다음 단계.
예를 들어, 위의 가상 회의의 목표는 다음과 같습니다.
5. 놀랄 일이 없습니다. 큰 아이디어를“사전 판매”하십시오
큰 계획이나 권장 사항을 제시하는 경우 항상 회의실에있는 사람들의 반응을 파악하는 것이 유리합니다. 누가 당신을 지원할 가능성이 있습니까? 누가 당신에게 도전 할 가능성이 있으며, 어떤 반대 의견이 제기 될 것입니까?
회의 전에 의견이 중요한 핵심 인물을 파악하고 계획이나 제안을 일대일로 공유하십시오. 입력을 요청하십시오. 큰 회의 전에 아이디어를 "판매하십시오". 그들이 제기 한 우려 사항을 기록하고, 그러한 문제를 해결하기 위해 계획을 제시하는 방식을 조정하십시오.
재무 담당 부사장은 발사 계획이 너무 비싸다고 생각합니까? 예산 견적을 준비하고 다른 출시 비용을 확인하여 제안 된 예산을 원근감있게 배치하십시오. 그렇게하면 계획이“비싸게 들린다”고 말하면 대화가 탈선하지 않을 것입니다.
반면에 모든 사람이 계획의 소셜 미디어 구성 요소를 좋아한다면 아주 좋습니다. 소셜 미디어가 중요한 이유를 정당화하는 데 20 분을 허비하지 말고 실제 계획의 세부 사항에 뛰어 들거나 결정을 내리는 다른 영역에 그룹의 관심을 집중하십시오.
미리 자신을 조직하고, 올바른 그룹을 구성하고, 놀라움을 피한다면, 그룹의 시간을 최대한 활용하도록 자신을 설정하게됩니다. 또한, 당신은 당신의 준비와 방의 모든 사람들에게 감동을하고 리더로 빛날 수있는 기회를 얻을 확신합니다.
