봄 청소를 생각할 때, 내 옷장을 생각해야합니다. 얼마나 많은 것을 정말로 겪어야하는지 : 시즌 내내 착용하지 않은 물건을 치우고, 좋은 방법을 찾아야합니다. 내가 자주 입지 않는 것들을 찾아 내고, 나머지는 합리적으로 어떤 시스템으로 정리하십시오.
그러나 나는 정직 할 것이다 : 내가 가장 엉망인 내 인생의 영역을 다루고 싶다면, 나는 정말로 내 이메일을 정리해야한다.
익숙한 소리? 나는 그렇게 추측하고있다. 그래서 올해 옷장을 정리하는 방법과받은 편지함에 적용하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제시했습니다.
1. 뒷면에있는 내용 지우기
전자 메일과 관련하여 최신 전자 메일은 항상주의를 기울입니다. 따라서 깨끗하게 봄을 보내려면 가장 오래된 읽지 않은 메시지를 시작하는 것이 가장 좋습니다. 가장 오래된 3 개의 전자 메일에만 응답하더라도 먼지를 모으고있는 전자 메일이므로 실제로 응답하거나 보관해야하는 전자 메일을 사용하게됩니다.
2. Declutter, 그리고 몇 가지를 버리십시오
옷장과 마찬가지로받은 편지함에 필요한 것만 보관하면 더 행복 할 것입니다. 실제로 연구 결과에 따르면 매일받는 전자 메일의 양을 줄이면 시간 관리 및 스트레스 수준에 실제로 영향을 미칩니다.
따라서 봄의 첫 주를 더 이상 필요없는 것을 없애는 변명으로 삼으십시오. 실제로 읽지 않은 뉴스 레터, 보지 않은 소셜 미디어 사이트의 알림, 더 이상 도움이되지 않는 메일 링리스트 – 모두 공정한 게임입니다.
이러한받은 편지함 정리를 식별하는 방법을 모르십니까? 이 시도:
- 수신 거부 할 수있는 뉴스 레터를 표시하려면 "구독 취소"를 검색하십시오.
- 아직 읽지 않은 이메일은 휴지통을 확인하십시오. 보지 않고 삭제 한 경우 - 처음에는 필요하지 않습니다.
- “보낸 사람 : 아니오”를 검색하여 회사의 자동 이메일을 검색하십시오 (실제 사람들의 이메일을 선호합니다).
각 단계를 거치면서 실제로 읽거나 필요로하지 않는 모든 것을 구독 취소하십시오.
3. 매일 필요하지 않습니까? 다른 곳에 두십시오
원하는 뉴스 레터와 팬리스트를 결정한 후에는받은 편지함에 표시되지 않고 중요하지 않은 전자 메일이 자동으로 전송되는 특정 폴더 (또는 "테마받은 편지함"이라고 함)를 만드는 것이 좋습니다.
이러한 전자 메일을 유형별로 필터링하고 항상 사용자의 눈에 띄지 않고 쉽게 액세스 할 수 있도록하면 통제력을 다시 발휘할 수 있습니다. Fab.com의 거래와 Banana Republic의 새로운 스타일 을 선택할 때가 아니라 받은 편지함에 팝업하기로 결정합니다. 소셜 미디어 휴식 시간을 결정할 때 새로운 트위터 추종자를 확인하십시오. 당신은 아이디어를 얻습니다.
필터를 시작하기 전에 테마를 결정하십시오. 시간 낭비적인 범죄자에 대한 내받은 편지함을 볼 때 나는 큰 세 가지를 팬리스트, 소셜 미디어 및 뉴스 레터로 결정했습니다. 이들 각각에 대해 새 레이블을 작성하십시오.
전문가 팁 : 별표로 라벨을 시작하여 라벨 상단에 표시하십시오 (예 : "소셜 미디어"대신 "* 소셜 미디어").
그런 다음 관련 이메일이 '테마받은 편지함'으로 바로 건너 뛰도록 필터를 설정하십시오. 필터 설정을위한 Gmail의 단계는 다음과 같습니다.
- 검색 창에서 아래쪽 화살표를 클릭하십시오. 검색 기준을 지정할 수있는 창이 나타납니다.
- 검색 기준을 입력하십시오. 검색이 올바르게 작동하는지 확인하려면 검색 버튼을 클릭하십시오.
- 검색 창 하단의“필터 만들기”를 클릭하십시오.
- 필터로 수행 할 작업을 선택하십시오. 이 경우 필터를 만들 때 "받은 편지함 건너 뛰기 (보관)"및 "라벨 적용 :"을 선택하십시오.
- "필터 만들기"버튼을 클릭하십시오.
이제 [email protected]의 모든 이메일은 온라인 쇼핑 모드에있을 때 확인하기 위해 "* 뉴스 레터"테마받은 편지함으로 바로 이동합니다. 테마 상자의 라벨 설정을 "읽지 않은 경우 표시"로 설정하여이 "눈에 띄지 않고 마음에 들지 않는"전략을 실제로 활용하는 것이 좋습니다. 위의 지침은 Gmail에만 적용되지만 다른 많은 이메일 시스템은 유사한 라벨 및 정렬 기능을 제공합니다.
받은 편지함을 정밀 검사하는 데 시간이 걸리지 만 그만한 가치가 있습니다. 깨끗한 옷장을 사용하여 실제로 찾고있는 것을 찾을 수있는 것처럼, 정리 된받은 편지함은 실제로 읽어야하는 이메일에 시간과 에너지를 소비하게합니다.
행복한 봄 청소!
: 칸막이 청소 봄!
