다른 많은 전문가들과 마찬가지로 일주일에 몇 시간 씩 사람들에게 할 일 항목을 보내면서 빠른 메시지가 작업을 완료하도록 영감을 줄 것입니다. 그러나 이러한 모든 이메일이 실제로 사람들의 생산성을 높이는가? 후속 전자 메일을 보내면 (후속 전자 메일로) 아마 배운 것처럼 대답은 더 많지 않습니다.
조금 구식이 될 시간이다.
Sam Houston State University의 학자 인 랜디 가드너 (Randy Gardner)는 요청에 따라 개인화 된 스티커 메모를 보내는 것이 실제로 작업을 더 빨리 완료 할 수있는 가장 확실한 방법이라는 사실을 발견했습니다.
왜 이런거야? Harvard Business Review 의 저자 Kevin Hogan은 몇 가지 아이디어를 가지고 있습니다. 무엇보다도, 스티커 메모는 방해가되고 지저분하다고 느끼므로 사람들은 가능한 한 빨리 메모를 제거하려고합니다. 스티커 메모 에티켓은 작업을 완료 할 때까지 제거 할 수 없다고 말합니다. 둘째, "특별 요청"을 수신하는 개인화 된 손길은 누군가가 전자 메일 형식으로 만 발송 된 경우와는 다른 방식으로 작업을 완료하도록 할 수 있습니다.
이 모든 과학을 읽은 후, 나는 (의심하지 않은) 인턴에 대해 스스로 시험해보기로 결정했습니다. 작은 실험으로 가드너만큼 과학적이지는 않았지만 시험 주일 동안 인턴의 작업에 차이가 있음을 분명히 알았습니다. 그녀는 과제를 더 빨리 완료했을뿐만 아니라 무언가를 이해하지 못했을 때 더 많은 질문을했습니다.
더구나, 나는 그녀의 많은 질문들이“당신은 스티커 메모에 썼다…”로 시작한다는 것을 알아 차렸다. 그녀는 내가 쓴 모든 단어를 읽고 그것을 해독하려고 노력했다는 것을 의미한다. 이메일 요청. 내가 추측해야한다면, 이 모든 것이 2015 년 개인 필적의 느낌 때문이라고 생각합니다. 요즘 우리는 깜박이는 화면을 통해 99 %의 정보를 수신하기 때문에 여러분도 알고 있습니다.
따라서 다음에 동료가 무언가를 완성하지 못한 것에 대해 좌절감을 느끼면 책상에 스티커 메모를 남깁니다. 귀하의 메시지가 전자 우편에서 헤엄 치지 않기 때문에 귀하의 메시지가 더 많이 표시되고 목록을 확인했습니다. “감사합니다”또는 웃는 얼굴을 추가하여 수동적 공격적인“나중에 이미이 작업을 수행 하시겠습니까?”노트가 아닌 요청으로 전달되도록하십시오.
스티커 메모 경로의 또 다른 장점은 무엇입니까? 선택할 수있는 재미있는 색상과 디자인이 너무 많습니다. 누가 예쁜 사무용품을 고르는 것을 좋아하지 않습니까?
