지구에 외부인으로 착륙하여 업무 방식을 관찰한다면 다음과 같이 가정 할 것입니다. 우리는 오전 9시에서 오후 5시 사이에 가장 창의적이고 많은 자아이며, 그룹 회의는 생산성의 요새이며, 생각을 가속화하는 가장 좋은 방법은 그것을 벽 안에 담는 것입니다.
그렇게 생각하면 우리의 작업 패턴은 말도 안됩니다. 그러나 수십 년 전 우리가 위젯 조립에서 아이디어 조립으로 전환했을 때, 우리는 작업 공간을 재구성하여 사고 존재로서의 작업에 최적화하지 않았습니다. 대신, 우리는 사고와 창의력을 제한하는 사무실을 세웠고 사람들을 이성에 근거한 패턴으로 만들었습니다 (예를 들어, 주당 40 시간의 노동은 산업 혁명 동안 노동자의 권리 운동에서 이월 된 것입니다) 그러나 그것이 효과적인 지점을 지나서 오래 지속되었습니다.
공정하게 말해서 사무실이 필요할 때가있었습니다. 업무를 위해 전화를 걸면 책상에 앉아 있어야했습니다. 파일은 대용량 파일 캐비닛에서만 찾을 수 있습니다. 보디 빌더로서의 부업 경력이없는 한, 컴퓨터가 방의 크기에서 줄어든 후에는 컴퓨터가 책상 위에 있어야합니다. 필요한 거의 모든 장비는 사무실 이외의 어느 곳에서나 일하는 것이 사실상 불가능했습니다.
그러나 이제는 표준 근무 시간이나 표준 사무실에서 가장 생산적이고 창의적이라고 말하는 사람은 거의 없습니다. 인간의 두뇌가 가장 생산적인 방법과시기에 대해 우리의 손끝에서 (David Rock의 직장에서 당신의 두뇌를 확인하거나 Tony Schwartz 가 작동하지 않는 방식을 확인하십시오) 상당한 양의 연구가 있습니다. 최악의 경우, 앉을 장소가있는 조립 라인 인 사무실에서 작동합니다.
전통적으로 작업 공간은 제한된 사용자 정의 옵션으로 구축되었습니다. 움직일 수있는 벽이나 약간 재정렬 가능한 가구 외에, 사무실은 건축 방식을 유지합니다. 회사는 여기에서 다른 접근 방식을 취합니다. 일부는 칸막이 실과 개별 사무실로 공간을 꽉 채우고 다른 곳은 공동 구역이있는 넓은 공간을 갖습니다. 그러나 문제는이 두 극단이 우리 뇌의 작동 방식과 직접 충돌한다는 것입니다. 실제로 시간, 당면 과제 및 정확히 달성하려는 작업에 따라 다른 작업 공간이 필요합니다.
예를 들어, 2006 년 Joan Meyers-Levy의 연구에 따르면 높은 천장 높이는 우리가 더 넓게 생각하고 관련이없는 주제 사이에 더 많은 연관성을 이끌어내는 데 도움이된다는 것을 보여주었습니다. 다른 연구에 따르면 기본 색상 중 하나 인 빨간색 환경은 단기 메모리 작업에서 우수한 성능을 발휘하는 것으로 나타났습니다. 반면 직원들이 파란색으로 둘러 쌓인 환경은 창의성을 높이는 데 도움이됩니다. 창문이나 야외 공간을 통해 자연에 노출되는 것도주의를 기울이고 침략을 줄임으로써 중대한 영향을 미칩니다.
따라서 이상적인 사무실은 다양한 유형의 공간을 제공하는 개인 사무실 (구조화 된 공간과 편안한 그룹 공간, 특정 프로젝트에 전용 할 수있는 공간)을 제공하며 고도로 사용자 정의 할 수있는 색상입니다 (색 변경 벽)? . 우리는 격렬한 사고 과제를 완수하기 위해 평화 롭고 조용한 공간이 필요하지만 매트 리들리의 위상을 빌릴 수있는 협력적이고 개방 된 공간이 필요합니다. 훨씬 더 실질적인 것.
여기서 어디로 가야합니까? 천천히, 우리의 두뇌가 작동하는 방법에 대한 지식은 일단 학술 논문으로 강등되었습니다. 기존 모델을 우연히 발견 한 회사는 혁신을 시작했습니다. 물론 큐비클은 밤새 사라지지 않을 것입니다. (매직 마술이긴하지만) 집에서 일하든 구식 사무실에서 일하든 상관없이 작업 공간을 생산적으로 만드는 데 도움이되는 몇 가지 작업을 수행 할 수 있습니다 훌륭한 일.
집에서 일하는 경우 가능한 한 공간을 다기능으로 만드십시오. 책상이나 테이블 또는 좋아하는 의자와 같은 몇 가지 다른 잠재적 작업 공간 근처에 전원 스트립을 연결하십시오 (가능한 경우 추가 전원 코드 사용). 당신이 당신의 공간 주위를 이동 고통을 덜 만들면, 당신은 실제로 이동할 가능성을 증가시킬 것입니다. 또한 창의력을 발휘할 수있는 더 많은 옵션을 제공 할 수 있습니다. Idea Paint를 사용하여 벽이나 문 뒷면을 페인트하여 거대한 화이트 보드를 만들거나 흰색 정육점 종이 롤을 구입하고 클립으로 벽에서 조각을 매달아 서 아이디어를 스케치 할 수 있습니다.
또는 해당 지역의 커피 숍, 레스토랑 및 기타 장소에서 무료 Wi-Fi를 제공하거나 모바일 핫스팟 또는 USB 모뎀에 투자하여 영감을주는 어느 곳에서나 작업 할 수 있는지 생각해보십시오. 커피 숍으로 끝났습니까? 공동 작업을 시도하고 Loosecubes와 같은 사이트를 사용하여 하루 종일 사용할 수있는 추가 책상이있는 공간이나 사무실을 찾을 수 있습니다.
사무실 밖에서 일하는 경우 선택이 더 제한적이지만 여전히 옵션이 있습니다. 큐비클이 가득한 환경에 갇힌 전직 동료는 두 개의 바닥 베개와 밝은 색상의 직물을 사용하여 큐비클의 일부를 독서 구석으로 바꿨습니다. 자신이 항상 같은 회의실에서 회의를하고 있거나 다른 공간으로 이동하려고하거나 커피 숍, 공원에서 또는 블록 주위를 걷는 동안 회의를 개최하십시오.
결론? 8 시간 동안 큐비클이 포함 된 근무일 이외의 시간에 생각하십시오. 그 똑똑한 슬로건 인“더 똑똑하게 일하고 더 열심히 일하지 말라”는 것은 실제로 무언가에 있습니다.
