당황스러운 것을 인정하면서 시작하겠습니다. 2 년 전 회사의 선임 팀에서“린”과“스탠드 업”에 대해 들었을 때 직원 건강과 자세에 대한 새로운 HR 이니셔티브를 시작하려고한다고 생각했습니다.
나는 그것에 대해 매우 잘못했다. (동료들이이 기사를 볼 때 이것에 대해 끝없이 트롤 할 것입니다.)
우리 회사가 실제로 구현 한 것은 "스탠드 업"이라는 매일 15 분마다 이루어지는 새로운 일상이었습니다. 팀 구성원은 다음 질문에 대한 간단한 업데이트를 제공합니다.
- 어제 무엇을 완료하셨습니까?
- 오늘 무엇을 진행하고 있습니까?
- 무언가를 완성하는 데 방해가되는 것이 있습니까?
자세가 앉는 것보다 초점을 잘 잡는 것으로 생각되기 때문에 각 팀 구성원은이 회의 중에 서 있습니다. 이론적으로, 스탠드 업은 아무도주의를 기울이지 않고 모든 사람이 실제 작업에서 빠져 나오는 긴 회의의 지방을 줄여 생산성에 완벽합니다. 상태 보고서 만 제공하는 것이 아닙니다. 팀은 하루의 시작 부분에서 우선 순위와 과제를 식별하여 차단제를 제거하고 나머지 작업 경로가 분명하도록 계획 할 수 있습니다.
“Lean Startup”사고에 영향을받는 소규모 회사 (tl; dr : 적은 비용으로 더 많은 일을 함)는 스탠드 업 실험을하는 것이 합리적입니다. 당신이 작고 민첩 할 때, 당신은 많은 오버 헤드를위한 시간이 없습니다. 우리 회사 Bureau Blank에는 전략, 디자인, 웹, 클라이언트 서비스, 운영 및 비즈니스 개발과 같은 6 개의 핵심 팀이 있으며, 현재 10 명 이상의 고객을 위해 최대 20 개의 프로젝트를 진행하고 있습니다. 우리 팀도 10 명 밖에되지 않기 때문에 가끔씩 여러 개의 모자를 쓰고 있습니다. 우리와 같은 회사는 모든 사람들이 조직되고 정보를 유지할 수 있도록 무언가를 필요로합니다.
그들이 일할 때
그래서 그들은 작동합니까? 다음과 같은 경우 스탠드 업이 실제로 도움이된다는 것을 알았습니다.
마감 기한이 다가오고있다
“계획을 세울 때 하나님이 웃으십니까?”라는 말을 들어 본 적이 있습니까? 글쎄, 하나님은 추정치와 마감일로 시간을 통제하려는 프로젝트 관리자들로부터 쫓겨나 야합니다. 같은 날에 두 가지 중요한 마감일이 충돌하는 순간이 필연적으로 올 때 팀은 업데이트를 할 때 일정을 함께 검토하기 때문에 스탠드 업이 도움이됩니다. 도착하기 전에 이정표를 볼 수 있으며 그에 따라 우선 순위 또는 작업 부하를 조정할 계획을 세울 수 있습니다.
할 일 목록을 좋아합니다
우리는 스탠드 업을 개최 한 이래 Basecamp 및 JIRA와 같은 프로젝트 관리 시스템을 사용하고 있습니다. 이 시스템을 통해 모든 사람이 웹 사이트 나 로고를 고객에게 전달하기 전에 모든 문자 (문자 그대로)를 확인해야합니다. 스탠드 업 중에 팀 구성원은 작업중인 작업을 신속하게 지적 할 수 있으며 회의가 끝났습니다.
다른 팀이하는 일에 대해 자세히 알고 싶습니다
소규모 회사에있는 것의 장점 중 하나는 배울 기회가 항상 있다는 것입니다. 모든 팀의 스탠드 업은 프로젝트 관리 시스템에 기록되므로 다른 부서의 구성원이 내가 진행중인 프로젝트에 어떻게 기여하고 있는지 항상 확인할 수 있습니다.
가능한 시나리오는 다음과 같습니다. 웹 사이트 개발을 위해 저의 전략 팀은 고객의 업계를 조사하여 트렌드를 찾고 예를 들어 더 많은 비영리 단체가 반응 형 웹 사이트를 수용하고 있음을 알 수 있습니다. 개발자가 사이트를 구축하기 시작하면 여러 사이트의 화면에 사이트를 표시하기 위해 수행하는 단계를 확인하기 위해 스탠드 업을 검토하고 나와 정보를 공유하도록 요청할 수 있습니다. 이것은 새로운 것을 배우고 동료들에게 관심을 보이기 때문에 윈윈입니다 (개인과 회사의 사기에 먼 길을갑니다).
주의 할 사항
스탠드 업은 팀과 관리자의 조치를 유도해야하는 문제를 드러 낼 수도 있습니다. 주의해야 할 사항은 다음과 같습니다.
균등하게 분배되지 않은 작업
스탠드 업은 모든 사람이 얼마나 많은 작업을했는지 신속하게 알려줍니다. 모든 사람이 자신의 작업 내용을보고 할 때 때때로 "진행 중"인 것처럼 보이는 작업을 수행하는 팀 구성원이있을 수 있습니다. 동료가 자신의 시간을 잘 관리하고 있지 않다는 결론에 당황하지 마십시오. “바쁨”은 스탠드 업의 목표가 아니라 의사 소통이라는 것을 기억하십시오. 당신이 그의 관리자이든 동료이든, 그와 함께 작업의 깊이를 이해하십시오. 한 사람이 혼자 처리하기에 너무 많은지 또는 작업을 더 작은 단계로 나눌 수 있는지 확인하십시오.
누군가 다른 페이지에있는 것 같습니다
스탠드 업은 "스크럼 (scrums)"이라고도하며, 볼을 제어하기 위해 서로 연결된 팀의 럭비 형성에서 비롯된 용어입니다. 스포츠에서와 같이 직장에서 한 팀원이 목표에 맞지 않거나 체중을 당기지 않으면 나머지 팀원이 어려움을 겪습니다. 스탠드 업을 실험하는 경우 다른 사람이 말을 할 때주의를 기울이지 않거나 팀이 진행중인 작업에 대해 모호한 업데이트를 제공하는 팀 구성원을 주시하십시오. 그들이 풀리지 않았을 수도 있습니다. 그들은 그들이하고있는 일의 맥락, 목표 또는 책임을 이해하지 못할 수도 있습니다. 일대일 회의를 통해 문제를 직접 해결하십시오.
충분한 일이 없다
할 일 목록과 같은 스탠드 업은 즉각적인 만족을 위해 만들어졌습니다. 작업을 진행하면서 작업을 진행할 때 정말 기분이 좋습니다! 그러나 회사 나 팀에 충분한 작업이 없으면 매일 체육관에서 같은 가벼운 아령을 들어 올리는 것처럼 느낄 수 있습니다. 물론, 당신은 일상을 지키고 있지만 더 강해지지는 않습니다. 말할 것도없이, 당신은 당신의 마음에서 지루합니다. 팀의 작업량이 적 으면 스탠드 업이 성가 시게되어 팀원들의 관심을 잃을 수 있습니다. 팀원에 대한 관심이 사라지면 회사에 대한 생산성과 헌신도 사라질 수 있습니다.
작업 시간이 느리면 스탠드 업을 보류하고 다른 유형의 팀 구축 활동을 혼합에 추가해야하는지 고려하십시오.
소프트웨어 나 기계와 같은 스탠드 업은 도구입니다. 그들은 스스로 문제를 해결하지 않습니다. 그러나 팀이 협력하여 업무를 수행 할 수있는 개방적이고 보컬 한 환경을 만들려면 신중하게 배포하고 인적 요소에주의를 기울여야합니다.
