받은 편지함 0에 도달하는 전문가입니다. 그 말로, 나는 아직 사다리에 멀지 않아서 한 시간에 몇 개의 이메일 만받습니다.
그러나 순위가 올라가면 해당 알림 수가 점점 커집니다. 더 중요한 것은 다른 많은 책임도 마찬가지입니다. 기본적으로 전자 메일은 "필수 사항"목록의 맨 아래로 이동해야합니다.
그러나 메시지가 쌓이는 것을 막을 수는 없습니다. 많은 사람들이 앱과 해킹을 사용하여 흐름을 관리하지만 CEO Tom Patterson은 또 다른 접근 방식을 취합니다. LinkedIn의 올해 최고 평점 기사 중 하나에 따르면, 그는 사무실에 있을 때 OOO 메시지를 사용하여이 문제를 해결했습니다.
꽤 영리 해요? 이를 통해 관리자는 중요한 일에 집중하면서 동시에 자신의 문제를 해결하도록 팀을 격려했습니다. 링크드 인의 최고 영향력 자이자이 기사의 저자 인 베티 리우 (Betty Liu)는이 접근 방식이 왜 그렇게 효과적 일지를 요약합니다.
“긴급한 것처럼 보이는 이메일은 200 개 이상의 이메일이 '전체 답장'지형을 가로 질러 날아 가지 않고 스스로 해결되었습니다. 정말 긴급한 것은 전화 통화를 보증했습니다. 톰의 사람들은 자신이 정말로 중요한 문제로 인해 방해를 받는다는 것을 알고 있다면 스스로 결정을 내 렸습니다. Tom이 이메일을 통해 모든 작은 세부 사항을 처리 할 수있는 경우 항상 그런 일은 없었을 것입니다.”
이렇게 말하면, 당신은 아마도 CEO가 아닐 것입니다. 이것은이 기술이 당신에게 효과가 없을 수도 있고 심지어 당신의 위아래에있는 사람들을 귀찮게 할 수도 있음을 의미합니다. 그러나 이것이 제안하는 것은 OOO 메시지를 사용하여 도움을 줄 수있는 방법이 있다는 것입니다.
예를 들어 휴가를 가려고 할 때 하루 일찍 OOO 메시지를 설정하여 불필요한 앞뒤를 줄일 수 있습니다. 또는 매주 주말에 출근하여 업무 시간 이후에 더 적은 메시지를 보내도록 상사를 훈련시키는 자동 응답을 만들 수 있습니다. 또는 대규모 프로젝트를 마무리하려고 할 때 내부 팀이 오후에 사용할 수 있으며 긴급하지 않은 문제에 대응할 시간이 없습니다.
다음과 같이 보입니다 :
오늘 오후에 분기 별 데이터 보고서를 작성하는 데 소비하고 있습니다. 제 시간에 완료하기 위해 (그리고 여러분 모두에게 잘 어울리도록) 오늘 오후 1시에서 6시 사이의 긴급한 이메일에만 응답하고 있습니다. 그 후, 나는 모든 사람에게 돌아올 것이다. 이해 주셔서 감사합니다!
내 입장? 받은 편지함을 관리하기 위해 CEO가 될 필요는 없습니다. 귀하와 귀하의 팀에 적합한 접근법을 기꺼이 찾아야합니다.
