할 일 목록을 통과하지 못하는 빈도가 얼마나됩니까?
그리고“자신에게 할 일 목록 작성”을 포함하여 즉시 포기할 무언가를 얻는 것은 승리로 간주되지 않습니다.
물론, 항상 당신의 잘못은 아닙니다. 팝업이 나오는 모든 훈련은 목록을 더 길고 길게 만듭니다.
RegainYourTime.com의 창립자이자 Personal의 저자 인 Maura Thomas는“우리는 인생에서 너무 바빠서 공을 공중에두고 머리를 물 위로 유지하려고 노력하고 있습니다. 생산성 비밀 .
Dwight D. Eisenhower에서 팁을 얻는다면 그 결과가 나옵니다.
Stephen Covey에 의해 대중화되었지만 전 대통령의 생산성 원칙에 따라 Eisenhower Matrix는 할 일의 중요도 및 긴급성에 따라 할 일을 분류하여 에너지를 집중할 위치를 결정할 수 있도록 도와줍니다.
작업을 명확하게 정의 된 4 가지 범주 중 하나로 분류함으로써 Eisenhower Matrix는 귀하의 시간에 실제로 가치가있는 것, 위임 할 수있는 것, 심지어는 모두를 평가할 수 있도록합니다.
아래에는 각 범주에 해당하는 활동 종류의 예가 나와 있습니다. 할 일 목록을 어떻게 나누는 지보십시오. 그런 다음 각 유형을 다루는 방법에 대한 Thomas의 조언에 따라 짧은 시간에 더 많은 성과를 달성 할 수 있습니다.
카테고리 # 1 : 중요하고 긴급한
당신의 조수는 그녀에게 통지합니다 – 그리고 그녀의 마지막 날은 내일입니다. 급한 클라이언트 요청은 원활하게 진행되는 프로젝트에서 렌치를 던집니다. 이러한 작업은 위기로 간주되거나 충족해야 할 중요한 마감일이 있습니다.
그들을 다루는 방법
위기가 언제 나타날지 예측할 수 없으므로 위기가 발생한다고 가정하고 일정에 여유를 두십시오.
토마스는“대부분의 사람들은 스스로 일정을 계획하지만 문제가 발생하면 모든 계획이 도미노처럼 떨어집니다. 해결책? 생산 시간의 60 % 이상을 채우지 마십시오.
예를 들어, 오전 8 시부 터 오후 6 시까 지 일하는 경우, 응급 상황이 발생할 수 있도록 달력에 약 4 시간을 비워 두십시오. 그날 긴급 상황이 없다면 운이 좋으며 다음날 과제를 진행할 수 있습니다.
카테고리 # 2 : 중요하지만 긴급하지 않은
채용 관리자와 네트워킹 점심 예약 가족 휴가 계획을 세우는 데 도움이됩니다. 팀의 장기 목표를 브레인 스토밍하십시오. 이러한 작업은 큰 그림 목표에 영향을 주지만 반드시 마감 기한이있는 것은 아닙니다.
그들을 다루는 방법
이들 품목의 대부분은 매일해야 할 일이 아니라 대규모 프로젝트가 될 것이므로 시작하기 위해 각기 적당한 크기의 마감일로 분류하십시오.
분류 할 수없는 항목에 대해서는 부족하다고 느끼는 항목에 대해 작업 할 수있는 정해진 시간을 결정하여 작업 자체가 덜 압도적으로 느껴집니다.
토마스는 또한 매일해야 할 일에 3 가지 중요하지만 긴급하지 않은 작업 만 포함 시키라고 제안하므로 이메일, 회의 및 위기에 대한 시간을 할애 할 수 있으며 가능할 때마다 가장 활력이 넘치는 시간에 작업 할 수 있습니다.
카테고리 # 3 : 중요하지 않지만 긴급
이메일, 전화 통화, 동료의 질문 - 더 큰 목표를 달성하는 데 도움이되지 않더라도 즉시 해결해야하는 사항입니다.
그들을 다루는 방법
Thomas는“산만을 제어하는 가장 쉬운 방법은 기술을 제어하는 것입니다.
먼저 하루에 몇 번 (예 : 3 시간마다 또는 더 중요한 작업을 완료 한 후)에 한 번에 한 번씩 전자 메일을 확인하십시오. 당신이 그것을 고수하기 위해, 당신은 경고를 확인하고 싶은 유혹을하지 않도록 이메일을 완전히 종료하십시오.
휴대 전화에서도 마찬가지입니다. 완전히 침묵 한 다음 책상에 서랍이나 책상에 엎어 놓으면 경고가 표시되지 않습니다.
또한 일정 기간이 지난 시간 이외의 동료로부터 전화 나 문의가 너무 많으면 사무실 문을 닫거나 헤드폰을 착용하거나 "방해 금지"표시를하십시오. 의자 또는 칸막이 벽.
카테고리 # 4 : 중요하지 않고 긴급하지 않음
토마스는“비용 보고서 기록, 계약서 작성 또는 서류 작성 등 우리 업무에 큰 영향을 미치지는 않지만 사라지지는 않습니다.
그들을 다루는 방법
토마스는 제안한 일을 하급 직원에게 맡기거나 개인 집안일을 위해 개인 비서에게 가능한 많은 업무를 아웃소싱한다고 제안했다.
외부 지원에 대한 비용을 지불해야 할지라도 최종 목표를 달성하기 위해 더 중요한 목표를 달성하기 위해 얻는 시간은 장기적으로 재정적으로 앞서 나가는 데 도움이 될 수 있습니다.
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