오늘날 작업 세계에서는 모든 것이 생산성에 관한 것 같습니다. 어떻게하면 더 빨리 일을하고, 필요없는 일에 시간을 덜 소비하며, 우리를 둔화시키는 중복성과 비 효율성을 제거 할 수 있습니까?
이러한 추세에는 커뮤니케이션이 예외가 아닙니다. 디지털 방식으로 연락을주고받는 방법이 점점 더 많아짐에 따라 회의 시간을 단축하고 이메일을 더 짧게 보내며 연락을 줄이면서 일반적으로 시간을 절약 할 수있게되었습니다.
그러나 Behance의 선임 이사 인 William Allen은 이것이 실제로 팀의 효과를 방해한다고 생각합니다.
99U의 최신 저서 인 Make Your Mark : Impact를 사용하여 비즈니스를 구축하기위한 크리에이티브 안내서에 대한 에세이에서 팀의 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 중복성을 실제로 생성 할 가치가 있다고 제안합니다. 그는 설명한다 :
팀이 매일 내리는 결정의 결과를 알고 있다고 가정하지 마십시오. 적극적으로 알리는 대신 보증을받는다고 가정하면, 해야 할 일과 적극적으로하는 일을 추측하는 데 더 많은 시간을 할애하게됩니다.
그는 회사의 리더들이 큰 그림 아이디어와 매일의 의사 결정이 팀 전체에 효과적으로 전파되도록하기 위해 이러한 권장 사항을 만들고 있지만 커뮤니케이션에서 중복성을 창출한다는이 아이디어는 전문가가 생각하는 리더이든 아니든 가치가 있다고 생각합니다. 예를 들어 상사와 대화 할 때 조금 더 반복적 인 태도를 취하면 자신이하고있는 모든 위대한 일과 성공해야 할 일을 알 수 있습니다. 또는 모든 사람들이 프로젝트 목표와 일정에 대해 반복적으로 느끼도록 동료들과 함께 일을 반복하십시오.
물론, 중복되고 명확 해 졌다고해서 낙담하거나 성가신 것은 아닙니다. 올바른 균형을 잡는 데 도움이되는 몇 가지 아이디어가 있습니다.
1. 기억하십시오 : 당신에게 반복적 인 것은 누군가에게 새로운 것이 될 수 있습니다
Allen은 자신의 에세이에서 메시지를 여러 번 반복 할 수는 있지만 함께 일하는 많은 사람들이 최대 한 번만들을 수 있음을 상기시킵니다. 따라서 한 회의에서 아이디어를 자세히 이야기하더라도 그 날에 없었던 모든 팀원은 여전히 어둠 속에 남아 있습니다. 모든 사람이들을 수있는 기회를 얻을 수 있도록 몇 번 반복하십시오.
2. 다른 형태의 커뮤니케이션 사용
서로 다른 두 개의 포럼에서 동일한 메시지를 전달하여 다른 사람들이 다른 방식으로 배우고 메시지를 흡수한다는 사실을 활용하십시오. 예를 들어, 회의에서 새로운 판매 전략을 언급 한 후 다음 날 메시지를 반복해서 후속 이메일을 보내십시오. 또는 팀 퇴각을위한 아이디어에 대한 이메일을 보내어 커피를 마시 러 갈 때 동료와 메시지를 다시 가져 오십시오.
3. 메신저 고용
앨런은 지도자들이 모든 회의에 동료를 데려와 중요한 점을 전파 할 수 있도록 제안합니다. 일부 사용자에게는 다소 과도 할 수 있지만 누구나“전화 트리”전략을 사용하여 실제로 메시지를 반복해서 반복하지 않고도 메시지가 반복되도록 할 수 있습니다. 한 동료와의 회의에서 아이디어를 전달할 때는 아이디어를 팀과 공유하도록 요청하십시오.
대체로 이러한 아이디어는 작업을 더 빨리 수행하려는 셔플에서 중요한 아이디어가 손실되지 않도록하기위한 것입니다. 그리고 가장 좋은 부분은? 의사 소통이 명확할수록 팀의 생산성이 높아집니다.
