다른 날에는 데이터 분석을 통해 어려움을 겪고 있었으며, 상사가 다른 프로젝트에 대한 업데이트를 요청하는 이메일을 보냈을 때 내가 잘하지 못하고 완료하기 위해 진지하게 집중해야 할 작업이었습니다. 시간에 민감한 요청은 아니지만 생각없이 모든 것을 중단하여 응답 할 수있었습니다.
이것은 나에게 꽤 일반적인 관행입니다. 받은 편지함 또는 채팅 창에 상사의 이름이 표시되는 경우 최대한 빨리 답변하기 위해 출격하는 경향이 있습니다.
반사는 직업에 뛰어나고 싶어하는 사람들의 특징입니다. 내 직접 보고서는 다른 사람에게는없는 속도로 요청에 응답한다는 것을 알고 있습니다. 그리고 나는 항상 911 전화가 절박한 상사 나 그 이상에게 대답했습니다.
하지만 그게 좋은가요?
당신은 모든 상사의 요구에 매우 빠르게 대응하는 것이 당신의 커리어를 돕고 있다고 생각할 수도 있지만, 그 전략을 다시 생각할 때입니다. 실제로 가능한 빨리 응답 할 필요가없는 (항상 그런 것은 아님) 세 가지 이유가 있습니다.
상사가 보내는 모든 것이 긴급한 것은 아닙니다
이것은“duh”의견처럼 들릴지 모르지만, 우리는 상사들이하고있는 모든 것이 매우 중요하다고 믿는 경향이 있습니다. 그러나 귀하가하는 모든 일이 긴급하지 않은 것과 같은 방식으로, 관리자의 업무도 마찬가지입니다. 또한 귀하가 신속하게 답변을받는 것을 좋아하지만 오늘, 내일 또는 화요일에 응답하든 큰 차이가 없을 수 있습니다.
구현하기위한 훌륭한 전략은 우리가 관리하는 것 또는 상사에게 업무를 수행하고 잘 수행하는 데 필요한 것을 알려주는 것입니다. 그 예는 단순히 문제가 긴급한지 또는 마감일이 있는지 상사에게 물어 보는 것입니다. “4 월 이메일 캠페인 번호 요청을 보았습니다. 내가 원하는 시간을 알려 주시면 우선 순위를 정할 수 있습니까?”주일이 끝날 때까지 업데이트가 필요하지 않다는 사실을 알게 될 수 있습니다. 시각.
즉시 답변보다 우선 순위를 정할 수있는 상사를 보여주는 것이 좋습니다
관리자는 직원들이 업무의 우선 순위를 정할 수 있으며 직원이해야 할 일과시기를 알려주기 위해 나를 의지 할 필요가 없다는 것을 잘 알고 있습니다. 나는 현재 직접 보고서를 매일 많은 요청과 그녀가 시간에 민감한 무언가를 연구하고 있기 때문에 그녀가 나중에 그들 중 일부에게 갈 것이라고 말해주는 가치를 보냅니다. 그것은 그녀가 우리 사업을 이해하고 가장 중요한 일을 수행하기 위해 하루를 최적화하는 방법을 알고 있음을 보여줍니다.
당신은 자신의 일을 아프게합니다
위에서 사용한 예에서 데이터 분석에서 자리를 잃어 버렸고 다시 돌아가서 일부를 다시 시작해야했습니다. 나는 그녀가 즉시 필요로하지 않는 무언가에 대해 상사에게 대답하는 데 많은 시간을 낭비했습니다. 기다렸다가 분석을 마치면 시간을 많이 절약 할 수 있었지만 응답을 기대하기 훨씬 전에 필요한 정보를 얻을 수있었습니다.
하루가 끝날 무렵, 직장이 상사에게 전화를 걸지 않는 한, 무언가를 요구할 때마다 몇 초 안에 응답하는 것에 대한 보상은 없습니다. 그것은 당신이 당신의 상사의 요구를 과도하게 인식하거나 무시해서는 안된다는 것을 말하는 것이 아닙니다. 답변을한다고 말하고 예상 시간표를 작성하면 관리자가 일을 완수하고 우선 순위를 정할 수 있다는 사실을 안심시킬 수 있습니다.
