Google 캘린더에 수많은 마이크로 프로젝트가 초과 예약되어 있습니까? Trello는 하루 중 몇 시간을 소비합니까? 더 이상 똑바로 유지할 수없는 목록을 많이 만들었습니까?
나는 당신이 최선의 의도로 일정을 설정하고 있다는 것을 의심의 여지가 없지만, 계획을 유지하려는 노력이 효과가 없다고 생각되면 잘못된 계획 도구를 사용하고있을 가능성이 있습니다.
오늘날 널리 사용되는 스케줄링 도구는 대부분 세 가지 목적 중 하나를 제공합니다. 달성하려는 작업에 올바른 것을 사용하고 있는지 확인하십시오.
1. 기본 할 일 목록
할 일 목록이 무엇인지 알고 있습니다. 이러한 일정은 개별 팀 구성원이나 완료되는 작업 순서가 중요하지 않은 비선형 프로젝트에 적합합니다.
Wunderlist 및 Any.do와 같은 도구는 깨끗한 사용자 인터페이스가 있으며 여러 장치에서 액세스 할 수 있기 때문에 더 기본적인 것을 찾는 사람들에게 훌륭합니다. 웹 애플리케이션에서 목록을 작성하고 저장하거나 이동 중에도 휴대 전화에서 관리 할 수 있습니다.
우선 순위가 관련없는 목표를 달성 할 때 사용하십시오
할 일 목록은 간단하고 간단하므로 하루의 다른 부분을 버리지 않고 빠르게 계획하고 수정할 수 있습니다. 일상적인 작업이 서로 의존하지 않는 경우, 정리하는 데 너무 많은 시간을 소비하지 않고해야 할 일을 기억하는 데 도움이됩니다.
주말을 앞두고 식료품을 사고, 달리기를하고, 친구들을 만나고, 몇 개의 이메일을 보내려면; 가장 좋은 방법은 관련없는 항목을 모두 편리한 할 일 목록에 기록하는 것입니다.
2. 칸반 일정
Kanban 도구는 작업을 버킷으로 구성하는 데 중점을 둡니다. 작업이 한 버킷에서 다음 버킷으로 이동함에 따라 이상적으로 완료에 가까워집니다. 예를 들어, 이러한 버킷은 완료해야하는 더 큰 작업 내의 프로세스 단계 또는 하위 작업 일 수 있습니다.
Kanban 일정은 Trello 및 Google Keep과 같은 도구에서 사용하는 일정입니다. 항목을 쉽게 이동하고 마감일과 알림을 설정하며 타임 라인을 다른 사람과 공유 할 수 있습니다.
우선 순위가 많은 구조화 된 단계를 거치는 경우 사용
버킷 시스템은 프로세스의 단계를 시각화하고 이러한 단계를 진행할 때 개별 프로젝트를 추적하는 데 도움이됩니다. 이는 프로젝트 관리에 도움이 될뿐만 아니라 프로세스의 비 효율성을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.
동일한 프로젝트의 다양한 측면에서 작업하고 시간표가 아닌 결과물을 통해 진행 상황을 추적하는 원격 직원 팀이있는 경우이 방법을 사용하십시오.
3. 간트 일정
간트 일정은 적시성과 마감일을 강조합니다. 이 유형을 사용하면 프로세스의 각 단계에 걸리는 시간과 각 단계가 프로세스 전후의 단계와 어떻게 관련되는지 계획 할 수 있습니다.
마감일을 기준으로 일하는 사람들은 종종 Asana의 Google 캘린더 또는 Instagantt를 선호합니다. 이 두 도구를 모두 사용하면 프로젝트를 색상으로 구분할 수 있습니다 (매우 도움이됩니다). 또한 끌어서 놓기 기능이 포함되어있어 예기치 않은 일이 발생할 경우 작업을 쉽게 재정렬 할 수 있습니다.
우선 순위가 마감일 때 사용
Gantt 스케줄링의 적시성에 초점을 맞추면 대규모 프로젝트의 하위 작업을 분류하고 각 프로젝트에 적절한 시간을 할당 할 수 있습니다. 프로젝트를 완료하는 데 필요한 시간을 줄임으로써 프로세스의 각 단계를보다 효율적으로 계획하고 마감 기한이 다가오는 것을 피할 수 있습니다.
팀의 모든 구성원이 긴 프로젝트의 하위 작업을 제 시간에 완료하도록하려면이를 사용하십시오.
자신에게 유리한 태도를 취하고 일정의 가장 중요한 부분을 적어 두려면 몇 분 (오늘)이 걸립니다. 현재 사용중인 작업 관리 도구에 대해 생각하지 마십시오. 일상적인 작업에서 중요한 것을 적어 두십시오.
그런 다음 목록을보고 어떤 종류의 일정이 가장 적합한 지 결정하십시오. 마감일을 더 잘 지키는 시스템이 필요합니까, 아니면 매주 1 시간이 걸리지 않는 간단한 목록이 필요하십니까?
저를 트윗하고 새로운 시스템이 어떻게 작동하는지 알려주기 위해 시간을 예약하는 것을 잊지 마십시오.
