해외에서 일을하면서 도시를 돌아 다니며 동료들과 대화하는 것이 편하다고해도, 제 2 언어 (또는 제 3 언어)로 공식적인 발표를하도록 초대받는 것에 대해 굉장히 겁나는 일이 있습니다.
나에게서 가져 가라 : 정부 지원 기업가 프로그램의 일환으로 칠레에 상륙 한 첫 주에 교수는 실리콘 밸리와 기술 이전 프로그램을 통해 학계가 기업가에 참여할 수있는 방법에 대해 연설하기 위해 교수 회의에 초대했다. 실리콘 밸리의 중심부에서 자랐고, 기업가 정신에 익숙했고, 유창한 스페인어를 구사했지만, 완전히 외국 청중을위한 프레젠테이션을 처음부터 시작하는 방법을 모르겠습니다.
그러나 나는 그것을 해왔고 그 이후로 공식적인 이문화 상황에서 연설 할 준비를하면서 친구들과 동료들을지도 할뿐만 아니라 스페인어로 수십 차례의 프레젠테이션을했습니다. 국제 프리젠 테이션에 당황하는 경우 여기에 도움이되는 내용을 소개합니다.
가장 좋은 형식을 선택하십시오
다른 작업을하기 전에 이벤트의 목표에 대해 생각해보십시오. 무엇을 가르치고 있습니까? 다가오는 프로그램에 모든 사람을 초대하고 있습니까? 청중의 후원을 위해 다른 사람들과 경쟁하고 있습니까?
이러한 목표를 잘 이해 한 후에는 자신의 언어 능력이 실제로 발전 할 수있을만큼 강력한 지 스스로에게 물어보십시오. 솔직하게 말하십시오 : 당신의 어휘와 유창함이 동등하지 않다면, 영어로 발표하고 번역자와 협력하는 것이 더 효과적 일 수 있습니다. 그리고 그것은 완전히 괜찮습니다.
당신의 언어 능력이 확실하다면, 그것을 선택하십시오. 그러나 당신이 당신의 나라에서 할 수있는 것처럼 그것을 날개로 can 수 있다고 생각하지 마십시오. 잘 생각하고 문화적으로 적절한 프레젠테이션을 계획하고 평소보다 훨씬 더 연습 할 수있는 충분한 시간을 제공하는 것이 여전히 중요합니다.
지역 문화에 맞는 메시지 디자인
프리젠 테이션을 구성 할 때 모국에서 사용한 이야기, 일화 및 설득 기술이 항상 해외로 울려 퍼지는 것은 아니라는 점을 기억하십시오. 예를 들어 야구가 인기가없는 곳에서는 "타자 평균"또는 "홈런"과 같은 스포츠 참조가 작동하지 않습니다. 또는 대부분의 사람들이 대학 전체에서 가족과 함께 살면 기숙사 나 룸메이트에 대한 일화를 이해하지 못할 수도 있습니다.
대신, 해외 청중과 소통하는 데 무엇이 도움이 될지 생각해보십시오. 라틴 아메리카의 대부분의 국가와 같이 가족 비즈니스의 전통이 강한 곳에서 같은 산업의 4 세대 유산을 사용하는 경우이 역사를 언급해야합니다. 공통된 근거가되기 때문입니다. 핵심 메시지를 지원하는 가족 사진을 포함시킬 수도 있습니다. 교직원 회의에서 실리콘 밸리에 대해 이야기했을 때 저는 5 살 때 가족의 Apple Macintosh II에서 연주하면서 자신의 사진으로 시작했습니다. 이 이미지를 통해 기술은 항상 내 인생에서 중요한 부분을 차지했으며 청중의 삶에서도 비슷한 역할을 할 수 있음을 보여주었습니다.
의심 할 때는 시각 자료 및 예 사용
지난 주, 저는 유명한 기술 회사의 독일 관리자가 참석 한 행사에 참석했습니다. 바르셀로나에 거주하고 있으며 훌륭한 스페인어를 구사하며, 프레젠테이션 중에 탈라 드로 에 대한 이야기를했습니다. 그는이 말을 적어도 10 번 언급했으며 그가 만들려고했던 시점에서 꼭 필요한 것 같았습니다. 그러나 상당수의 국제 청중이이 단어를 이해하지 못하고 이웃에게 속삭이거나 전화로 탈라 드로 를 찾기 시작했습니다.
상황이 중요한 요점을 설명했습니다. 어떤 종류의 언어 장벽이있을 때 사진, 차트, 그래프 및 시각 자료는 요점을 파악하는 데 도움이되는 좋은 방법입니다. 내 이벤트의 발표자가 대상의 그림 (드릴)을 보여 주면 모든 사람의주의를 끌고 그의 요점을 파악하는 데 훨씬 성공했을 것입니다.
청중에게 새로운 개념을 도입 할 때 특히 중요합니다. 예를 들어, 에너지 효율 앱을 외국 투자자 패널에 제공한다고 가정 해보십시오. 이 새로운 개념을 설명 할 때, 이미 알고 이해하고있는 것 (예 : 냉장고에서 일반적으로 사용되는 에너지 가이드 스티커)의 사진을 보여줄 수 있습니다. 이 정보가 사용자가 에너지와 비용을 절약하는 데 어떻게 도움이되는지 설명하고 자신의 제품에 비유를 확장하십시오.
다듬고 연습하세요!
프레젠테이션 내용을 준비 할 때 완전한 문장으로 작성하십시오. 최소한 2 ~ 3 명의 현지인과 작성한 초안을 공유하고 의견을 통합하십시오. 그런 다음 큰 소리로 읽고 웹캠에 기록하십시오. 녹음을보고, 어색한 얼굴을 보거나 어색한 표정을 짓고 말하기 어려운 문구를 편집하십시오.
프리젠 테이션을 완료하면 전체 스크립트를 iPad 또는 메모장에 넣습니다. 단어를 한마디로 읽고 싶지는 않습니다. 모든 것을 100 % 제대로 얻는 것보다 청중과 소통하는 것이 더 중요합니다. 그러나 전체 텍스트를 준비하면 자신감을 가질 수 있습니다.
그런 다음 가능한 한 많이 연습하십시오. 거울 앞에서 연습하십시오. 언어 교사가 있다면 연습하십시오. 적어도 두세 명의 원어민 앞에서 연습하십시오. 청중이 질문 할 수있는 질문의 목록을 작성하고 답변을 연습하십시오. 자신이하는 말에 자신감이 많을수록 긴장을 풀고 청중과 소통 할 수있게되므로 큰 인상을 줄 수밖에 없습니다.
그 첫 번째 교수 회의로 돌아가서, 예상했던 것보다 작고 덜 공식적인 것으로 판명되었습니다. 약 12 명의 교수진과 소수의 학생들이 큰 테이블 주위에 앉았습니다. 실리콘 밸리에 대한 발표를 나누고 그들의 연구에 대해 배운 후 다가오는 교부금 경쟁에 대한 질문을했습니다. 나는 그 경험을 너무나 좋아서 전국 각지에서 비슷한 연설을했습니다.
그날은 또한 외부인으로서 당신은 군중으로부터 눈에 띄게 될 것이라고 가르쳐주었습니다. 그러나 프레젠테이션을 준비하고, 개인화하고, 메시지를 연습하면 외계인의 얼굴 이상으로 기억 될 것입니다. 새로운 가능성의 세계를 소개 한 기억이있을 것입니다.
