실제로 중요한 회의가 있습니다. 분기별로 보고서를 작성하거나 대규모 고객을 판매하거나 대기업과 대화하는 것입니다. 공개 연설 팁을 읽어 보면서 준비를 시작하십시오. 그런 다음 작업중인 단계가 없다는 것을 기억합니다. 마이크가 없습니다. TED 로고가 없습니다. (확인하지 않는 한, TED에서 근무합니다. 여기를 클릭하면됩니다.)
대신 SVP를 사용하면 창문이없는 작은 회의실에서 쓰레기통에 오래된 사과 냄새가 남아 있습니다.
대중 연설의 대부분은 많은 사람들에게 공식 연설을하는 방법에 중점을두고 있습니다. 그러나 직장에서는 아마도 프로젝트 상태 보고서, 예산 업데이트, 마케팅 계획, 재무 분석, 소규모 그룹에 대한 판매 피치 및 상사에 대한 업데이트를 제공 할 것입니다.
작업 프리젠 테이션은 주로 재미와 영감을주기보다는 정보를 제공하고 설득하기 위해 고안되었습니다. 그들은 친밀한 환경에서 소규모 그룹에게 제공됩니다 (강당에 서서 군중이 아닌). 그것들은 사실에 의해 입증 된 주장과 일화에 대한 의존도를 낮추지 않고 세부 집중적이고 데이터 집약적 인 경향이 있습니다. 마지막으로 성능과는 대조적으로 명확하고 논리적 인 구조에 뿌리를두고 있습니다.
이 모든 것이 무엇을 의미합니까? 그것은 많은 전통적인 대중 연설 프레젠테이션 팁이 실제로 당신을 방해하고 있음을 의미합니다. 그렇다고 파워 포인트와 눈을 마주 치는 것이 아니라 작은 청중의 요구에 부응해야한다는 의미입니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. 농담으로 이끌지 마십시오
"상사 님, 제사장과 랍비에 관한 사람의 말을 들으셨습니까?"
감독자, 고객 또는 동료와의 대화는 The Improv의 첫날이 아닙니다. 따라서 농담을 쓰지 말고 상대방이 대답하기를 원하는 질문을 확인하는 데 시간을 투자하십시오. 미리 슬라이드 형태로 답변을 작성하십시오.
그런 다음 날개를 펴지 마십시오. 해야 할 일이 중요하다면 잘하는 것이 중요합니다. 슬라이드에 첨부 할 보이스 오버 스크립트를 작성하십시오. 이 스크립트는 프리젠 테이션에있는 내용의 완전한 사본이 아니어야합니다. 대신 번역과 정교함이되어야합니다.
마지막으로 회의 종료시 (질문에 대답 한 후) 청중이 무엇을 원하는지 미리 계획하십시오.
2. 지나치게 간단한 슬라이드를 만들지 마십시오
이것은 논란의 여지가 있습니다. 슬라이드가 단순해야한다고 들었을 것입니다.
그러나 관리자와 고객은 단순성을 원하지 않습니다. 명확성을 원합니다. 간단하게하기 위해 슬라이드가 명확해야합니다. 단순성보다 훨씬 유용합니다. 대부분의 경우 8 개 이상의 단어와 사진이 필요합니다. 아마도 그래프와 데이터 일 수도 있습니다. 내부 용인 경우 더 많은 정보를 포함해야하는 더 많은 이유가있는 후에 프리젠 테이션을 보낼 수 있습니다.
주요 아이디어를 뒷받침하는 증거와 함께 슬라이드에 제목에 단일 핵심 메시지가 포함되어 있는지 확인하십시오. 미니멀 한 프리젠 테이션 디자인 스타일을 사용하여 청중이 갑판이 얼마나 예쁘지 않은지에 대한 질문에 대한 답변에 집중하도록하십시오. Graphic River 또는 SlideHeroes에서 템플릿을 얻을 수 있습니다.
간단하고 깨끗한 차트로 정량적 데이터 및 기타 증거를 표시합니다. 차트 정크와 그것을 제거하는 방법을 읽으십시오. 프리젠 테이션을 미리 읽고 이해할 수 있도록 충분한 텍스트를 포함하십시오.
3. 배달에 집착하지 마십시오
“목소리를 투영하십시오.”“눈을 마주 치십시오.”“스마일!””“극적인 효과를 위해 최소 10 초 동안 일시 정지하십시오.”“정말 느리게 말하십시오.”“정말로 감정적 인 이야기를 나누십시오.” ””가글.”
이것은 나쁜 조언이 아닙니다. 관련성 측면에서 마크가 누락되었습니다.
음성 코칭 레슨에 등록하여 사전 및 예측을 향상시키기 전에 다음 4 단계 목록을 따르십시오.
청중이 누구인지 식별
그들을 프로파일하십시오. 의사 결정자가 누구인지, 의사 결정 방법, 청중의 대화 방법, 정보 소비 방식을 이해하십시오.
당신이 그들에게 말하는 이유를 결정하십시오
답을 개발할 질문을 식별하십시오. 종종 이것이 주제입니다. 답변 할 질문으로 주제를 재구성하십시오. 다시 말해, “마케팅 계획”은 다음과 같이 해석됩니다 : 내년에 어떻게 25 %의 매출을 올리십니까?
그들의 질문에 대한 당신의 대답이 무엇인지 결정하십시오
완전한 답변을 개발하는 데 필요한 분석, 사고 및 작업을 수행하십시오.
해당 답변을 가장 잘 전달 하는 방법 결정
당신의 생각을 어떻게 구성하는지에 대해 집착하십시오. 3의 규칙과 같은 개념을 사용하십시오. 이 구조를 만들고 아이디어를 구성하는 상호 배타적, 집단적 철저 (MECE) 및 피라미드 원칙.
직장에서의 큰 프리젠 테이션은 비즈니스 커뮤니케이션 기술의 핵심 부분입니다. 그들을 잘하기 위해 열심히 노력하면 커리어가 시작됩니다. 그 동안 다음에 회의에서 연설 할 때 무엇을해야하는지 알게됩니다.
