날 미치게하지만 항상 카페인보다 수면을 선호했습니다. 그러나 일정이 엉뚱하고 일정이 촉박 한 상황에서 컨설턴트는 하루에 6 시간 이상 수면을 취하는 것이 쉬운 일이 아닙니다. 다이어트 소다와 커피에 중독 된 동료에게 물어보십시오. 까다로운 직업과 더 까다로운 가정 생활 사이에서 나는 매일 많은 시간을 할애하여 다양한 생산성 해킹을 시도했습니다.
일을하는 데 가장 좋아하는 도구는 무엇입니까? 휴대 전화의 10 분 타이머입니다.
나의“10 분 규칙”은 매우 간단합니다. 할 일 목록의 모든 작업을 완료하는 데 10 분을 넘지 않아야합니다. 10 분 이상 걸리는 경우 작은 작업으로 나누거나 다른 사람에게 위임해야합니다. 이 규칙의 핵심은 규칙을 시행하는 것입니다. 즉, 전화기의 타이머가 10 분 간격으로 꺼 지도록 설정해야합니다. 이것이 당신의 하루에 가져 오는 속도와 초점의 수준은 놀랍지 않습니다.
팀원들에게 10 분 규칙을 적용하도록 처음으로 도전 할 때 나는 회의론에 빠지게됩니다. "정말 미쳤어 요.이 큰 Excel 모델을 10 분 단위로 실제로 만들 수 있습니까?"및 "가정 생활에서도 10 분 동안 샤워를하고 10 분 운동을한다고 말하는가? ”풍부합니다. (이 두 질문에 대한 답은“그렇습니다!”입니다)
시도해보고 싶습니까? 다음은 10 분 규칙을 적용하기위한 세 가지 팁입니다.
1. 대표
하루 중 추가 시간을 찾는 가장 효과적인 방법은 할 일 목록에서 다른 사람이 10 분 이내에 쉽게 할 수있는 일을 아웃소싱하는 것입니다. 예를 들어, 나는 그의 성공의 핵심은 "모든 것에 '예'라고 말하지만 실제로는 최선을 다할 수있는 일만 실제로 수행한다"고 주장하는 매우 성공적이고 존경받는 동료입니다.
위임하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 다른 사람의 일이 자신의 일만큼 좋지 않다는 것을 두려워하면 업무를 포기하기가 어려울 수 있습니다. “완벽한 것보다 낫다”는 것을 기억하는 것이 도움이되며, 경력을 쌓을 수있는 유일한 방법은 숙달 한 것을 버리고 새로운 도전에 도전하는 것입니다. 저에게 도움이 된 또 다른 사고 방식은 위임이 다른 사람들에게 기회를 제공한다는 것을 깨달았습니다. 이제 저는 팀을 위해 자신의 경력을 배우고, 성장시키고, 발전시키는 데 도움이되는 어떤 작업과 프로젝트를 적극적으로 생각하고 있습니다 (편리하게 정리할 수 있도록 도와줍니다). (여기에 몇 가지 위임 팁이 있습니다.)
위임하는 데 어려움을 겪는 사람들, 특히 엔트리 레벨 직책을 가진 사람들에게 가장 많이 볼 수있는 과제 중 하나는 그들이 위임 할 수 있고 위임해야한다는 사실을 잊어 버리는 것입니다. 감독 자나 상사에게 무언가를 요구하는 것이 불편하다고 생각되면 다음과 같이 해보십시오. 현재하고있는 일을 지적하고“요청”을 도움 요청으로 배치하십시오. 예를 들어 "팀장에게 전화해야합니다"대신 "이 분석을 위해 데이터를 가져 오는 중입니다. 다른 팀장에게 전화하여 도움을받을 수 있습니까?"라고 말할 수 있습니다.
관리자로서 저는 너무 자주 팀에게 저에게 무언가를 위임 해달라고 간청하고 있으며, 그들이 도움을 줄 수있는 기회를 만들 때 그것을 좋아한다고 말할 수 있습니다.
2. 쉬운 10 분 작업 찾기
처음에는 회의적 일 수 있지만 작업을 구성하는 방법을 변경하면 거의 모든 것이 10 분 정도의 작업으로 나눌 수 있음을 알 수 있습니다. 새로운 주제를 연구해야합니까? Google 검색 뉴스 기사에서 10 분부터 시작하여 10 분 동안 알고있는 모든 내용과 대답해야 할 몇 가지 주요 질문을 적어 놓은 다음 10 분마다 전화를 걸어 사람들에게 미해결 질문에 대한 조언을 구하십시오 (보너스 포인트 당신은 전화가 대표단의 형태라는 것을 알기에 충분히 정통했습니다!).
oil! 방금 30 분 안에 몇 시간 동안 머무를 수있는 작업을 압박했습니다.
이 방법은 몇 시간 후에도 작동합니다. 나는 10 분의 규칙에 흥미를 느낀 동료와 근무 시간 동안 그녀가 어떻게 집에서 그것을 시도하기로 결정했는지 그에게 도움을주었습니다. 그녀는 작업 전 작업 시간을 맞추기 위해 아침에 몇 시간 동안 타이머를 꺼내고 10 분 샤워, 10 분 아침 식사 등을 통해 표준“준비”시간을 단축하고 거래 할 수 있음을 발견했습니다. 그 대신 탐내 잠을 자고 있습니다. 그녀는 10 분 안에 샤워를 할 수 있다고 생각한 적이 없었습니다. 그녀가 그것을 시도하고 그것이 실제로 아주 쉽다는 것을 깨달을 때까지!
3. 타이머를 사용하십시오
타이머 사용은 규칙의 중요한 부분이므로 잊지 마십시오. 비즈니스 세계의 모든 사람들이 알고 있듯이“우리는 우리가 측정하는 일을합니다.”
이것은 10 분 규칙에도 해당됩니다. 타이머 나 시계를 사용하여 물건에 소요되는 시간을 추적해야합니다. 스마트 폰은 내장 타이머 앱을 사용하여이 작업을보다 쉽게 만들 수 있지만 분침이있는 모든 시계는 가능합니다. 약 10 분이 항상 20이되면 생산성을 극대화하지 못하기 때문에 무엇을 하든지 추측하지 마십시오.
때로는 작업에 10 분도 걸리지 않고 (더 많은 시간이 소요됩니다 – 나중에!) 때로는 알람이 울리고 전화를 계속받을 것입니다 (아니요, 전화를 끊으라고 제안하지는 않습니다) 알람이 울릴 때). 도망 치는 것에 대해 나쁘게 생각하지 마십시오. 다음에 참고하십시오.
예를 들어, 한 동료가 욕하는 경향이 있다면, 10 분 동안 브레인 스토밍을한다고 말함으로써 다음 대화의 서문을 시작하십시오. 시간이 더 필요한 경우 어떻게해야합니까? 괜찮습니다 : 보낸 시간을 추적하면 업무 방식에 대한 통찰력이 제공되므로 다음에 더 나은 하루를 계획 할 수 있습니다.
10 분 규칙 적용
이 규칙의 가장 좋아하는 사례 중 하나는 몇 년 전에 내가 작업 한 팀이 다음날 아침 발표 할 작업을 리디렉션하는 클라이언트로부터 4 PM 전화를 받았을 때 발생했습니다. 편안한 저녁을 위해 너무 많이!
두 개의 큰 작업이 관련되어 있었으므로 팀을 반으로 나누었습니다. 두 개의 하위 팀 각각은 비슷한 양의 분석을 통해 대략 동일한 수의 PowerPoint 슬라이드를 수정하여 완료하는 데 거의 같은 시간이 걸렸습니다.
팀원에게 저녁 6 시까 지 끝내고 싶어서 저녁 식사를하러 가고 싶다고 말했지만 그는 동의했지만 그 일을 할 수있는 능력에 대해서는 의문의 여지가있었습니다. 그래서 우리는 하루에 남은 시간을 2 시간으로 나눈 페이지를 정리했으며, 페이지 당 10 분의 속도를 달성 할 수 있다면 페이지를 완성하는 데 충분한 시간이있을 것입니다. 특히 까다 롭습니다. 전원을 다시 공급하고 페이지를 나누고 타이머를 설정 한 다음 크 랭킹을 시작했습니다. 게임을 끝내기 위해 우리는 화이트 보드에 10 분 동안 또는 그 이상 완료 한 페이지 수를 집계했습니다.
오후 6 시까 지, 우리는 끝났고 그것에 대해 정말 기분이 좋았습니다. 10 분 규칙을 사용하지 않은 다른 팀은? 그들은 약 9을 끝냈습니다.
도전이 시작되었습니다. 다음에 오늘해야 할 일은 타이머를 꺼내서 직접 해보십시오. 시계가 똑딱 거리며 가고있다!
