의사 소통은 어렵다. 최근 조사에 따르면 사무실에서 근무 시간의 1/3을 이메일로 보내고 있습니다.
그리고 그것은 도움을 요청하거나, 거절하거나, 엉망으로 인정하는 것과 같이 잠재적으로 어려운 메시지를 전달하는 방법을 찾는 데 관련된 스트레스를 고려하지도 않습니다.
시간과 에너지를 최대한 활용하기 위해 이메일을 작성하는 데 가장 좋아하는 스크립트와 템플릿을 작성했습니다 (그리고 작성해야하는 성가신 LinkedIn 추천과 같은 몇 가지 다른 것들도 훨씬 쉽고 시간이 덜 소비됩니다).
구직, 네트워킹, 일상적인 업무 커뮤니케이션을 다루거나 더 나은 관리자가 되려는 경우 아래에서 상황을 찾고 원하는대로 템플릿을 조정하여 보내십시오!
구직
1. 당신은 구직을위한 네트워크의 도움이 필요합니다
현재 네트워크에 접속하여 사냥 중임을 알리는 것은 구직을보다 쉽게 해줄 수있는 확실한 방법입니다. 기회를 주시하는 연락처를 모두 확보 할 수있을 때 왜 직접 검색해야합니까? 그러나 그들이 당신을 도울 가능성을 높이기 위해, 이와 같은 이메일을 보내서 가능한 한 쉽게 만드십시오.
2. 당신은 당신의 꿈 회사에서 추천이 필요합니다
당신은 당신의 꿈 회사에서 일을 신청 한 후 친구가 누군가와 연결되어 있음을 알았습니다. 그 / 그녀가 당신을 연결하고 당신을 위해 보증하도록 요구하는 것은 이상하게 느껴질 수 있지만, 반드시 그런 것은 아닙니다. 올바른 방법으로 수행하는 방법은 다음과 같습니다.
3. 당신은 당신의 능력을 발휘하기 위해 완벽한 커버 레터를 작성하고 싶어
자기 소개서는 단순히 직업 이력 (이력서의 직무)을 안내해서는 안됩니다. 자신의 기술을 강조하는 것은 사물을 혼합하거나 전통적인 방법이 적다면 이상적인 후보자가 된 이유를 보여주는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 이 템플릿을 작성하여 얼마나 인상적인지보십시오.
4. 면접에 감사의 글을 써야합니다
특히 인터뷰를 많이하는 경우에는 각 개인에게 감사 할 필요가 없습니다. 작업 완료에 대한 기본 메모를 보려면이 템플릿으로 시작하여 각 회사 및 역할에 따라 약간 조정 한 후 인터뷰 한 후 EOD에서 보내십시오.
5. 정말로 위를 넘어서서 감사의 말을 전하고 싶다
당신이 절대적인 꿈의 직업을 위해 인터뷰 한 경우, 당신은 기본 감사 노트를 약간 넘어 가고 싶을 것입니다. 작업을 제공하기 전에 회사에 가치를 더할 수있는 방법에 대한 아이디어는이 템플릿을 확인하십시오. 이 접근 방식을 사용하면 채용 관리자가 당신을 데려 가지 않는 데 어려움을 겪을 것입니다.
6. 일주일 또는 두 번 전에 일을 신청했으며 체크인을 원함
당신의 꿈의 직업으로부터 소식을 듣지 못했습니까? 몇 주 동안 숨을 쉬었다 고해도 이와 같이 짧고 전문적인 후속 이메일을 보내는 것이 아프지 않습니다.
7. 당신은 직업 제안을 거절해야
인터뷰를하고 제안을 받았지만 거절해야한다고 결정했습니다. 메시지를 감사하게 여기고 이유를 간략히 설명하고 문을 열어 두십시오. 이러한 아이디어는 메시지를 작성하는 데 도움이됩니다.
사무실에서
8. 발신자가 무엇을 요구하는지 실제로 모른다
당신은 이메일을 알고 있습니다 : 많은 단어가 있지만 실제로 아무 말도하지 않으며 다른 사람이 당신에게 원하는 것을 궁금해합니다. 까다로운 상황처럼 보일 수 있지만 해결책은 실제로 매우 간단합니다. 발신자에게 잘 보내서 설명을 요청하십시오.
9. 당신은 무언가에“아니오”라고 말해야합니다
우리가해야 할 (또는 정말로하고 싶더라도), “아니요”라고 말하기 힘들어합니다. 상황에 상관없이, 이 짧고 달콤한 스크립트는 훨씬 더 쉬울 것입니다.
10. 당신은 정말로 도와 주고 싶은 사람에게“아니요”라고 말해야합니다
“아니요”라고 말하는 것은 당신이 정말로 돕고 싶은 사람 일 때 특히 어렵습니다. 친구, 친한 동료, 또는 과거에 당신을 지원해 준 사람에게는 대역폭이 없습니다. 이 템플릿을 사용하면 더 편하고 최대한 배려하는 방식으로 실망시킬 수 있습니다.
11. 생각, 아이디어 및 과제에 대한 복잡한 세탁 목록을받습니다.
이 이메일은 조치 항목, 질문, 생각, 의견, 작업으로 가득 차 있습니다. 목록은 계속 진행됩니다. 그 일을하는 것은 물론, 메시지를 통해서도 잡초로 영원히 데려 갈 것입니다. 귀하의 답변은 상사인지 동료인지에 따라 조금씩 다를 수 있지만 어느 쪽이든 우선 순위를 정하는 데 도움을 요청해야합니다.
12. 답변을위한 추가 정보가 필요합니다
누군가 파란색으로 질문을하고, 자신이 무슨 말을하고 있는지 전혀 모른다. 또는 감각이 있지만 잘 대답하려면 약간의 정보가 더 필요하다는 것을 알고 있습니다. 컨텍스트 또는 필요한 특정 세부 정보를 요청하는 발신자에게 신속하게 이메일을 보냅니다.
13. 동료가 너무 어려운 프로젝트를하고 있습니다
당신이 필요로하는 것보다 훨씬 더 어려운 일을하는 사람과 일하고 있습니까? 누군가의 감정을 상하게하지 않으면 서 더 좋은 방법을 제안하기는 어려울 수 있지만 그렇게하면 모든 사람의 삶을 편하게 해줄 수 있습니다. 현명하게 단어를 선택하고 동료들에게 협력하여 공동 작업하고 있음을 상기시키는 문구를 사용하십시오.
14. 직장 내 갈등이 생겼고 상사에게 말해야합니다
동료에게 문제가 생겼을 때 상사에게 달려가는 것이 가장 좋은 일은 아닙니다. 고등학생을 모집하기 전에 먼저 스스로 해결해보십시오. 그러나 상황이 계속 발생하면이 스크립트를 따라가는 것처럼 울리지 않는 한이 스크립트를 따르는 한 관리자에게 문의하는 것이 좋습니다.
15. 프로젝트를 중단해야합니다
당신이 정말로하고 싶지 않은 프로젝트를하도록 요청 받았다면, “절대적으로 그렇지 않은”것보다 조금 더 쓰고 싶을 것입니다. 그것이 당신의 일의 일부가 아니거나 시간의 가치가 있다고 생각하지 않든, 이 스크립트로 시작하여“아니요”라고 멋지게 말하십시오.
16. 당신은 일을 그만두고 있습니다
사직 서한을 작성하는 것이 가장 어려울 수 있지만이 쉬운 템플릿을 사용하면 큰 서신을 작성하고 곧 문 밖으로 나옵니다.
조치
17. 인터뷰에 후보자를 초대하고 있습니다
처음으로 누군가를 인터뷰하거나 정규직에서이 작업을 수행하고 이메일 작성에 지쳤을 때 인터뷰 대상자를 초대하기위한 완벽한 템플릿을 제공합니다. 알기.
18. 후보자에게 일자리를 제공하고 있습니다
당신은 그것을 죽인 사람을 인터뷰 했고 , 당신은 그 사람을 팀에 초대하게되어 기쁩니다! 이 쉬운 템플릿을 사용하여 최대한 빨리 제공하십시오.
19. 후보자를 거절하고있다
이것은 힘들 수 있지만 요령은 짧고 요점을 지키는 것입니다. 이 템플릿을 복사하여 붙여 넣으면 작업이 훨씬 쉬워집니다.
20. 당신은 혼란스러워하고 고객에게 말할 필요가있다
위기 나 문제에 대한 뉴스를 고객이나 고객에게 전달하는 것은 어려울 수 있지만, 위기에 처해 있고 문제를 해결하고 있음을 보여줄 수있는 기회를 제공합니다. 이 스크립트는 메시지를 빨리 전달하는 데 도움이되므로 문제를 해결하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다.
21. LinkedIn 추천을 작성해야합니다 - 빠른
LinkedIn에서 누군가에게 추천서를 쓰라는 요청을 받았을 때 옷자락을 비우거나 깎지 마십시오. 이 템플릿의 빈칸을 채우면 5 분 이내에 눈에 띄는 권장 사항이 제공됩니다.
네트워킹
22. 소개가 필요합니다
당신은 친구 나 동료가 당신의 경력 성장, 구직, 또는 판매 노력에 대해 알기에 완벽한 누군가를 알고 있다는 것을 알게됩니다. 불필요하고 성가신 소리없이 연락처를 어떻게 요청하면 좋을까요? 이 템플릿은 트릭을 수행해야합니다.
23. 소개 요청을 받았습니다
동료에게 연락을 요청한 경우 그러나, 당신은 단지 그들을 바로 연결하고 싶지 않습니다 – 당신은 그를 귀찮게하거나 불편하게하지 않기 위해, 당신의 접촉이 소개 된 상태에서 괜찮도록해야합니다. 확인을 위해 보낼 이메일은 다음과 같습니다.
24. 실제로 소개합니다
모든 것이 말되고 행해지고 친구에게 연락하게되어 기쁘다. 큰! 이 짧은 템플릿을 사용하여 각 사람에게 왜 자신을 소개하는지 간략하게 상기시킨 다음 손에서 꺼내십시오!
25. 자신이하는 일을 설명해야합니다
직접 만나는 네트워킹 이벤트 나 이메일을 통해, 지루하지 않은 방식으로 자신이하는 일을 정확하게 설명하는 것은 까다로울 수 있습니다. 힌트 : 직책을 말하지 마십시오. 그런 다음이 템플릿을보고 엘리베이터 피치를보다 기억에 남게 만드십시오.
26. 고객이 다른 사람에게 귀하를 추천하기를 원합니다
귀하를 사랑하는 고객이 있습니까? 그리고 귀하의 제품이나 서비스가 얼마나 훌륭한 지에 대한 의견을 전하기를 원하십니까? 이 이메일을 통해 누구나 쉽게 도움을받을 수 있습니다.
27. 당신은 너무 많은 사람들이“뇌를 쑤시도록”요구합니다
정보 면접을 요청하는 모든 이메일에 실제로 답변하지는 않고 대답 할 시간이 없습니까? 다음은 각각 쉬운 이메일 스크립트를 사용하여 작동하게하거나 낮추는 몇 가지 전략입니다.
충분히 쉬워요?
그러나 해당 메시지를 보내기 전에이 25 가지 기본 전자 메일 에티켓 규칙, 즉 전자 메일에서 실제로 응답을 받으려는 경우를 명심하십시오.
