몇 주 동안, 해야 할 일이 길고, 그보다 더 긴 모임 목록에 참석해야합니다. 이러한 회의는 아무데도 진행되지 않지만 완료하려는 임무도 아닙니다. 당연히 회의 중 하나를 건너 뛸 수있는 기회를 찾으면 바로 잡아야합니다.
어떤 경우에는 그렇습니다. 예를 들어, "경우에 따라"초대 된 경우 또는 상태 업데이트 미팅 일 뿐이므로 업데이트가 필요하지 않습니다.
그러나 회의를 철회해야하는 몇 가지 나쁜 이유도 있습니다. 그리고 안타깝게도, 나는 당신이이 변명 중 하나를 사용한다면 팀의 존중과 기회조차 잃게 될 것입니다.
1. 당신은 음식을 잡을“필요”
지구상에는 식사만큼이나 동기를 부여하는 것들이 거의 없습니다. 나는 특히 기근이 심할 때 기아 통증이 얼마나 심한 지 알게됩니다. 그러나 간식을 간절히 원할 때 당신에게 공감하는 것처럼 중요한 회의에서 브레이크를 펌핑하는 것은 끔찍한 변명입니다.
그리고 나는 당신이 이것을 알고 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 나는 또한이 변명을 철회 할 때이 변명을 사용하는 사람들이 있다는 것도 알고 있습니다.
대신에
책상 서랍 중 하나를 잡기 쉬운 간식으로 포장하십시오. 바람직하게는 다른 사람이 음식을 먹을 때 듣지 않는 간식입니다.
2. 당신은 "긴급한"심부름을해야합니다
나는 이번 여름에 갈 결혼식이 몇 개 있는데, 매주 몇 개의 심부름을해야한다. 물론, 모든 심부름에는 대개 매우 특정한 시간을 가진 상점이 포함됩니다. 막판을 취소하는 것이 싫지만 지금 당장하지 않으면 재단사에서 언제 정장을 입을 지 알 수 없습니다.
대신에
하루의 빠른 평가를 수행하고 모든 과제를 우선 순위에 따라 배치하십시오. 이 회의 외에 다른 것을 내놓을 수있는 다른 것이 있습니까? 모든 것을 끝내기 위해 나중에 머물 수 있습니까? 일찍 오는 것은 어떻습니까?
불편할 수도 있지만 회의에 참석할 수 없으므로 모든 동료를 익명으로 처리하거나 지연시키는 것보다 한 시간 후에 머무르는 것이 좋습니다.
3. 완료하기에는 너무 많은 일이 있습니다
단순히 할 일이 너무 많다고 느끼는 날이 있습니다. 그리고 그날 모임에 참석하는 것은 시간 낭비처럼 느껴질 수 있습니다. 그러나 동시에이 회의를 건너 뛰면 회의에 참여한 사람들을 위해 더 많은 일을 할 수 있으며 반드시 공평하지는 않습니다.
대신에
해야 할 일 또는이 회의의 업무 중 가장 중요한 사항을 결정하는 데 도움이 필요한 경우 관리자에게 문의하십시오. 모든 작업을 수행하는 것이 실제로 불가능하고 회의가 더 중요한 경우 다른 작업에 대한 기한 연장을 요청하십시오.
“이것은 훌륭하지만 위의 예외가 있다면 어떻게합니까?”
좋아, 내가 여기서 당신과 함께 일할 것입니다. 취소해야 할 경우 참석자에게 보내야 할 이메일이 있습니다. 물론 회의의 내용과 그 역할에 따라 사용자 정의하십시오.
회의는 평판이 나쁘고 많은 경우에 보증됩니다. 전자 메일을 통해 쉽게 또는 책상에서 빠르게 해결할 수있는 일에 시간을 낭비하는 것을 좋아하는 사람은 없습니다. 그러나 당신이 그것들을 싫어한다는 사실이 마지막 순간에, 특히 그들이“중요한”범주에 속한다면, 철회를 시작하는 좋은 이유는 아닙니다.
대신 실제로 필요하지 않은 일정에서 모임을 제거하고 (이 기사가 도움이 될 수 있음) 점심 시간과 개인적인 문제를 처리 할 수있는 방식으로 주간 일정을 구성하는 데 더 큰 노력을 기울이십시오.
정리하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 가치가 있습니다.
