나는 항상 꽉 찬 일정을 가졌지 만 사업을 시작한 이후로“바쁘다”는 완전히 새로운 의미를 취했습니다. 내 마음은 생각, 해야 할 일, 질문으로 가득 차고 있으며, 모든 일을 완수 할 수있는 충분한 시간을 찾는 것은 끊임없는 노력입니다. 이렇게하자 : 하루에 시간이 충분하지 않다는 말을 들었을 때마다 1 달러가 든다면이 벤처에 완전히 자금을 지원할만큼 충분한 돈이있을 것입니다.
그래서 지난 몇 개월 동안 저는 신뢰할 수있는 노트북을 버리고 집중력을 유지하고 내 시간을 최대한 활용하는 데 도움이되는 몇 가지 새로운 도구를 찾아야했습니다. 다음은 현재 일일 요법의 일부이며 과부하 상태를 추적하는 데 도움이되는 3 개의 무료 사이트입니다. (인터넷이되기 전에 기업가들이 어떻게 해왔는지 모르겠다.)
1. 제품
내가 정말로 살 수 없었던 도구가 하나 있다면 작업 관리 시스템 인 Producteev입니다. 이 서비스는 할일 목록, 색상 코드 아젠다 및 컨테이너 상점에 집착하는 사람들을위한 Disneyland와 같습니다. 한 번은 하루 동안 무너졌고, 공황 발작이 일어날 것이라고 생각했습니다.
시스템은 수행 할 작업을 추적 할뿐만 아니라 우선 순위의 우선 순위를 정하는 데 도움이됩니다. 특정 시간과 날짜별로 작업을 할당하고, 알림을 설정하고, 매월, 매주 또는 매일 반복하도록 작업을 설정할 수 있습니다. 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 프로젝트를 토론하고, 시스템 내에서 관련 문서를 첨부 할 수도 있습니다.
그러나이 도구에 대해 내가 가장 좋아하는 것은 하루 또는 일주일에 얼마나 많은 성과를 거두 었는지 잘 알고 있다는 것입니다. 해야 할 일이 표시 될 때마다 나 (및 팀의 다른 모든 사람)에게 알리기 때문에 진행중인 진행 상황을 쉽게 현장에서 기록 할 수 있습니다. 확실히 동기 부여입니다.
버퍼
소셜 미디어는 비즈니스를 성장시키는 좋은 방법이지만 풀 타임 직업이 될 수 있습니다. 그리고 당신이 나와 같다면, 하루 종일 멈추고 재치있는 생각을 140 자로 된 금 덩어리로 압축하거나 온라인 커뮤니티와 상호 작용하는 데 시간이 없을 것입니다.
Buffer가 들어온 곳입니다.
버퍼는 가상 소셜 미디어 관리자와 비슷하며 소셜 게시를 두 가지 편리한 방법으로 처리 할 수 있습니다. 먼저, 일주일 초에 소셜 미디어 게시물을 활용하여 일괄 작성하는 데 몇 시간을 보낸 다음 나중에 나가도록 예약하거나 '버퍼링'하면 대기열에 추가됩니다. 앱은 간격을두고 자동으로 게시합니다.
또한 공유하고자하는 훌륭한 컨텐츠를 발견 할 때 쉽게 게시물을 예약 할 수 있습니다.이 도구에는 웹 브라우저에서 RSS 리더에 이르는 모든 것을위한 플러그인이 있습니다. 대기열에 게시하려는 리트 윗을 추가하여 한 번에 몇 개의 메시지를 게시하지 않고도 Twitter 사랑을 표시 할 수 있습니다.
간단히 말해, Buffer는 소셜 미디어가 내 인생을 이어받지 못하게하는 방식으로 ProfessionGal 공지 사항, 경품, 좋아하는 읽기, 팁, 사진 및 생각을 공유 할 수있는 환상적인 방법이었습니다.
3. 에버 노트
스티커 메모를 Ctrl + F 할 수 있기를 바랍니다. 당신이 어딘가에 무언가를 썼다는 것을 아는 것보다 더 실망스러운 것은 없지만 어디에 있는지 기억할 수는 없습니다. 운 좋게도 Evernote는 웹을 검색하는 것만 큼 쉽게 모든 메모, 아이디어 및 클리핑을 저장하고 검색함으로써 구조를 시작합니다.
사업을 시작한 이후 몇 가지 방법으로 Evernote를 사용했습니다. 최근에, 나는 내 사이트의 재 설계를위한 참고 자료로서 내가 좋아하는 사이트를 수집하는 데 사용했습니다. 긴 이메일 체인 없이도이 목록을 디자이너와 공유 할 수있어 시간이 절약됩니다. 또한 iPhone에있는 앱을 사용하여 외출 할 때 이야기 아이디어가 나오면이를 적어 둡니다.
또한 영업 비용을 추적하는 데 큰 도움이됩니다. 택시 영수증부터 비즈니스 점심까지 모든 사진을 찍어 Evernote에 저장합니다. 세금 시간이 오면 모두 한 곳에있을 것입니다.
물론, 체계화 할 수있는 다른 많은 방법과이를 수행하는 데 도움이되는 다양한 도구가 있습니다. 그러나이 세 가지 플랫폼은 훌륭한 출발이며, 목표와 마감일을 지키는 데 확실히 도움이되었습니다.
위에서 언급 한 도구를 사용하는 경쟁 업체라도 비슷한 서비스를 경험 한 적이 있다면 아래 권장 사항을 공유하십시오! 집중하는 데 옳고 그른 방법은 없습니다. 몇 가지를 시도하고 작업 스타일에 가장 적합한 것을 선택하십시오.
