기업가로서 우리가 원하는 것은 우리 자신의 상사가되는 것입니다. 그러나 아이러니하게도, 우리 대부분은 자신을 관리하는 데 상당히 끔찍합니다. 우리의 할 일 목록은 길고 시간이 짧으며 결과에 대한 압력이 높으며 시작 위치를 알지 못하는 경우가 많습니다. 모든 것이 중요해 보입니다. 우선 순위를 정하기는 어렵습니다. 그리고 우리는 하루 종일 하루 종일 한 모든 일이 이메일에 응답한다는 것을 깨닫습니다.
수백 명의 시간 관리 전문가가 있습니다. 각 전문가는 생산성을 높이고 "최종적으로 정리하는"다른 방법을 권장합니다. 운이 좋으면 기성품 시스템 중 하나가 적합하다는 것을 알게 될 것입니다. 그러나 대부분의 사람들은 이러한 기술을 함께 모아 자신 만의 취향, 습관, 강점 및 약점을 설명하는 무언가를 만들어야합니다.
즉, 거의 모든 사람에게 적용되는 몇 가지 보편적 인 전술이 있음을 발견했습니다. 자신에게 더 나은 보스가되는 4 가지 간단한 방법이 있습니다.
별도의 할 일 및 프로젝트
동일한 범주에 속하는 것으로 수행해야 할 모든 것을 생각하고 싶어합니다. 그러나 진실은, 할 일 목록에 작고 구체적이며 실행 가능한 항목뿐만 아니라 개발 및 전념이 필요한보다 심층적 인 다층 프로젝트가 포함되어있을 가능성이 있습니다. 그리고이 두 범주는 서로 섞이지 않아야합니다.
대신, 빠른 히트 만 할 일 목록에 게시하고 바쁜 업무용으로 지정된 전용 시간 단위로 처리하십시오. 또한 소규모 과제를 방해하지 않고 장기 프로젝트를 수행 할 수있는 독립적 인 시간을 제공해야합니다.
알거나 모르는 목록 만들기
우리가해야 할 일이 많다는 것을 알고 있더라도, 우리는 무엇을해야하고 어디서 시작해야하는지 잘 모릅니다. 프로젝트가 엄청나게 우리를 압도하고, 우리는해야 할 일 목록에서“사업 계획 작성”과 같은 무언가를 쳐다보고 마비됩니다.
이런 느낌이들 때마다 물러나서 프로젝트를 실행 가능한 덩어리로 나누는 것이 중요합니다. 시작하려면 한 번에 하나의 프로젝트를 생각하고 아는 것과 모르는 것의 목록을 만드십시오. 이미 알고있는 것을 인식하면 바퀴를 재발견하는 데 도움이되고, 지금까지 없었던 것들과 방향을 제시 할 수없는 편안함을 얻을 수 있습니다.
예를 들어, “더 많은 대화 참여하기”작업을 수행하십시오. 그 목표는 실행 불가능합니다. 그러나 다음과 같은 목록을 만들 수 있습니다.
알아두기 : 잠재 고객 타겟팅, 내가 선호하는 형식
모름 : 최고의 장소, 나 자신을 투구하는 방법
이제 웹에서 검색하고 동료에게 물어보고 동료가 말한 장소 목록을 살펴보면서 최고의 장소를 파악하는 데 시간을 할애 할 수 있습니다. 그런 다음 대상 목록을 확보 한 후 대상을 지정하는 가장 좋은 방법을 알아낼 시간을 할당 할 수 있습니다.
자신과 약속
캘린더를 사용하면 더 많은 일을 할 수 있습니다. 책임을 지도록 도와주고 다른 일에 시간을 허비하지 못하게합니다. 그러나 그 이상으로, 각 항목에 정해진 시간 수를 추정하고 할당해야합니다.
따라서 필요한 모든 작업에 대해 특정 시간을 따로 설정하고이를 준수하십시오. 여기에는 끝이없는 짧은 작업 (이메일 포함!)에 대한 기간을 차단하는 것이 포함됩니다. 이렇게하면 하루 종일 빨려 들어가거나 더 집중된 활동에 피가 흘리지 않습니다.
추가 된 보너스로서이 접근 방식은 하루를 다음 날과 분리하는 데 도움이됩니다. 끝없는 할 일 목록을 꽂지 않고 매일 자신의 모습을 취할 수 있습니다. 그리고 이런 식으로, 당신은 당신에게 가장 적합한 방식으로 하루와 주 흐름을 구성 할 수 있습니다.
내일의 초점이 오늘 무엇인지 아십시오
전날 밤낮으로 내일 계획을 미리 보는 것을 좋아합니다. 내가 할 일을 간단히 살펴보면 다음날 정신적으로 준비하는 데 도움이된다는 것을 알게되었습니다. 다음 날 아침에 전환 시간이 줄어들고 흥미 진진하지 않은 것들에 대해“흥분을 느끼게”합니다. 그 날이 부기 전용이라는 것을 알기 위해서만 에너지가 가득한 사무실에 갇히는 대신, 나는 준비가되어 있고 물건을 정리하는 데서 오는 최고점에 집중할 수 있습니다. 미리 계획을 알면 사전 대 반응 적이거나 훨씬 기분이 좋은 방식으로 일할 수 있습니다.
