출장은 사무실에서 멀어 질뿐만 아니라 일상에서 멀어지게합니다. 같은 침대에서 자지 않고 같은 음식을 먹거나 같은 책상에서 일하는 경우 전형적인 열심히 일하는 사고 방식에 들어가기가 어려울 수 있습니다.
그러나 시차로 인한 지연과 연속적인 회의에도 불구하고 조정 작업을 수행하여 작업 여행을 생산적인 것으로 만드는 몇 가지 쉬운 단계가 있습니다. 더 자세히 알아보기 위해, 나는 4 명의 성공적인로드 워리어들과 이야기를 나 who습니다. 그들은 길을가더라도 비즈니스에 빠르게 집중하고 집중력을 유지하며 훌륭한 일을하는 데 대한 비밀을 밝혔습니다.
1. 기술을 조수로 삼으십시오
출발하기 전에 여행에 가장 적합한 가제트를 결정하고 적절하게 포장하십시오. 강력한 작문 프로젝트를 위해 랩톱이 필요합니까, 아니면 스마트 폰과 태블릿으로 충분합니까? 여행의 초점에 따라 짐을 가볍게하고 일부 장치를 집에두고있을 수 있습니다.
무엇을 가져 오기로 결정하든 안정적인 Wi-Fi에 액세스해야합니다. 대부분의 주요 항공사는이 서비스를 기내 서비스로 제공하지만 항공편을 예약하기 전에 가용성과 가격을 다시 확인하십시오. TheLadders의 구직 전문가 인 Amanda Augustine은 상용 고객을 위해 여러 항공사를 대상으로하는 기내 인터넷 서비스 인 Gogo와 같은 서비스에서 요금제를 구매할 것을 권장합니다. 물론 비행 후에도 작업해야하므로 호텔, 컨퍼런스 센터 및 회의 공간에서 Wi-Fi 가용성을 확인하십시오.
2. 모든 것을 계획하십시오
전자 시대에도 오랜 비즈니스 접근 방식이 여전히 적용됩니다. MDP 퍼블리시티 (MDP Publicity)의 소유주 인 메릴 펄스 타인 (Meryl Pearlstein)은 이렇게 말합니다. 비즈니스 복장 및 사무용품에서 화장품 및 배터리 충전기에 이르기까지 필요한 모든 것을 고려하여 집에서 몇 마일 떨어져 있더라도 모든 필수품을 충실히 옆에 두십시오. 많은로드 워리어는 집에서 편안하게 가져다 놓기 위해 (집에서 베개 나 좋아하는 편한 셔츠 등) 집에서 멀리 떨어진 환경에 빠르게 적응할 수 있도록 도와줍니다.
그리고 여행이 계획대로 진행되는 것 같지 않기 때문에 여행 목록이 잠재적 인 응급 상황과 지연을 설명하는지 확인하십시오. 가방을 확인하는 경우, 옷을 갈아 입고, 칫솔, 약간의 메이크업 및 기내 반입 작업에 필요한 모든 것을 포장하십시오. (또는 더 효율적으로 포장하고 기내 반입하는 방법을 배우십시오!)
Allison + Partners의 소셜 임팩트 실무 담당 이사 인 Dawn Wilcox는 필수 사항 외에도 비행 일정과 여행 세부 정보가 담긴 폴더를 기내 반입에 보관하여 쉽게 액세스 할 수 있습니다. 그 메모에서 그녀는 항상 연결 항공편 대신 직항 항공편을 예약 할 것을 제안합니다. 라스 베이거스 공항 사운드에서 6 시간이 추가되는 것처럼 지연은 기분, 생산성 및 회의 일정에 심각한 영향을 줄 수 있습니다.
3. 떠나기 전에 사무실에 알리십시오
비즈니스 여행에서 가장 어려운 부분 중 하나는 일상이 갑자기 정상적이지 않을 때 정상적인 작업량을 유지하는 것입니다. 따라서 사무실에있는 모든 것이 제 자리에있는 동안 제자리에 유지되도록 준비하는 것이 중요합니다.
외출하기 전에 프로젝트 팀과 만나 상태 업데이트를 받고 예정된 마감일을 검토하십시오. 어거스틴은 전화를 걸거나 이메일을 확인하거나 완전히 사용할 수 없을 때 팀과 의사 소통하는 것이 매우 중요하다고 강조합니다. 또한 모든 사람에게 당신이 어떻게했는지 알려주십시오 긴급 상황 (예 :“긴급?”이라고 표시된 전자 메일로)에 연락하기를 원하므로 회의 간의 긴급한 문제를 해결할 수 있습니다.
그런 다음 부재 중 메시지를 설정하여 담당자에게 문의하고 의사 소통 기대치를 설정하십시오 (예 : "다음 달 영업 회의와 관련하여 질문이있는 경우 Amanda Johnston에게 문의하십시오. 일반 문의에 응답 할 것입니다). 월요일에 사무실로 돌아옵니다.”)
4. 목적지에 익숙해 지십시오
실제로 도착하기 전에 머무를 곳과 근처를 확인하십시오. 간식을 먹을 수있는 가장 가까운 식료품 점은 어디입니까? 컨퍼런스 센터가 도보 거리 내에 있습니까? Pearlstein은 특히 야간에 택시를 찾는 것이 얼마나 힘든지 알아낼 것을 제안합니다 (교통량이 많은 지역이 아닌 경우 자동차 서비스를 준비하는 것이 더 나을 수 있음).
도착하기 전에이 정보를 알면 도착할 때 귀중한 시간을 절약 할 수 있으므로 정착하여 바로 일할 수 있습니다. (아마도 여전히 결정을 내려야 할 것이므로 저녁 식사 예약을위한 OpenTable 및 자동차 서비스를위한 Uber와 같이 여행을 훨씬 쉽게 해주는 앱으로 휴대 전화 나 태블릿을로드하십시오.)
5. 경로에있는 작업 관리를 설정하십시오.
통근 시간을 활용하여 생산성을 높이고 목적지를 위해 절약하십시오. Quarasan의 CEO이자 시카고의 Peach Teacher의 창립자 인 Randi Brill은“운송 할 목표를 정하십시오. "당신이 '내가 호텔에 도착할 때 할 것이다'라고 말하면"하루 종일 여행 한 후에는 아마 지칠 것입니다. 그러나 자신을 차리지 마십시오. Wilcox는 비행기의 첫 3/4 동안 일을하고 마지막 다리를 이완시키는 것을 선호합니다.
운송 중 생산성을 높이려면 여행 특전을 제공하는 호텔 또는 항공사 로열티 프로그램 또는 비즈니스 신용 카드에 가입하십시오. 인디애나 폴리스의 비즈니스 전략가이자 청바지 의 비즈니스 저자 인 Susan Baroncini-Moe는 가능할 때마다 항공사의 클럽 라운지를 사용하지만“일부 고품질 소음 제거 헤드폰에도 투자했습니다.
6. 초점 찾기
Baroncini-Moe는 착륙 후 체크인 시간과 편의를 최적화하는 데 필요한 모든 조치를 취합니다. 포장을 푸는 것이 더 조직적으로 느껴지거나 미니 냉장고에 아이스 커피를 비축하는 데 도움이된다면 일에 활력을 불어 넣고 정착에 도움이되는 것을 인식하고 수행하십시오.
호텔 방에서 일할 때 Pearlstein은 책상이나 테이블에 앉아 일반 작업 공간과 비슷하게 설정하도록 제안합니다. 랩탑의 포장을 풀고 휴대 전화와 컴퓨터 충전기의 콘센트를 찾은 다음 Wi-Fi에 연결하고 정리하십시오. 파일을 정리하고 필요한 사무용품을 준비하십시오. 책상을 나갈 준비가되었으므로 회의 사이에 호텔 방에 들어올 때 일을 더 쉽게 시작할 수 있습니다.
그러나 생산성이 아무리 높아도 하루 종일 긴장을 푸는 방법을 알아내는 것이 중요합니다. Baroncini-Moe는 조용한 저녁 식사, 좋은 책, 남편과의 전화 통화 및 명상과 같은 혼자서 재충전하는 것을 선호합니다. 밤에 휴식을 취할 시간을 찾으면 다음날 더 경계하고 생산적이며 활력을 줄 것입니다.
마지막으로, "여행중인 사실을 활용하십시오"라고 Pearlstein은 말합니다. 밴쿠버로의 여행이 끝나고 공항에서 2 시간 동안 비행기를 타면서 Pearlstein은 도시를 빠르게 여행하기 위해 비행기를 타기 위해 돌아 왔습니다. 물론 여행의 주된 이유는 비즈니스이기 때문입니다. 그렇다고해서 광경을 볼 수 없다는 의미는 아닙니다.
