월요일 아침에 사무실에 도착하면 업무에 과부하가 걸립니다. 프로젝트를 확인하고 끝없는 이메일에 응답하며, 알기 전에 오후 7시이며 할 일 목록에 흠집이 나지 않습니다.
그러나 금요일이 다가오고 당신은 순항 중입니다. 당신은 일주일 초반에 스트레스를 받고 일을 끝내기 위해 서두르고 나머지 일주일 동안 엄지 손가락을 돌리기 위해 보냈습니다.
그렇다면 워크로드에서 벗어나기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 다음 세 가지 질문을 스스로 시작하십시오.
1. 순간에 모든 것을 끝내기 위해 누가 당신에게 압력을 가하고 있습니까?
누구나 마감일이 있습니다. 그러나 그 마감일 중 몇 개를 자신에게 부과하고 있습니까?
당신이 그 이유임을 깨달았다면 두 번째 질문으로 넘어 가야합니다. 그러나…
그것이 당신의 상사라면
귀하의 관리자는 특정 시간에 귀하의 특정 과제를 기대할 수 있으며 이러한 마감 시한이 워크 플로에 불균일을 초래한다는 것을 인식하지 못할 수 있습니다. 그리고 당신이 그들의 선택이 당신에게 어떤 영향을 미치는지 걱정하지 않는 사람에게보고 할 수도 있지만, 저는 그렇지 않습니다.
어느 쪽이든, 당신은 그것을 키울 때까지 알 수 없습니다. 압도적이지 않을 때 상사와 함께 앉을 시간을 찾고 충족해야 할 마감일과 이동 또는 연장을 고려할 수있는 마감일을 논의하십시오. (힌트 :이 이메일 템플릿은 대화를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다.)
그것이 당신의 산업이라면
그러나 때때로, 그것은 당신이 찾은 업계 일뿐입니다. 그것이 바로 문제입니다. 일부 작업은 스프린트 일정으로 실행되고 다른 작업은 불편한 마감일을 해결합니다. 자신이 맡고있는 역할에 만족한다면 이것이 어떻게 작동하는지 간단히 받아 들여야 할 수도 있습니다.
그러나 당신이 할 수있는 작은 일이있어 덜 압도적 인 느낌을 줄 것입니다 (그러나 나중에 더 자세히 설명).
2. 긴급하지 않은 작업을 긴급하게 처리하고 있습니까?
우리는 항상이 작업을 수행합니다. 즉각 응답해야 할 의무가 있다고 생각되는 이메일이 있거나, 상사가 다른 프로젝트를 진행하고 그 날 시작해야한다고 가정하거나 고객이 오늘 오후에 회의를 요청합니다.
때때로 이러한 상황은 긴급합니다. 그러나 다른 경우에는 습관적으로 그러한 방식으로 치료하고 있습니다. 따라서 다음에 이러한 상황 중 하나에있을 때 심호흡을하고, 해야 할 모든 것을 나열한 후 지금 또는 나중에 우선 순위를 정하십시오. 확실치 않은 경우 마감일을 요청하거나 다시 제출해도됩니다. (스포일러 : 이유를 설명하면 사람들이“그렇습니다”라고 말할 가능성이 더 높습니다.)
아, 그리고 여전히 작업 우선 순위를 정하는 데 어려움을 겪고 있다면 이러한 할 일 목록 전략이 도움이 될 수 있습니다.
3. 느린 날을 앞두고 보낼 수 있습니까?
모든 마감일이 며칠로 배치되었다고해서 동시에 모든 마감일을 완료해야하는 것은 아닙니다. 앞서 작업하여 느린 날을 활용하십시오. 보고서를 요약하는 것만 큼 간단 할 수 있으므로 나중에 빈 칸을 채우면됩니다. 또는 금요일에 발송하는 전자 메일을 월요일에 보내는 전자 메일을 보내고 적절한 시간에 나가도록 부메랑과 같은 도구를 사용하여 전자 메일을 예약합니다.
누락 된 조각이 있거나 상사와 사인 오프해야하거나 동료의 편집을 기다리고 있기 때문에 느린 날에 앞서 나갈 수 없습니까? 바쁜 시간을 위해 준비하고 준비하기 위해 그 시간을 대신 사용하십시오.
책상을 청소하고 다음 주에 할 일 목록을 설정하고 (이 템플릿을 사용해보십시오) 읽을 시간이없는 산업 기사를 읽거나 책상에서 점심을 먹거나 커피를 마시면서 휴식을 취하십시오 동료 - 스트레스가 다시 닥쳤을 때 최고의 자아가되기 위해 필요한 모든 것.
어떤 날에는 사무실에 늦게까지 머무르는 것이 항상 공평하지는 않지만 다른 사람들은 왜 당신이 거기에 있는지 궁금하게 생각하지만 때로는 현실 일뿐입니다. 그러나 시간을 최대한 활용하면 모든 작업을 수행해야 할 때 완료되지 않을 이유가 없습니다.
