회의가 흥미 진진하고 효율적이며 전체적으로 진행된다고 말하는 사람은 거의 없습니다. 그러나 그들은 직장에서 필요한 악입니다.
그러나 좋은 소식이 있습니다! 그리고 그것은 당신이 하나의 작은 작은 행동을 취함으로써 그것들을 향상시킬 수있는 능력이 있다는 것입니다 : 조용히 지내십시오.
좋은 아이디어가 있거나, 유죄 판결을 받거나, 몸무게를 요구 받았다면, 말하십시오. 그러나 방금 말을 듣고 관리자가 적극적으로 참여한다고 말하면 입술을 압축 할 권한이 있습니다.
언제 말을해야하며 언제 조용히 앉아야하는지 어떻게 알 수 있습니까? 실제로 너무 많이 말하는 세 가지 신호는 다음과 같습니다.
1. 당신은 아무것도 추가하지 않고 동료의 생각을 반복
동료가 당신이 동의 한 것을 말할 때 좋습니다. 그러나 당신이 계속 얼마나 동의하는지에 관해서는 회의에 시간을 더합니다. 뿐만 아니라 다른 중요한 일을하는 동료들을 귀찮게하는 좋은 방법입니다.
대신해야 할 일
동료들에게 좋은 아이디어가있을 때 더 이상 동의하지 말 것을 제안하지 않습니다. 그리고 당신이 생각을 발전시킬 것이라고 생각하는 것을 염두에두면, 절대로 그 생각을 제기해야합니다. 그러나 동의하는 경우 자유롭게 인정하고 계속 진행하십시오. “그렇습니다. 좋은 지적입니다.”라고 말하면 방에 불필요한 소음을 추가하지 않고 대화를 발전시키는 데 먼 길을 갈 것입니다.
2. 당신은 당신의 개인 생활에 모든 것을 관련
이것이 당신의 경우라면, 축하합니다. 사무실 밖에서 시간을 보내는 팀의 일원 인 것 같습니다. 정말 흥분되는 부분입니다. 그러나 회의 중 모든 생각을 설명하기 위해 "개인 예"를 사용하는 경우 주제를 벗어나기가 너무 쉽습니다. 그리고 당신은 아마 지나치게 공유하고있을 것입니다.
대신해야 할 일
내가 참석하는 최고의 회의는 일반적으로 모든 사람이 따라 잡을 수 있도록 처음 몇 분을 예약합니다. 그러나 몇 분이 지나면 끝입니다. 모든 사람의 관심이 당면한 과제에 집중됩니다. 대화를 이끌지 않더라도 자신을 위해 유지하는 것이 좋습니다. 개인적인 예를 제시하라는 요청을받지 않았거나 요점을 완벽하게 설명하는 예가 없다면 다른 시간을 절약하십시오.
3. 대화와 관련이없는 토론을 시작합니다
당신과 당신의 팀이 까다로운 프로젝트의 세부 사항을 정리하려고 할 때, 누군가가 주제를 완전히 바꾸어 대화를 망칠 수 있도록하는 것은 실망 스럽습니다. 당신은 아마 좋은 의도를 가지고 있고 일반적으로 새로운 주제를 완전히 제기하려고하지는 않지만, 특히 팀이 제한된 시간 내에 해결해야 할 두 가지 미해결 문제가 있기 때문에 시간 낭비입니다.
대신해야 할 일
여기서 해결책은 간단합니다. 모든 사람들이 겪고있는 토론에 계속 참여하십시오. 물론 회의의 목표와 관련이 있다면 관련 탄젠트를 키우십시오. 그러나 다른 사람들이 가지고있는 대화를 방해하지 마십시오. 몇 분만 기다리면 현재 대화에 참석하는 데 도움이 될뿐만 아니라 다른 동료들에게 "나의 첫 번째"팀원처럼 보이지 않는 데 도움이됩니다.
놀라운 사실은 회의 중에 기고자처럼 보이기위한 해결책은 당신이 얼굴이 파랗게 될 때까지 이야기하는 것을 포함하지 않는다는 것입니다. 오히려 사람들이하는 말을 듣고 회의를 진행하기 위해 최선을 다하는 것이 중요합니다.
