"Delegator"는 "control freak"이나 "know-it-all"보다 훨씬 좋게 들리지만 사실은 시맨틱입니다. 위임은 까다로울 수 있습니다. 특히 이전에 화상을 입었고 자신이 좋아하는 방식을 정확히 알고 있다면 사다리를 올라가는 데 중요한 부분이라고 말할 필요는 없습니다.
즉, 일부 프로젝트를 조끼에 가까이 두려는 본능이 항상 나쁜 것은 아닙니다. 때때로 당신은 정말로 자신의 판에 프로젝트를 유지해야합니다. 요령은 언제 과제를 전달해야 하는지를 알고 있습니다 (힌트 : 정답은 너무 늪에 빠졌을 때 그 답을 넘어서게됩니다).
따라서 깊이 숨을 쉬고 동료와 직원들도 훌륭한 일을 할 수 있다고 믿으며 아래 가이드를 사용하여 프로젝트가 영토가 아닌 합리적인 선택이기 때문에 프로젝트를 유지하고 있는지 분별하십시오.
1. 프로젝트를 다음과 같은시기에 유지 : 특정 방식으로 수행해야 함
그러나 대리인 인 경우 : 하나 이상의 올바른 방법이 있습니다
위임하지 않는 전형적인 변명 중 하나는“대부분의 일을 원한다면 스스로해라”라는 오래된 대기입니다. 그리고 어떤 상황에서는 – 어려운 고객과의 관계, 당신이 마스터 한 프로젝트를 실행 – 이것은 사실 일 수 있습니다. . 그러나 계획에서 약간의 편차가 최종 제품에 영향을 미치지 않는 경우가 많으며 위임을 통해 구축 된 시간과 팀워크 정신이이 위험에 해당합니다.
예를 들어, 이전 직업에서는 마감 시간 몇 시간 전에 여러 조각을 포함하는 수백 개의 학생 지원서를 보냈습니다. 내가 먼저 제출 한 작품을 주문한 시스템과 학생 차트에 어떻게 주문 했습니까? 예. 그러나 현실적으로 모든 조각이 데이터베이스에 수신 된 것으로 기록되고 모든 학생이 디지털 및 하드 카피 응용 프로그램을 가지고있는 한 항목을 먼저 스캔하고 두 번째 또는 그 반대로 기록했는지는 중요하지 않았습니다.
이것은 자신의 일을하는 방식이 있더라도 능력이 뛰어난 인턴들에게 위임되는 100 % 과제였습니다. 사실, 의사 소통에 장애가 발생한 유일한시기는 가장 중요한 것 (모든 것을 고려해야 함)보다는“나의 방식”(먼저 기록하고 스캔하고 인쇄하는 것)에 초점을 두어야 할 때였습니다.
작업을 직관적으로하는 것이 다른 사람과 다른 것을 의미한다면 괜찮습니다. 누가 알든지, 그 또는 그녀의 혁신은 당신에게 무언가를 가르 칠 수도 있습니다!
2. 프로젝트를 수행 할 때 : 완료보다 설명하는 데 시간이 오래 걸림
그러나 대리인 인 경우 : 직원이 배우는 데 필요한 기술
좋아, 이미 당신에게 제 2의 성격을 지니고있는 누군가를 걷는 것은 완전히 귀찮은 일이 될 수 있습니다. 운영 프로그램을 가르치고 키보드 단축키를 보여 주며 30 분 이메일 프로젝트가 2 시간의 교육 세션으로 바뀌 었다는 것을 알게됩니다. 오늘 너무 바빠서 가르치지 않는다면? 이메일을 직접 보내십시오.
그렇지 않으면 - 매일 변명합니다.
그렇습니다. 누군가를 가르치려면 시간과 인내심이 필요합니다. 그러나 일단 직원이 알게되면, 작업을 완료 할 수 있습니다. 직원에게 의미있는 일을주는 것도 마찬가지로 일의 일부가되기 때문에 직원을 보여줄 시간을 찾을 수 없기 때문에 부하 직원의 책임을 지키지 마십시오!
그것이 정말로 특별한 예외 (예를 들어, 큰 행사의 날)가 아니라면, "현재와 같은 시간이 없다"는 접근법을 취하십시오. 그리고 이번에 더 잘 설명할수록 향후 답변해야 할 질문이 줄어 듭니다.
3. 다음과 같은 경우에 프로젝트를 유지하십시오.
그러나 대리인 인 경우 : 더 이상 귀하의 직업 설명에 없습니다
개인적으로 업무를 수행하는 경우 좋아하는 업무를 포기하는 것이 위임에 가장 큰 장애물이 될 수 있습니다. 그리고 최근에 승진 한 사람들에게는 드문 문제가 아닙니다. 엔트리 레벨 관리자 위치에서 다른 부서로 승진했다고해서 더 이상 좋아하는 사람들을 맞이할 필요가 없습니다. 또는 현재 (애완 동물) 프로젝트에 대해 다른 사람을 교육하도록 요청 받았으므로 회사에 더 중요한 것으로 집중할 수 있습니다.
하지 말아야 할 일부터 시작하자 : 예전의 임무 주위에 또는 현재 책임이있는 사람의 어깨 너머로 숨어서는 안됩니다. 규칙이 들어 오거나 발표되지 않은 프로젝트 회의에 참석할 때마다 프론트 데스크에“있는 일”이되어서는 안됩니다. 도움이되지 않으며 성가시다.
즉, 여기 당신이 할 수있는 일이 있습니다 : 첫째, 자원을 제공하십시오. 신입 사원에게이 프로젝트를 좋아했거나 지난 5 년 동안 행사를 계획했으며 어떤 질문이라도 기꺼이 답변 해 주겠다고 말하십시오. 둘째, 당신이 그 역할에서 너무 즐거웠 던 것을 식별하고 새로운 역할에서 비슷한 아울렛을 찾으십시오.
마지막으로, 현재 직장을 좋아하고 승진이 역할에서 총 180 점을 의미하는 경우 (예를 들어, 업무가 90 % 현장에서 진행되며 승진은 90 % 서류로 진행됨) 실제로 원하는지 생각해보십시오. 현재 책임을 위임하십시오. 나는 한 번 승진을 거절했고, 타이틀 비용과 수천 달러가 들었지만, 2 년 동안 내가 좋아하는 것을 정확하게 할 가치가있었습니다.
위임은 나쁜 단어가 아닙니다. 그렇다고 모든 것을 스스로 할 수는 없습니다. 그것은 당신이 당신의 팀의 다른 사람들에게 좋은 프로젝트를 식별 할 수있는 충분히 강한 관리자라는 것을 의미합니다. 직원에게 더 많은 작업을 할당해야 할 때 자신을 생각 나게하려면 위의 팁을 사용하십시오.
