당신의 상사는 많은 것을 잘합니다. 그러나 정확히 무엇을 해야하는지에 대한 지침을 제공합니까? 별로.
어쩌면 그는 지시 사항에 너무 모호하여 각 회의를 끝내고 다음에 무엇을 해야할지에 대해 완전히 불명확하게 느낄 수 있습니다. 아마도 그는 진자의 반대편으로 스윙하고 그와 같은 힘든 세부 사항을 제공 할 것입니다. 자신이 모든 일을 직접했다면 더 빠를 것이라고 확신합니다. 또는, 그는 너무 많은 전문 용어와 많은 약어를 그의 이메일에 넣었을 것입니다.이를 이해하려면 디코더가 필요하다고 느낍니다.
특정 상황이 무엇이든, IKEA 가구를 다음에해야 할 일을 해독하는 것보다 눈가리개로 조립하는 것이 더 쉬울 것이라고 확신합니다.
그래서, 당신은 무엇을합니까? 당신은 어떻게 알지 못하고 밀집된 것처럼 보이지 않으면서도 매우 필요한 선명도를 얻을 수 있습니까? 이 네 가지 질문은 시작하기 좋은 곳입니다.
1.이 과제의 최종 목표는 무엇입니까?
때로는 관리자가 위임 할 때 잡초에 너무 가까이 들어가기가 쉽습니다. 그녀는 곧 세부 사항에 싸여 곧 나무의 숲을 잃어 버렸습니다. 실제로 그녀가 실제로 요청하는 것에 대한 아이디어가 전혀 없다는 것을 의미합니다.
이와 같은 질문은 그녀가 물러서서 더 큰 그림을 보도록 격려 할 수 있습니다. 그녀가 덜 중요한 특정 사항을 모두 조정할 때 정확히 무엇을 목표로 삼고 있습니까?
다가오는 회의에 필요한 데이터로 스프레드 시트를 컴파일해야 할 수도 있습니다. 또는 회사가 후원 할 때 사용할 수있는 다가오는 이벤트에 대한 개요를 작성하기를 원할 수도 있습니다.
어쨌든, 이 질문을 사용하여 그녀가 요청한 고기와 감자에 집중하게하세요. 그리고 당신은 같은 목표를 가지고 있다는 확신을 가지고 앞으로 나아갈 수 있습니다.
2. 이것이 당신에게 좋습니까?
만약 당신의 상사가 당신에게 총체적인 일반 성과 믿을 수 없을 정도로 모호한 지시를 제공한다면, 그것은 일반적으로 그가 어디에서 시작할지 실마리가 없다는 것을 나타냅니다.
따라서 이런 경우 감독자에게“어떻게하면 되나요?”라고 물어 보면 너무 멀지 않을 것입니다.
대신, 자신의 대략적인 공격 계획을 수립하기 위해 지금까지 가지고있는 모든 정보와 지시 사항을 확인하고 검토하는 것이 좋습니다.
그런 다음이 특정 프로젝트에 접근하는 방법에 대한 핸들을 확보 한 후에는 제안 된 다음 단계를 상사를지나“이것이 나에게 좋습니까?”로 끝내십시오. 해야합니다.
상사로부터 신속하고 안심하고“예, 잘 들립니다!”라는 메시지가 표시 될 수 있습니다. 그리고 공식화 한 조치 단계를 수행 할 수 있습니다.
3. 예가 있습니까?
아무리 많은 메시지를주고 받더라도, 어떤 사람들은 당신에게 지시를 제공하는 데 결코 능숙하지 않을 것입니다. 그때 당신이 참조 할 수있는 예를 요청하는 것이 특히 도움이 될 때입니다.
상사가 이미 시작했거나 다른 곳에서 발견하여 모방하고자하는 보고서를 가지고 있습니까? 아니면, 그녀는 새로운 기대를 충족시키기 위해 개선하고 개선 할 수있는 이전에 완성 된 버전을 가지고 있습니까?
때로는 설명하기보다는 어떻게해야하는지 보여 주기가 더 쉽습니다. 따라서 관리자에게 공유 할 샘플이 있는지 감독자에게 문의하십시오. 이를 통해 끝없는 질문을 할 필요없이 많은 것을 정리할 수 있습니다.
4. 더 설명 할 수 있습니까?
당신은 영리한 질문에서 벗어 났으며, 당신의 상사가 당신에게 정확히 필요한 것에 여전히 약간의 애매함을 가지고 있습니다. 최선의 추측으로 미리 요금을 청구하고 싶을 수도 있지만, 자부심을 삼키고 관리자에게 추가 설명을 요청하는 것이 좋습니다.
그렇습니다. 당신이 무언가를 이해하지 못한다는 것을 인정하는 것은 때때로 조금 창피 할 수 있습니다. 그러나 시간, 노력 및 에너지를 완전히 벗어난 무언가에 투자하는 것보다 낫습니다.
확실하지 않은 경우, 혼란스러워한다는 사실을 파악한 다음 추가 설명을 요청하십시오. 자신이 확신하는 대화에서 벗어날 수 있도록 필요한 후속 질문도 요청하십시오. 나중에 더 많은 오해로 돌아 오지 않을 것입니다.
그들의 상사가 어떤 방향으로 요리를 한 후에 아무도 눈이 혼동되고 혼란스러워하는 것을 좋아하지 않습니다. 그리고 더 명확한 설명을 요구하는 것만으로도 기적적으로 당신의 위치에 착륙 한 멍청한 바보처럼 느낄 수 있습니다.
그러나이 네 가지 질문은 완전히 잘못 안내되거나 루프에서 벗어나지 않고 필요한 세부 정보를 얻는 데 도움이됩니다. 그리고 당황스러워 보일지라도 주저하지 말고 기억하십시오. 결국, 그것은 대안보다 훨씬 낫습니다.
