지난 금요일 오후 4시 30 분에 나는 컴퓨터를 끄고 책상을 닦고 집으로 돌아갔다. 내가 떠나기 전에 쓰레기통에 버린 물건 중 하나는 일주일에 대한 할 일 목록이었습니다. 그 주에 늦은 밤이나 이른 아침에 일하지 않았습니다. 그리고 나는 심지어 집에서 나 자신에게 알맞은 저녁 식사를하고, 친구를보고, 개를 산책하고, TV를 너무 많이 볼 시간이있었습니다.
이제 할 일 목록의 내용이나 일반적인 업무의 중요성에 대해 가정하기 전에 그 주에 이사회위원회를 이끌었고 USDA에 대한 보조금 제안을 브레인 스토밍했으며, 주요 재단의 전무 이사를 만나고 Microsoft 경영진이 주요 기업가를 소개하고 세 가지 보조금 제안을 제출했으며 연례 성과 검토 (매우 긍정적)를 받았습니다.
요컨대, 저는 매주 많은 일을합니다. 신경 쇠약없이 시간을 아끼지 않고 어떻게해야합니까? 다음은 몇 가지 팁입니다.
1.해야 할 일을 아십시오
명백한 것처럼 보이지만 사람들에게 가장 스트레스를주는 것은 대개 그들이 모르는 것입니다. 따라서 일주일을 시작하려면 필요한 모든 것을 자세히 검토하십시오. 예를 들어, 제안서가 금요일에 예정되어 있고 서술을하는 것이 귀하의 임무이지만 재무 팀이 예산을 책임지고 있다고 가정 해 봅시다. 전체 프로젝트가 정시에 완료되도록하려면“재무팀에 예산에 대해 체크인”을해야 할 일 목록에 추가하십시오.
할 일 목록을위한 도구에 대해 꽤 무관심합니다. 서면 목록은 Evernote 또는 Asana와 같은 전자 솔루션만큼이나 효과적입니다. 그러나 나는 전체 목록이 한 곳에 있어야한다는 규칙이 있습니다. 원하는대로 세분화하고 재 배열 할 수 있지만 한 번에 수행해야하는 모든 것을 볼 수 있습니다.
2. 먼저 해야 할 일을 알아야한다
경험이 적은 직원을 감독했을 때 가장 큰 장애물은 하루의 우선 순위를 정하고 정렬하는 방법을 알지 못하는 것입니다.
예를 들어, 다음 주에 큰 프로젝트가있을 경우, 다른 부서에서 정보를 수집해야했지만 모든 작업을 취소 할 수있는 정보가 필요하다는 사실에도 불구하고 마감일을 향해 전체 팀을 추진했습니다. 됐다. 한편, 실질적인 진전을 이룰 수있는 다른 소규모 프로젝트도있었습니다.
기분이나 일정에 따라 우선 순위가 바뀔 수도 있습니다. 예를 들어, 특히 창조적이지 않은 날을 보내고 있다면 데이터 프로젝트의 우선 순위를 정하는 것이 더 효과적이라는 것을 알고 있습니다. 하루 종일 모임에 참석하는 경우 약속 시간 사이에 전화와 이메일에 응답하여 짧은 시간 안에 더 큰 것을 시작하려고합니다.
우선 순위와 제한 사항에 저항하지 않고 작업하면 훨씬 더 효과적입니다.
3. 도움 요청
비영리 단체에서 일하면서 다른 것을 얻지 못했다면, 묻지 않으면 얻을 수 없다는 것을 알게되었습니다. 어느 누구도 조직의 일만 할 수 없습니다. 무언가를 효율적으로 수행 할 수있는 기술이나 시간이 없다면 도움을 요청해야합니다.
운 좋게도 비영리 단체에서 일하면서 보통 더 많은 일상적인 일을 도와주는 자원 봉사자를 찾을 수 있습니다. 더 높은 수준의 전문 지식이 필요하면 주소록을 꺼내 솔루션을 제안 할 수있는 사람을 알고 있는지 확인하십시오. 예를 들어 최근에 나는 기증자에 대한 임시 보고서에 대해 고민하고있었습니다. 우리는 새로운 프로그램의 중간 단계에 있었기 때문에 많은 일을했다는 것을 알고 있었지만 보고서 형식으로이를 전달하는 방법을 몰랐습니다. 그래서 저는 커뮤니케이션 중 하나를 사용하여 친구들과 커피를 마시고 고객의 이야기와 그들이 새로운 프로그램을 어떻게 해석했는지에 대해 전체 보고서에 집중할 것을 제안했습니다.
그것은 절대로 나만의 적이 없었습니다. 기증자는 그것을 좋아하고 커뮤니케이션 부서와 연락하여 프로그램을 더욱 홍보했습니다. 일단 생각이 나면 보고서를 완성하는 데 일주일이 걸렸습니다. 친구와 만나기 전에 걱정했던 시간과 같습니다.
4. 루프를 닫습니다
할 일 목록에서 무언가를 확인하는 만족감을 느끼십니까? 기분이 좋지 않습니다. 작업을 완료했으며 이제 다른 작업으로 넘어갈 수 있음을 나타내는 중요한 방법입니다.
그러나 앞으로 나아 가기 전에 어딘가에 완료된 작업에 대한 기록이 있는지 확인하여 다른 사람이 자신보다 효율적이지 않은 경우 후속 조치를 취할 수 있습니다. 예를 들어 보조금 제안을 마치면 항상 8 주 후에 자금을 조달 할 수 있도록 달력에 미리 알림을 표시합니다. 그때까지 대부분의 자금 지원자들은 결정을 내렸을 것입니다. 그렇지 않은 경우 조직에 대해 조금 더 배우는 데 관심이있을 수 있습니다. 마찬가지로, 당신이 그에게 맡기면 상사는 몇 주 동안 프로젝트에 대해 당신에게 돌아 가지 않을 수 있지만, 며칠 후에 프롬프트가 나타나면 더 빨리 볼 수 있습니다.
나는 더 열심히 일하는 것이 아니라 더 똑똑하게 일한다는 확고한 신자입니다. 저의 직업은 저와 제 조직이 최고를 제외한 모든 것을 받아들이는 사람들에게 너무 중요합니다. 그러나 나는 일주일에 60 시간 이상 일하면서 자신을 비웃는 것이 결국에는 누구에게도 도움이되지 않는다는 경험을 알고 있습니다. 보다 효율적으로 일한다는 것은 더 나은 결과 와 주말을 의미합니다. 그보다 더 좋은 것은 무엇입니까?
