대표단이 굉장히 들리나요? 더 이상 무언가를하고 싶지 않기 때문에 동료 나 조수, 심지어 인턴에게도 가져 가십시오.
그것은 모두 굉장합니다 (약간 부정확하지는 않지만), 당신이 동료, 조수 또는 인턴이라면 불가능합니다. 크고 중요한 것들에 집중할 수 있도록 누가 과제를 전달합니까?
내 친구 여러분, 위로 위임이 시작되는 곳입니다. 나는 당신이 그것을 벗어날 수있는 방법이 없다고 생각합니다. 하지만 들어 봐야 할 정당한 이유가 있습니다. 그러니 계속 읽고 책상에서 지루한 작업을 치우고 치아를 훨씬 더 고기에 담그십시오.
1. 상사에게 위임 (위임)
오, 당신은 당신이 요구하는 것을 기꺼이하는 것 이상입니다. 오래된 인보이스를 제출하는 데 4 일이 소요될 것입니다. 그러나 개발 계획을 살펴 보았고 이번 분기에해야 할 모든 근거를 다룰 계획이라면 할당 된 몇 가지 기본 작업을 팀간에 공유해야 할 수도 있습니다.
여기서 핵심은 지루한 작업에 대해 불평하는 것이 아니라“이봐 테드, 앞으로 고객 송장을 처리 할 것”이라고 말하는 것이 아닙니다. 대신 관리자와 함께 앉아 일상적인 방법에 대해 논의해야합니다. 임무는 팀의 전반적인 목표에 기여합니다. “더 이상 지루한 일을하고 싶지 않다”고 발표하기보다는“이러한 책임을 어떻게 우선시하겠습니까?”
어쩌면 그는 당신의 할 일 목록을보고 B보다 A에 더 많은 시간을 할애 할 것인지 결정할 것입니다. 또는 아마도 그가 당신에게이 모든 것이 실현 가능해 보이고 당신이 모든 것을 끝내기를 기대한다고 말할 것입니다. 당신이 요청할 때까지 당신은 모른다.
2. 직업에 더 좋은 사람에게 위임
스프레드 시트를 작성하고 데이터로 채우고 분석하라는 요청을 받았다고 가정 해 봅시다. 그것은 짜증나는 일이며, 가난한 순진한 초보자 인 당신에게 버려졌습니다. 글쎄, 그것에 대해 생각해 보자. Excel 마법사입니까? 빅 데이터를 좋아하십니까? 당신이 이것에 대해 대답하지 않았다면 아마 당신에게 맞는 직업이 아닐 것입니다. 그리고 결정적으로, 당신은 직업에 적합한 사람이 아닙니다.
이 시점에서 스파이를 돌릴 필요가 있고 팀에서 누가 이런 유형의 직업을 좋아할 것인지 알아 내야합니다 (또는 최소한 당신이 할 수있는 것보다 더 빠르고 더 잘 해낼 수 있는지). 그런 다음 관리자에게 가져옵니다. 당신이 도움이되고 전문적이기를 매우 열망하고 과제를 기뻐하지만, Brian이 여러분이 고용 한 것에 집중하는 동안 데이터에 집중하는 것이 더 효율적일 수 있다고 강조하십시오. 에 대한.
3. 기술 담당
조금 이상하게 들리지 않습니까? 그러나 나와 함께 견뎌내십시오. 예를 들어, 매일 가장 먼저해야 할 일은 하룻밤 동안 온 이메일을 확인하고 관련 사람들에게 배포하는 것입니다. 기술이 그 일을 맡게하십시오. 키워드를 기반으로 규칙을 설정하고 이러한 반복적 인 작업에 소요되는 시간을 줄입니다. (이 작업을 수행하는 방법에 대한 자세한 내용은이 기사를 확인하십시오.)
프로젝트를하고 있습니까? Basecamp와 같은 프로젝트 관리 앱을 사용하십시오. 대량 이메일을 보내시겠습니까? Mailchimp와 같은 제품을 고려하십시오. 그리고 나는 그것을 얻는다. 이것은 위임보다 자동화에 더 가깝다. 그러나 당신이 힙의 맨 아래에서 수고 할 때, 당신의 선택은 제한적이다. 기술 부서에 위임하면 좀 더 귀찮은 작업을 잘라 내고 더 빨리 처리 할 수있는 작업에 집중할 수 있습니다.
4. 더 나은 시스템에 위임
좋아, 이것은 마지막 연극이다. 팀의 다른 누구도 원하지 않는 작업을 받았습니다. 번거롭고 시간이 많이 걸리며 건물에서 비명을 지르고 싶을 정도로 충분합니다. 하지만 기다려! 이것을 당신의 이익으로 바꾸는 방법이 있습니다.
팔을 벌리고 비밀 계획을 염두에두고 우버 작업을 환영해야합니다. 관리자에게 할 수있는 일을 보여줄 수있는 기회입니다. 모든 사람이 싫어하는 일을하고 관리가 가능 (즐거운 일이 되더라도)함으로써 팀에게 큰 호응을 얻고 있습니다. 그리고 빠르고 쉬운 일이라면 동료에게 위임하고 싶을 때 그런 싸움을 할 수 없습니다.
위임은 어렵다. 위임하는 것이 더 어렵습니다. 그러나 왜 위임하고 싶은지 긍정적으로 평가하고 동료의 강점에 호소하며 자신이 더 큰 장점을 가지고 있다는 것을 분명히 할 수 있다면 훨씬 쉽게 벗어날 수 있습니다. 행운을 빕니다!
