생산성 앱과 멀티 태스킹이 새로운 표준 인 시대에 사람들은 종종 내“비밀 소스”가 무엇을해야하는지 묻습니다. 끊임없는 노력으로 끝없는 시간을 보내면 힘든 일이 일어날 수 있습니다. 또한 세계에서 가장 생산적인 노동자는 18 시간 동안 일하고 금요일 밤에 자랑하는 사람들이 아닙니다.
직장이나 인생에서 생산성이 높은 사람이되고 싶다면 한 가지만 추천 할 수 있습니다. 힘은 업무를 오프로드하는 것뿐만 아니라 시간을 절약 할 수있는 것과 그렇지 않은 것을 선택할 수있는 힘을 얻는 것입니다.
이 주현절은 대학에서 가상 조수를 사용하여 소규모 온라인 회사의 측면을 아웃소싱하면서 동시에 내가 정말로 즐겼던 비즈니스 부분에 참여할 수있게 해주었습니다. 나는 내가 좋아하는 일이나 내가해야 할 일을 알고 나머지를 배정했다. 나는 푹 빠졌다!
사실, 나는 너무나도 믿으며 바쁜 사람들과 가상 조수를 연결하는 회사 인 Zirtual의 설립자이자 CEO입니다. 위임이 무섭거나 익숙하지 않더라도 가장 좋아하는 일을 다시 시작하는 빠른 길임을 곧 알게 될 것입니다.
1. 실물 만들기
일별, 주별, 월별 및 분기 별 목표, 목표 및 예상 결과를 설명하십시오. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 직면 한 과제와 궁극적으로 전체 조직의 목표에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
할 일 목록을 오프로드하는 것은 단순히로드를 줄이는 것 이상입니다. 위임은 팀이보다 영향력있는 관리자가 될 수있는 것과 같은 방식으로 개별 리더로 개발할 수있는 기회를 제공하므로 권한 부여에 관한 것입니다.
학교와 마찬가지로 비즈니스에도 형식이 있습니다. 특정 프로젝트는 특정 방식으로 완료해야합니다. 강력한 리더로서 마이크로 매니저로 간주되지 않고 동일한 형식을 유지할 수 있습니다. 한 가지 옵션은 일주일에 한 번 개인 회의를 예약하여 해당주의 안건, 목표 및 진행 상황을 논의하는 것입니다. 다른 하나는 완성 된 프로젝트가 어떻게 보일지에 대한 지침을 만드는 것입니다. 제안 된 단계를 확실히 포함시킬 수는 있지만 직원이 자신 만의 방법으로 작업을 수행하도록하십시오.
위임을 두려워하는 관리자에게는 프로젝트를 면밀히 감독하면서 팀이 자체 작업을 관리 할 수있는 공간을 제공 할 수 있습니다.
2. 신뢰없는 위임은 베이비 시팅임을 기억하십시오
직원에게 작업을 할당 할 때 시간을 미세하게 관리하지 않도록 성공을 위해 시간을 설정하는 것이 중요합니다. 당신이 그렇게 할 기회를 주면 사람들은 과제의 요구에 부딪 칠 것입니다. 중요한 과제를 전하는 것이 당신을 두려워한다면 (그리고 개인적으로 일한 것이면) 천천히 시작하십시오. 작업의 일부를 먼저 할당하거나 더 작은 책임으로 시작하십시오. 직원의 능력과 능력이 있음을 알게되면 더 편안하게 느낄 수 있습니다.
당신이 할 수있는 모든 것을 할 수 있다는 생각을 버리십시오. 이것을 겸손의 시험으로 삼아 오프로드없이 팀을 성공적으로 관리 할 수 없다는 사실을 받아들입니다. 경영진은 종종 사무실 보모라고도하는데, 이는 전적으로 귀하가 통제하는 것이며, 진정한 리더로 탈바꿈하는 첫 단계는 책임을 할당하는 것입니다.
3. 두려움을 정복하십시오
위임에 대한 두려움은 여러 가지 방법으로 나타납니다. “나는 더 잘할 수있다”또는“실패 할 수 없다”또는“나는 다른 사람에게 의지하고 싶지 않다”또는“그들을 믿을 수 없다”와 같은 쇠약 한 생각은 당신의 능력을 방해 할 것입니다 올바르게 수행하십시오. 수용은 당신에게 힘을주고, 마음의 평화를주고, 더 큰 그림을 자유롭게 볼 수있게하고, 그것을 마스터 할 준비를합니다.
그러한 두려움을 극복하는 가장 빠른 방법은 수익을 평가하는 것입니다. 직접 작업을 완료 할 수 있는지 여부는 아닙니다 (실제로 원할 경우 가능). 그러나 스스로에게 물어보십시오 : 그렇게함으로써 투자 수익은 무엇입니까? 더 잘하는 것과 다르게하는 것에는 차이가 있습니다. 완성 된 제품이 종종 생산 된 제품이 아니라 그렇다고해서 그것이 단순히 우수하거나 효과적이라는 것은 아닙니다.
전략, 신입 사원, 파트너십 또는 조직 구조와 같은 고수익 작업에 개인의 에너지와 관심에 집중하십시오. 당신은 자신과 다른 사람들이 당신을 신뢰함으로써이 수준에 도달했습니다. 직원들이 자신과 마찬가지로 저수익 업무를 수행 할 수 있다고 믿어 이러한 높은 수준의 문제에 참석할 수있는 일정을 확보하십시오. 관리자로부터의 위임은 종종 팀에서보다 강력한 관계를 구축하고 멘토링의 기회가되는 다리가 될 수 있습니다.
4. 습관을 위임하다
성공적인 대의원은 다른 사람에게 할당 할 수있는 항목을 주시하여 과제를 계획합니다. 오프로드가 부 자연스럽게 느껴지면 몇 가지 새로운 습관을 선택하면 공유 할 수있는 작업을 쉽게 식별 할 수 있습니다. 결과적으로, 당신은 당신 팀의 더 나은 관리자가되고보다 효율적이고 집중적 인 리더가 될 것입니다.
우선, 아래에 지원 역할을하는 사람들이 있다면, 그들의 일을하도록하십시오! 비서가있는 경우, 달력에 액세스 할 수있게하고 관리를 도와 줄 수있는 권한을 부여하여 관리 작업을 처리하게하십시오. 또는 관리 업무를 도와 줄 사람이없는 경우 하루를 관리하고 일을 정리하기 위해 특별히 설계된 모든 앱을 확인하십시오. 다른 앱에 다른 목표를 저장하는 프로세스조차도 구획화를 연습하고 누군가 (또는이 경우 무언가)가 도움을 줄 수 있습니다.
관리 작업을 오프로드하면 더 큰 목표에 계속 집중할 수 있습니다. 대표단은 시야가 명확하고 시간을 가장 잘 할당하는 방법을 알고 있기 때문에 성공합니다.
훌륭한 관리자로서 변화를 이끌고 다양한 방법으로 사람들에게 동기를 부여하는 것이 당신의 일입니다. 이를 효과적으로 수행하는 것의 일부는 직원들에게 더 큰 도전을 배우고 이룰 수있는 새로운 기회를 제공하는 것입니다. 추가로 성장할 수있는 기회로 인해 팀이 행복해집니다. 동시에, 팀을보다 높은 수준의 생산성으로 이끄는 더 큰 그림에 집중할 시간을 더 많이 확보 할 수 있습니다.
따라서 위임은 단순히 다른 사람에게 작업을 내릴 수있는 능력이 아닙니다. 전체 그룹 또는 시스템의 생산성을 극대화 할 수있는 기회입니다. 중요한 작업을 여러 사람에게 전파하고 가장 적절한 장소를 선택하고 선택할 수있는 기능입니다.
