더 좋고, 더 빠르고, 더 스마트하게 작동하려는 시도에는 시도하지 않은 생산성 기술은 거의 없습니다.
매일 명상 세션? 나는 그것을 시도했다. (그리고 그것을 유지했습니다-그것은 큰 스트레스 해소입니다.)
"미팅 월요일"? 나는 그것을 시도했다. (그리고 모든 팀원이 당신보다 100 % 뒤쳐지는 한, 훌륭하다고 생각하십시오.)
구조화 된 지연? 그것도 시도했다 – 그것은 내가 할 일 목록을 통과하는 나의 가장 좋아하는 방법이다.
그렇습니다.이 모든 실험 덕분에 나는 일상 생활에 멋진 습관을 더했습니다. 그러나 나는 또한 잘 작동하지 않는 소위 "생산성 핵"을 발견했습니다. 이 다섯 가지처럼 : 시간을 최대한 활용하려면 최대한 빨리 삭제하십시오.
1. 끝날 때까지 논스톱으로 작업
컴퓨터에 몇 번 앉아서 앉아서 할 일 목록을 살펴볼 때까지 일어나지 않을 것이라고 스스로에게 말했습니까?
저지른. 사실, 그것은 일이 미쳤을 때 나의 전략이었습니다. 그러나 시간 추적 앱인 DeskTime의 분석에 따르면 실제로 책상에 자신을 연결하면 효율성이 떨어집니다.
“가장 생산적인 사람들은 한 번에 52 분 동안 '스프린트'에서 일한 다음 17 분 동안 휴식을 취합니다.”라고 연구를 진행 한 Julia Gifford는 말합니다. Gifford는 스프린트 동안 비밀이 집중되고 있으며 휴식 시간 동안 완전히 꺼져 있다고 설명합니다. 이 케이던스는 화상을 입을 위험을 줄이면서 가능한 한 많은 작업을 수행하도록 도와줍니다.
따라서 다음에 할 일 목록이 길면 작업 사이에 자주 중단되는 문제를 해결해보십시오. 장기적으로는 더 빨리 끝날 것입니다.
2. 즉시 이메일에 응답
전체 공개 : 사무실을 떠난 후받은 편지함을 무시하는 것이 최악입니다. (가끔 화장실에 가기 위해 깨어날 때 한밤중에 이메일을 확인하기도합니다. 좋지 않습니다.)
지속적으로 조정되는 것은 내가 모든 것의 상단에 머무르고있는 것처럼 느끼게하지만 연구 결과에 따르면 내가 어떤 호의도하지 않는 것으로 나타났습니다. 브리티시 컬럼비아 대학교 (University of British Columbia)의 2 주간의 연구에 따르면 사람들이 이메일을 얼마나 자주 확인했는지와 얼마나 스트레스를 받았는지간에 직접적인 관계가 있습니다.
왜? 연구원들은 이메일을 "결코 끝낼 일 목록"이라고 부릅니다. 일시적으로 끊어 지더라도 오래 걸리지 않습니다. 결국 평균 사람은 하루에 90 개의 이메일을 받고 33을 보냅니다.
이 이메일 관련 스트레스는 불행을 초래하여 결과적으로 생산성을 떨어 뜨립니다. 그리고 덜할수록 스트레스를 더 많이받을 수 있습니다. 악순환을 멈추기 위해 전화에서 업무용 전자 메일을 삭제하여 사무실을 떠난 후에는 확인할 수 없습니다. 그것이 당신을위한 옵션이 아닌 경우, 다른 트릭을 사용하여 전자 메일을 강박 적으로 확인하지 마십시오.
3. 수많은 앱 사용
효율성을 높이려고 할 때 새로운 앱이 답이라고 생각하고 싶어합니다. 목표를 달성했는지 확인하고 진행 상황을 추적 할 수있는 도구를 다운로드하십시오. 조직적인 상태를 유지하기 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용해보십시오.
다음으로 알다시피, 장치에는 앱이 가득 차 있지만 더 생산적이지는 않습니다. (실제로 이러한 앱에는 일반적으로 학습 곡선이 제공되므로 실제로 사용 하는 데 시간이 낭비 될 수 있습니다!)
실제로는 견고한 시스템을 먼저 사용해야 할 때 앱이 가장 잘 작동한다는 것입니다. 즉, 앱이 대체되는 것이 아니라 확장되는 시스템입니다. 예를 들어, 시간 관리에 어려움을 겪고있을 때, 해야 할 일 목록의 순서를 바꾸는 것이 중요하고 마감일에 따라 작업의 우선 순위를 정하는 것이 정말 도움이된다는 것을 알게되었습니다. 내가 효과가 있다는 것을 알게되면, 나는 각 항목에 우선 순위 수준을 추가 할 수있는 할 일 목록 앱을 선택하여 파이프 라인의 각 작업을 얼마나 압박했는지 정확하게 보여줍니다.
그것은 큰 차이를 만들었습니다. 그러나 응용 프로그램이 확실히 도움이되었지만 프로세스가 먼저 시작되었습니다.
작업을 수행하는 데있어 Epsilon의 직원은 마스터입니다. Epsilon에서 채용 정보를 확인하고 배울 수있는 것을 확인하십시오.
4. 일찍 일어나기
하루 중 추가 시간을 짜는 것이 간단하다고 들었을 것입니다. 평소보다 60 분 일찍 알람을 설정하면됩니다.
"일찍 깨우기"는 널리 사용되는 생산성 조언 일 수 있지만, 일정이 바뀐 경우 수면 부족으로 이어질 수는 없습니다. (이전에 들었 듯이 단기 및 장기 기억력, 집중력, 의사 결정 능력, 수학 처리 및인지 속도를 손상시킵니다.)
물론, 당신은 한 시간 일찍 잠자리에 들음으로써 충분히 눈을 감을 수있었습니다. 그러나 우리 몸을 새로운 일상에 익숙하게하는 것은 종종 말보다 쉽습니다. 게다가 당신은 실제로 자신에게 추가 시간을주지 않았습니다.
따라서 늦게까지 일을하거나 프로젝트를 시작하기 위해 일찍 일어나야하는 경우도 있지만 장기적인 효율성을 높이기위한 현실적인 전략은 아닙니다. 눈을 충분히 감 으면 장기적으로 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.
5. 최신 생산성 트릭을 사용하도록 강요
저의 매니저는 이메일에 답장하고, 팀 업데이트를 보내며, 보고서를 통해 체크인합니다. 즉, 작고 상대적으로 노력이 적은 작 업을 수행하여 나중에 더 큰 작업에 대한 모멘텀을 구축 할 수있었습니다.
그런 다음 브라이언 트레이시가 개구리 방법을 먹는 것이 매우 인기가 있음을 발견했습니다. 그녀는 가장 힘든 일을 먼저 다루기 시작했는데, 이는 지연을 줄이고 생산성을 높이는 것으로 생각됩니다.
결과는 끔찍했다. 그녀는 오후 5 시가 아닌 정오 경에 피곤해졌다. 그것은 그녀가 그녀의 명단에있는 작은 일을하는 데 어려움을 겪고 회의를하고 팀의 일원이 된 것을 언급하지 않았습니다.
그녀가 다시 전환했을 때 모두가 행복했습니다.
그렇다면 점심 식사 후까지 가장 큰 작업을 저장해야합니까? 아니. 나는 실제로 개구리를 먹는 것을 좋아하는 팬입니다. 아침에 에너지 레벨이 가장 높기 때문에 완벽하게 작동합니다.
테이크 아웃 : 개인 작업 스타일에 맞는 방법을 선택하십시오. 호환되지 않는 프로세스로 전환하려고 시도해도 작동하지 않습니다.
나중에 수십 번의 생산성 실험을 통해 가장 중요한 것은 결과를 추적하는 것입니다. 팁이나 요령이 잘 들리더라도 (안녕하세요, 일찍 일어나십시오), 작업 환경 설정에 맞지 않을 수도 있고 효율성을 떨어 뜨릴 수도 있습니다. 확실하게 알 수있는 유일한 방법은 소용돌이를주고 실제로 당신에게 효과가있는 것을 이해하는 것입니다.
