"항상 이메일을 확인하지 마십시오!"
이전에 들어 본 적이 있으며 생산성을 높이고받은 편지함의 노예가되는 것을 막기위한 방법으로 다시들을 수 있습니다.
하지만 분명히 말한 것보다 훨씬 쉽습니다. 우리 중 많은 사람들이 하루에 수백 건의 이메일 (1 시간!)을 수신하여 하루 중 특정 시간에 응답하는 것을 점점 더 어렵게 만듭니다.
그러나 과학은 이제 당신이하는 모든 일에서 생산성을 높이기 위해 이메일 계정에서 벗어나야한다는 개념을 뒷받침하고 있습니다. 맥길 대학교 (University of McGill University)의 Daniel J. Levitin 교수는 뉴욕 타임즈 (New York Times) 의 최근 기사에서 공동 작업자 Vinod Menon과의 작업에 대해 논의했다. 두 사람은 뇌의 회로로 인해 인간은 작업에 긍정적 인 (현재의 작업에 능동적으로 초점을 맞추고 있음) 또는 작업에 부정적인 (방황 또는 공상)이라는 두 가지 인식 상태 사이에서 끊임없이 전환하고 있음을 발견했습니다. 이 두 네트워크 사이에서“시소”가 너무 빠르면 뇌가“어지럽게”느껴질 수 있고 어느 쪽 상태에도 전념 할 수 없습니다. 그리고 당신은 언제이 혼란스러운 사이에있을 가능성이 가장 높습니까? 소셜 미디어 또는 웹 서핑을 할 때.
더 흥미롭게도 두 사람은 과학이 오래된 조언을 뒷받침한다는 사실을 발견했습니다. 이메일을 항상 확인할 때 많은 일을하지 않습니다. 왜? 주의가 산만 해지면 한 상태 나 다른 상태에서 실제로 갈 수있는 능력이 억제되기 때문입니다.
레비 틴은“당신이 알고있는 이메일은 읽지 않은 상태에서 두뇌가 계속 생각하면서 주의력을 빼앗아 당신이하고있는 일에서 멀어지게 할 수 있습니다. 그 안에 무엇이 있을까요? 누가 왔어요? 좋은 소식입니까, 나쁜 소식입니까? 끊임없는 핑을 듣고 메시지를 무시하고 있다는 것을 아는 것보다 이메일 프로그램을 끄는 것이 좋습니다.”
이메일에 응답하지만 당신의 인생을 장악하지 못하게하는 Levitin과 Menon의 해결책은 무엇입니까? 다른 개별 프로젝트 나 작업처럼 취급하고 하루 중 이메일에 대한 특정 시간을 따로 설정하십시오. 그리고 그것이 어려운 것처럼 들리면 (이메일 중독자들이 단결합니다!)받은 편지함에서 빠져 나와 실제 이메일 응답 시간을 예약하는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다.
1. 푸시 알림 끄기
Levitin이 자신의 기사에서 암시 한 것처럼 휴대 전화의 푸시 알림은 이메일에 응답하지 않은 상태로 두는 것에 대한 불안감을 크게 높일 수 있습니다 (결국 5 초마다 핑이 산만하다는 것을 들음). 따라서 통제권을 되 찾으십시오. 푸시 알림을 비활성화하고 이메일을 보내려고 할 때만 이메일을 확인하십시오.
2. 이메일 끄기
휴대 전화에서 계속 이메일을 확인하는 경우, 이메일 계정을 모두 분리하여 회의 사이 또는 비즈니스 점심 시간에 빠르게 엿보기를 원치 않도록하십시오.
3. 차단 시간
다른 프로젝트 나 정기 회의와 마찬가지로 매일 시간을 차단하여 중단없이 이메일에 응답합니다. 캘린더에 올려 놓고 매일 이메일 응답에 전념 한 시간을 고수하십시오.
또한, 이메일 시간을 정해 집회 나 프로젝트를 위해 준비하십시오. 다른 프로젝트의 탭과 문서를 닫습니다. 이어폰을 꽂고 특정 이메일 응답 재생 목록을 듣습니다. 매번 단계를 반복하십시오.
4. 관리 앱 설치
정기적 인 이메일 시간을 예약 한 후에는 최대한 생산적이고 효율적이어야합니다. 편지함 (받은 편지함을보다 사용자에게 친숙하게 만들 수 있음) 또는 이메일 게임 (응답없는 이메일을 최대한 빨리 처리해야하는 문제)과 같은 앱을 설치하십시오. 효율성이 높아질수록 시간을 최대한 활용할 수 있습니다.
연중 무휴 이메일로 연락이되지 않아 사람들이 당신을 화나게 할까봐 걱정 되십니까? 그들이 당신의 생산성을 볼 때, 아마 조금 중요하지 않을 것입니다. 그리고 다른 모든 것이 실패하면, 과학이라고 말하십시오.
