평범한 사무 직원이 매일 얼마나 많은 이메일을 받는가? 121.
2018 년에는이 수치가 140으로 증가 할 것으로 예상됩니다.
불안 함을 느끼고 단지 그것에 대해 생각하고 당황했다? 당신은 혼자가 아닙니다. 이러한 전자 메일의 홍수는 많은 전문가들이 하루 종일, 출근 중이 든, 회의 중이 든, 동료와 점심을 먹든지 상관없이 하루 종일 전자 메일을 지속적으로 확인하도록 권장합니다. 받은 편지함을 확인하고 다시 확인하는 습관은 중독과 같습니다.
더 나쁜 것은 전자 메일 사용자의 심박수를 모니터링하는 새로운 연구에 따르면 전자 메일의 스트레스가 크다는 것입니다. 스트레스는 무엇보다도 신체의 소화와 면역 체계를 방해하는 코티솔 수치를 높입니다. 스트레스를 받으면 에너지가 떨어지고 집중력이 흩어지고 생산성이 떨어집니다.
결론? 강박 적으로 이메일을 확인하는 것은 스트레스가 많습니다. 스트레스는 건강과 생산성에 좋지 않습니다. 문제가되는주기입니다. 그리고 멈춰야합니다.
그러나 어떻게?
기본으로 시작
받은 편지함을 한 번 더 새로 고친 다음 또 다른 한 번 더받는 것이 매우 유혹적이지만 생산성과 전자 메일과 더 건강한 관계를 갖도록 자신을 재교육하는 데 중점을 두는 것이 중요합니다. (일부 심리학자들은 이것을“중독”이라고 말할 수도 있습니다. 나는 대부분의 경우 그렇게 멀리 가지 않을 것이므로“습관 변경”을 고수합시다.
시작하려면 일상 생활에서 약간의 조정을 수행하여 전자 메일에서 지속적으로 집중하십시오.
- 이메일을받을 때마다 알림을받지 않도록 휴대 전화에서 푸시 알림을 제거하십시오.
- 컴퓨터에서 다른 작업을 수행 할 때 이메일을 열어 두지 마십시오. 실제로 하나의 탭만 열어 두는 것이 도움이됩니다.
- 받은 편지함을 시간당 또는 하루에 특정 횟수 만 확인하도록 스스로 동의하십시오. 이는 사람마다 다를 수 있습니다. 일부는 15 분마다 이메일을 확인해야 할 수도 있습니다. 다른 사람들에게는 하루에 한 번, 두 번 또는 다섯 번 확인하는 것을 의미 할 수 있습니다. 요점은 생산성과 성취감을 높이는 매일 이메일 루틴을 설정하는 것입니다.
- 집중해야하고 방해받지 않으려면받은 편지함에 새 메시지가 표시되지 않도록 임시로 차단하십시오 (받은 편지함 일시 중지 기능).
이러한 종류의 물류 조정을 수행하면 단기적으로 실제로 도움이 될 수 있습니다. 즉, 즉시 구현할 수있는 작은 단계입니다. 그러나 생산성 해킹과 앱은 이메일 강박 관념을 유발하는 근본적인 정서적 요인을 해결할 때까지 지속적인 변화를 일으키지 않습니다.
문제의 근원에 도달
부정적인 습관을 영구적으로 바꾸려면, 가장 중요한 첫 번째 단계는 그 습관이 왜, 어떻게 형성되었는지를 인식하는 것입니다.
다음에 이메일을 확인해야한다는 충동을 느낄 때 다음 네 가지 질문을 해보십시오.
- 지금 기분이 어때요?
- 지금 이메일을 확인하고 싶은 이유는 무엇입니까?
- 지금 이메일을 확인해야한다고 생각합니까?
- 지금 이메일을 확인해야합니까?
답변을 바탕으로 확인, 확인 및 다시 확인하려는 실제 동기는 무엇입니까?
고객이 자주 설명하는 일반적인 동기는 다음과 같습니다.
- 누락에 대한 두려움 : "하루 내내 지속적으로 이메일을 확인해야합니다. 그렇지 않으면 제 시간에 응답하지 않아 기회를 놓칠 수 있습니다."
- 다른 사람들의 생각에 대해 걱정합니다. “내가 즉시 응답하지 않으면 상사는 내가 양심적이지 않다고 생각하거나 일을하지 않고 있거나 하루 종일 방황하고 있다고 생각할 수 있습니다. "
- 지루함이나 스트레스에서 산만 해지기를 원합니다. “저는 내가하고있는 일에 지루하거나 압도적입니다. 이메일은 내가해야 할 일에서 타임 아웃을 제공합니다.”
- 정서적 인 공허함을 채우고 싶거나 인간과의 관계를 찾고 싶어 : “약간 외로워요. 누군가 나에게 메시지를 보냈다는 것을 알게되어 기쁘다.”
받은 편지함을 강박 적으로 확인하게하는 근본적인 동기를 발견하면 습관을 바꾸는 데 도움이되는 강력한 정보가 있습니다.
새로운 선택을 시작하십시오
이 정보를 사용하면 이메일을 버팀목으로 사용하지 않고도 새로운 방식으로 새로운 선택을하고 감정적 인 요구를 충족시킬 수 있습니다.
예를 들어, 인간 관계를 갈망하고 있습니까? 점심 시간에 일어나서 친한 동료의 책상으로 가서“안녕하세요, 오늘 하루는 어때요?”라고 말하십시오.
스트레스를 받고 정신이 산만 해지면 5 분 동안 휴식을 취하여 흥미로운 기사를 읽은 다음 다시 일을 시작하십시오.
누락에 대해 걱정하십니까? “저는 제 일에 집중하고 있습니다. 정말 중요한 것이 있다면 지금부터 1-2 시간 정도 기다릴 것입니다. 현재 프로젝트를 중단 할 필요가 없습니다. "
이메일에 바로 답장을 보내지 않으면 상사가 느슨해 졌다고 생각하는 경우 걱정하지 마십시오.“상사는 내가 양심적이고 부지런하다는 것을 알고 있습니다. 이메일에 바로 답장을 보내지 않으면 상사는 다른 중요한 업무에 바쁘다고 가정 할 것입니다.
전자 메일은 본질적으로 좋지 않습니다. 도구 일뿐입니다. 자기 반성에 시간을 투자하고이 도구를 방해하지 않고 건강, 생산성 및 경력을 지원하는 방식으로 사용하고 있는지 확인하십시오.
받은 편지함을 오늘 1 ~ 2 번 또는 60 번 확인하든 올바른 이유로해야합니다.
