지금까지 완료 한 작업을 살펴볼 때 늦은 오후에 끔찍한 느낌을 경험 한 적이 있습니까?“왜 이것이 더 오래 걸리나요?”그런 다음 하루가 끝날 때 한두 시간 후에, 당신은 당신이 그것을 더 생산적으로 쓰지 않았다는 것을 알고 있습니다. 나 거기 가봤 어. 언젠가는 열심히 일하는 것 같은 느낌이 들었지만, 거의하지 못했습니다.
그러던 어느 날 그것은 나에게 맞았다 : 바쁘고 생산적인 것에는 큰 차이가있다. 예, 그렇습니다. 우리는이 모든 것을 전에 들었습니다. 그러나 하루 종일 컴퓨터에 앉아있는 시간을 실제로 생각하고 생각해 보았지만 그것을 보여주기 위해 많은 것을 끝내지 않습니까?
예? 이것이 당신에게 일어나는 가장 일반적인 이유는 다음과 같습니다.
문제 1 : 우선 순위를 너무 많이 설정했습니다
“Busy!”와 함께“당신은 어떻습니까?”에 누가 대답하지 않았습니까? 우선 순위가 부족하지는 않지만 (더 자주 유휴 상태가 됨) 너무 많았습니다. 일, 가족 생활, 점심 식사, 운동, 친구들과 어울리기, 자원 봉사, 소셜 미디어 프로필 업데이트, 매일 아침 3 개의 신문 읽기 등을 강조 할 때 많은 프로젝트를 시작하고 거의 끝내지 않습니다.
솔루션 : 목록 잘라 내기
“우선 순위”라는 단어는 무엇보다 중요한 것이 무엇보다 결정되었다는 것을 의미합니다. 번역 :“우선 순위”는 20 개가 될 수 없습니다. 목록에 3 ~ 4 개의 중요한 항목 만 있으면 훨씬 더 많은 성과를 달성 할 수 있습니다. 생산성은 많은 표면적 진보가 아니라 몇 개의 프로젝트에서 얼마나 많은 실제 작업을하는지에 의해 측정된다는 것을 알게 될 것입니다. 먼저 무엇을 넣어야하는지 식별하는 데 문제가 있습니까? 이 기사는 훌륭한 출발점입니다.
문제 2 : 모든 회의에 참여하려고합니다
마지막 순간에 항상 늦게 달리고 회의 시간을 변경하거나 모두 취소합니까? 아마도 당신은 과도하게 커밋하고 참여를 현실적인 시간 슬롯으로 짜서 균형을 맞추려고 노력하기 때문일 것입니다. 무슨 말인지 알 수 있습니다. 대화가 이어질 수 있고 사무실의 한쪽 끝에서 다른 쪽 끝으로 갈 때에도 각각 5 분 간격으로 3 개의 연속 회의를 예약합니다. 시간을 최대한 활용하는 것처럼 보이지만 결국 바빠서 바빠서 실제로 프로젝트를 진행할 수있는 소중한 기회를 놓치고 있습니다.
솔루션 : "아니오"라고 말하십시오.
여기서 첫 번째 단계는“아니오”가 말할 수있는 최악의 것이 아님을 인식하는 것입니다. 사실, “예, 거기에 있습니다”그리고“죄송합니다, 20 분 늦었습니다!”는 실제로 더 나쁜 인상을줍니다. 하루 종일 한 회의에서 다음 회의로 셔플을 보낸 다음 사과하고 설명하는 데 시간을 낭비한다면 오후가 끝나고 자신이 시작한 모든 것을 성취하지 못한 느낌이 들게됩니다.
마감 시간, 필요한 시간, 기술이 어떻게 적용되는지, 시간을 할애 할 대상을 결정하는 데 필요한 세부 사항에 대해 솔직하게 말하십시오. 모든 것에 예라고 말하는 것이 아니라 전략적으로 예를 말하는 법을 배웁니다.
문제 3 : 인터넷으로 인해 계속주의가 산만해진다
이메일이나 페이스 북을 확인한 지 얼마나 되셨습니까? 솔직히 말하십시오 :이 사이트는 다른 탭에서이 두 번째 사이트를 열었습니까? 실제로 평균적인 사람은 5 개의 소셜 미디어 계정을 가지고 있으며 매일이 네트워크에서 거의 2 시간을 소비합니다. 대부분의 사람들이 8 시간 동안 일한다는 사실을 고려하면 하루의 거의 1/4입니다.
솔루션 : 자체 제어를 연습하십시오 (또는 사용을 억제하기 위해보다 현실적인 앱 설치).
온라인 방해로부터 자신을 보호하는 궁극적 인 방법은 자기 통제를 실천하는 것입니다. 직장에서 이메일을 통해 지속적으로 액세스 할 필요가없는 경우 "골든 시간"이 아닌 지정된 시간을 확인하여 확인하십시오. 동기를 유지하십시오. 그 때 내가 무시했던 비 필수 전자 메일에 30 분을 소비하고 소셜 뉴스 피드를 정리하고 블로그 게시물을 읽었습니다.
물론 며칠 동안 나는 이메일에 앉아서 Facebook을 확인하고 다른 일을하고 싶지 않습니다. 이때 지정된 시간대에 특정 웹 사이트에 액세스하지 못하게하는 차단 시스템을 사용합니다. 브라우저 플러그인 포커스가 마음에 들지만 무료 및 유료의 수많은 차단 시스템이 있습니다.
문제 4 : 멀티 태스킹
할 일 목록을 쳐다보고 한 번에 여러 작업을 수행하려고하면 업무가 바 빠질 수 있습니다. 한 번에 모든 작업을 수행하려고 할 때 어떤 작업도 수행하기가 어렵습니다. 당신이 주위에 너무 많은 일을하고 있다면, 당신이 익사하는 느낌이 궁금합니다.
해결 방법 : 다른 전략 시도
프론트 엔드에서 몇 분이 더 걸리지 만, 초점과 선명도를 가지고 각 작업에 접근하면 더 나은 최종 제품을 얻을 수 있습니다. 다른 작업으로 넘어 가고 싶을 때마다 스스로에게 물어보십시오. 지금 모드를 전환하는 것이 좋은 생각입니까? 휴식을 취해야합니까? 아니면 지금이 구역에 있고 계속 성장하고있는 할 일 목록에 헷갈 리게합니까?
멀티 태스킹 시간 손실에 대해 우리가 알고있는 것을 고려하면 단 몇 시간 만에 많은 다른 일을 수행해야한다고 생각되면 Pomodoro Technique 또는 Action Method와 같은 생산성 방법을 테스트하는 것이 좋습니다.
문제 5 : 생산성 향상 기대
미안하지만 그렇게 간단하지 않습니다. 일을하고 생산적이라는 것은 동의어로 잘못 식별되는 것 같습니다. 사람들은 문을 통과 할 때 일을 끝내는 데 마술 같은 동기가 있다고 생각합니다.
솔루션 : 자신에게 맞는 시스템 찾기
할 일 목록을 구성하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 다른 스케줄링 앱조차도 다른 목적을 가지고 있습니다 (일명 Wunderlist를 사용하여 마음에 모든 것을 기록하는 것이 모든 프로젝트를 처리하는 가장 효율적인 방법은 아닙니다).
새로운 시스템의 작동 여부를 파악하려면 하루 중 가장 잘 작동 한 시간, 다양한 작업을 수행하는 데 도움이 된 사항 및 사무실을 떠났을 때의 느낌을 추적 할 수있는 생산성 저널을 유지하십시오. 시간이 지남에 따라 되돌아보고 패턴을 찾고 개선이 필요한 부분을 식별 할 수 있습니다. 시스템과 앱이 너무 많아서 하나만 있으면됩니다. 소음 차단 헤드폰에서 주변 소음을 재생하는 것만큼이나 기본적으로 또는 여러 브라우저 애드온처럼 복잡합니다.
생산성은 당신이 기꺼이 노력한만큼만 좋습니다. 그러나 농구 코치 인 존 우드 우드 (John Wooden)의 말처럼“성취를 위해 활동을 착각하지 마십시오.”보다 생산적인 개인이되기 위해 노력할 때 최종 목표를 명심해야합니다. 유용한 팁과 요령
