번잡 한 한 달 동안 도시에서 벗어난 여행, 행사, 가족 문제로 인해 나는 윙윙 거리는 마음을 고치는 데 어려움이 있음을 알게되었습니다. 나의 초점은 디스코 볼 모드에 갇히고, 반짝이는 조각의 만화경으로 회절되었습니다. 결과적으로, 나는 우선 순위에 관해 생각할 수 없었으며, 대신 미루어졌다.
언젠가 나는 분출되는 서류, 영수증 및 장치를 정리하여 업무용 이메일에 답장을 보내면서 내 정신 데스크탑이 어떻게 청소를 사용할 수 있는지에 대해 생각하기 시작했습니다. 어쨌든 지저분한 작업 공간이 생산성을 저하시키는 것을 쉽게 알 수 있지만 지저분한 마음이 같은 일을 할 수 있다는 것을 종종 잊어 버립니다.
당신의 뇌는 너무 많은 방향으로주의를 분산시키기 위해 만들어지지 않았습니다. 정보를 올바른 정신 폴더로 필터링하고 실제로 작업을 수행 할 수 있으려면 다소 체계적으로 구성되어 있어야합니다. 두뇌를 이상적인 상태로 만들려면 정신 혼란을 없애 공간을 만들어야합니다.
그러므로 마음이 약간 어둡게 느껴지면이 5 가지 팁을 사용하여 생각, 걱정 및 과제를 정리하십시오. 깨끗한 공간을 빠르게 확보 할 수있어 뇌를 상쾌하게하고, 다시 초점을 맞추고, 뇌를 회복시킬 수 있습니다.
1. Listmania
목록은 마음을위한 컨테이너 저장소와 같습니다. 즉, 수천 가지 방법으로 정신 혼란을 구분할 수 있습니다. 간단하게 들리지만 인생에 몇 가지 목록을 추가하면 실제로 효과가 있습니다.
우선, 할 일 목록에 무언가를 주차하면 귀중한 작업 공간이 비워집니다. 잔소리가 많은 작업이 목록에 있으면 더 이상 기억할 필요가 없기 때문입니다. 모든 책임을 한 곳에서 정리하면 바지 자리에 앉지 않고 다음에해야 할 일을 전략적으로 선택할 수 있습니다. (할 일 목록을 최대화하기 위해 내가 좋아하는 몇 가지 팁을 확인하십시오.)
그러나 할 일 목록만으로는 지금까지만 얻을 수 있습니다 (나중에 자세히 설명). 한 단계 더 나아가려면 할 일 목록에 추가하거나 할 일 목록을 기준으로 우선 순위 목록을 만드십시오. 중요한 두 가지 또는 세 가지 우선 순위의 일별 목록 (다른 일반적인 할 일 목록을 만들지 않도록 제한하는 것이 중요합니다)은 중요한 일을 진행하는 데 도움이됩니다. 이곳은 귀하가 긴급하다고 느끼는 것에 대한 영향을 선택하는 곳입니다. 무언가를 우선적으로 식별하면 다른 날로 밀리는 대신 혼란을 통해 레이저 빔처럼 초점을 맞출 가능성이 높아집니다.
그리고 마지막으로 (걱정하지 말고 하나만 더!), 하루 동안 달성 한 모든 것을 기록하는 완료 목록을 만드십시오. 그런 다음 윙윙 거리는 동안 길을 잃은 것 같은 느낌이들 때, 자신이 한 일을 살펴볼 수 있습니다.이를 통해 동기 부여가 강화되고 계속해서 달성 할 수있는 집중력이 향상됩니다.
2. 자동화
다시 말해, 주의 할 점은 할 일 목록이 작고 반복적 인 작업으로 어수선 해지면 실제로 가장 중요한 것보다 먼저 나오는 것이 무엇이든 쉽게 잡을 수 있다는 것입니다. 긴급하지 않은 책임 중 일부를 없애려면 Zapier와 같은 자동화 서비스를 사용하여 반복적 인 작업 작업을 개인 인터넷 비서에게 위임 할 수 있습니다.
예를 들어, 업무의 일환으로 피치와 게스트 블로거를 추적해야하므로 특정 종류의 전자 메일을 별도의 Evernote 노트북에 자동으로 저장하는 "zap"를 설정했습니다. 이렇게하면 잠재적 인 게시물을 정렬해야 할 때받은 편지함에서 루팅하는 데 시간을 낭비하지 않아도됩니다. 다른 인기있는 "zaps"에는 Mailbimp에 Eventbrite 참석자를 자동으로 추가하고 Buffer를 통해 소셜 미디어 게시물을 자동으로 예약하는 것이 포함됩니다.
이런 종류의 자동 위임의 장점은 간단히 설정하고 잊어 버릴 수 있다는 것입니다. 주로 할 일 목록을 줄입니다. 따라서 적은 작업으로 업무 흐름을 방해하는 대신 집중력과 집중력이 필요한 영향력이 큰 물건에 집중할 수 있습니다.
3. 정크 서랍을 포용
정크 서랍은 구겨진 노트, 어쩌면 죽은 배터리 및 적절한 집이없는 모든 종류의 확률과 끝을 채우는 가정과 사무실의 부류와 필요성입니다.
놀랍게도이 전략은 당신의 마음에도 효과가 있습니다. 정신 혼란을 지속적으로 축적하는 대신 디지털“정크 서랍”을 만들어 짐을 덜어보십시오. Evernote와 같은 도구를 사용하여 생각을 전자 페이지에 버리십시오. 이를 통해 하나의 디지털 장소에 다른 집이없는 훌륭한 아이디어, 메모, 목록 및 저장된 기사를 모두 저장할 수 있으므로 실제 쓰레기통에 종이와 노트북을 추가하지 않고도 소중한 정신 공간을 정리할 수 있습니다. .
"정크"를 통한 빠른 셔플 (즉, 빠른 검색)을 통해 걱정할 필요가 없습니다. 필요한 것을 쉽게 찾을 수 있습니다.
4.받은 편지함 관리
Inbox Zero 마법사는 아니지만 전자 메일을 열 때마다 울지 않아도 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다. 받은 편지함이 넘치지 않는다는 것을 알면 많은 정신적 스트레스를 줄일 수있어 다른 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 따라서받은 편지함 스프링 청소를 수행하여 제목 줄마다 제목이 천천히 익사하지 않도록하십시오.
먼저 홍보용 이메일 (실제로는 열지 않음)을 수신 거부하고 LinkedIn 및 Facebook의 막힌 알림을 해제하십시오. 그런 다음 여러 유형의 중요하지 않은 전자 메일을받은 편지함의 특정 섹션으로 필터링하고 퍼널 링하여 필요할 때 직접 사용할 수는 있지만 로그인 할 때마다 볼 필요는 없습니다.
또한 Boomerang 또는 Followup.cc와 같은 프로그램을 사용하여 전자 메일을 예약하고 미리 알림을 보내 자신의 시간에 전자 메일을 처리 할 수 있습니다.
5. 그것에 대해 생각
끝이 없어야 할 일이 많을 때 종종 반성적인 생각을하는 데 시간이 오래 걸리는 것처럼 느껴집니다. 더 많은 생각이 정신 혼란에 더해질 것입니다. 그러나 내 경험상, 반영하기 위해 시간을 들이지 않고 미리 충전하면 혼란이 심해질 것입니다.
시간을 어떻게 보냈는지 정기적으로 검토하면 현재 상태에 도달 한 방법, 전략적으로 발전하는 방법 및 일반적으로 가장 잘 작동하는 방법에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.
따라서 조용한 반영 또는 저널링을위한 시간을 내십시오. 스트레스를받는 대상, 특정 프로젝트가 시작되지 않는 이유 또는 하루 중 가장 생산적인시기에 대해 생각하십시오. 하나의 큰 느낌표 ( argh! 와 blergh! 는 저에게 공통적 인 느낌)가 아니라 확대 / 축소 생각을 풀고 표현함으로써, 당신은 앞으로 나아 가기 위해해야 할 일을 정확하게 찾아 낼 수 있습니다.
마음의 상태는 일과 휴식의 질과 얽혀 있습니다. 따라서, 디스코 볼주의 스팬을 버리고 심호흡을하고 정신 정리를하십시오. 결국, 당신은 당신의 진정한 우선 순위와 다시 연락을 얻을 것입니다.
