대부분의 사람들은 회의가 일의 일부라는 것을 받아들입니다. 그러나 이것이 회의를 즐기는 것은 아닙니다. 이 인포 그래픽에서 알 수 있듯이 관리자는 회의 시간의 35-50 % 사이에서 상태 업데이트를 위해 일주일에 최대 4 시간 을 소비합니다. 같은 보스들은 67 %의 회의가 실패라고 생각합니다.
당신이 그들을 탈출 할 수있는 것처럼, 그들은 또한 당신의 경력에 매우 중요합니다. 회의는 전문적인 단계이며 다른 사람들이 귀하의 리더십 능력을 보게됩니다. 귀하의 요점을 파악하고 어려운 질문을 처리하며 귀하의 역량에 대한 토론을 촉진하는 방법. 사람들은이 시간을 사용하여 다른 사람들을 평가하고 판단합니다. 조용히 앉아서 들어도 메시지를 보내고 있습니다.
정통한 전문가들이 회의에 어려움을 겪는 이유에 관계없이, 정통한 전문가들은 자신의 신뢰를 얻고 확대하기 위해이를 사용할 방법을 찾아야한다는 것을 알고 있습니다. 들러 버리거나 전화를 끊는 대신 모든 회의를 최대한 활용하는 5 가지 방법이 있습니다.
1. 일찍 방에 목소리를
회의 역학은 대부분의 보컬 스피커에 의해 초기에 확립됩니다. 따라서 처음 5 분 동안 발언하여 자신감을 나타내고 목소리를 높이십시오. 모든 사람들이 아직 신선하고주의를 기울이는 동안 아이디어를 얻는 데 도움이 될뿐만 아니라 나중에 다른 의견을들을 수 있도록 귀하의 의견이 더 많이 언급 될 가능성이 높습니다.
2. 다른 사람의 생각을 바탕으로
아이디어를 빠르게 내 놓으면서 회의 대화가 빠르게 진행될 수 있습니다. 다른 사람들이 당신이 말하고 싶은 말을한다면, 진정으로 독창적이고 창의적인 생각이 나올 때까지 기다려야 할 것입니다. 그러나 그것은 높은 수준이며 당신을 부수적으로 유지할 수 있습니다 (전체 회의에 대해).
대신, 다른 사람들이 말하는 내용을 확인하고 대화를 진행시킬 수있는 공통 스레드를 찾으십시오. "세 사람이 제품 수정에 대해 언급 한 것을 들었습니다. 어떤 모습일까요?"또는 "한 단계 뒤로 물러 나면 우리가 겪고있는 유일한 시점은 타임 라인입니다." 또한 사람들이 서로 대화하지 못하게하고 합의 된 영역을 찾도록 격려하는 유용한 방법이 될 수 있습니다.
3. 강력한 질문
회의에 대한 일반적인 비판은 회의가 너무 많고 듣기가 충분하지 않다는 것입니다. 사람들이 아이디어의 공세를 얻는 데 지나치게 집중할 때, 그룹이 서로의 의견을 경청하도록 격려함으로써 자신을 차별화 할 수 있습니다. 이 역할은 거의 수행되지 않지만 필요하고 높이 평가되는 역할입니다. 모든 사람이 일시 중지하고 반영하도록 자신감을 나타냅니다.
이를 수행하는 간단한 방법 중 하나는 강력한 질문을하는 것입니다. 이것들은“왜”질문보다는“어떻게”와“무엇”질문입니다. 그들은 사람들을 수비에 빠뜨리거나 사실을 파헤 치지 않기 때문에 사람들이 열리고 광대하게 생각하도록 격려합니다.
예를 들어 다음과 같이 요청할 수 있습니다.
- 이 결정의 가장 중요한 측면은 무엇입니까?
- 우리는 이것의 성공을 어떻게 측정 할 것입니까?
- 이 제안에서 이전에 시도한 것과 다른 점은 무엇입니까?
- 떠오르는 테마는 무엇입니까?
4. 준비하십시오 (그러나 유연하게 유지하십시오)
회의를 준비하면 즉시 힘의 위치에서 나옵니다. 이는 의제를 읽거나 사전 조사를하거나 사전에 아이디어를 도출하는 것을 의미 할 수 있습니다.
우리 대부분은 우리가 신뢰를 쌓고 싶다면 생각을 미리 합치면 자신감을 가지고 나타날 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그러나 회의의 변동성을 고려해야합니다. 모든 준비 과정에서 실제로 많은 사람들과 관련된 요소 (시간이 지남, 기술이 작동하지 않음, 주요 플레이어가 표시되지 않음)로 계획대로 진행되지 않을 가능성이 큽니다.
따라서 회의 를 준비하고 융통성을 갖추도록 준비해야합니다.
예를 들어, 발표 예정 시간이 15 분인 경우 시간이 압박되는 경우 전체 프레젠테이션과 요약 프레젠테이션을 모두 준비하십시오. 회의 주제에 대한 배경 조사를 수행하는 경우 발생할 수있는 접선 주제도 조사하십시오. 해결하려는 주제가 표 아래에 표시되면 참석자에게 별도로 문의하여 추가로 논의 할 수 있는지 문의하십시오.
준비는 전략적 사고를 보여주고 유연성은 뛰어난 리더의 핵심 특성 인 발걸음이 빠르다는 것을 보여줍니다.
5. 다음 단계 강조
코칭 작업에서 회의에 대해 가장 큰 불만은 회의에서 아무 일도 일어나지 않는다는 것입니다. 물론, 모든 사람들은 자신이 책임을 져야한다는 것을 알고 있지만 실제로는 거의 없습니다. 회의 시간이 실제로 유용하기를 원하기 때문에 누군가가 이니셔티브를 마치기 전에 다음 단계와 과제를 요청하면 도움이됩니다.
회의를 진행하는 경우 간단합니다. 참여자 인 경우 더 어려워 질 수 있습니다.
그만 두지 마십시오. “우리 각자에게 다음 단계가 무엇인지 확실하지 않습니다. 완료하기 전에 명확히하는 것이 도움이 될 것입니다.”적절한 경우 그룹의 다음 단계를 추적하여 다음 회의를위한 추가 발언 기회를 제공 할 수도 있습니다.
다가오는 회의를 기대할 수는 없지만 회의를 리더로서 더 많이 접할 수있는 기회로 사용함으로써 더 가치 있고 생산적인 느낌을 갖게됩니다.
